大学学院招生宣传工作实施办法.docx

大学学院招生宣传工作实施办法
招生宣传工作是招生工作的重要组成部分，是实现“扩大学院影响、吸引优秀学生、提高生源质量”的的重要手段和基本保证。为充分调动招生宣传工作人员的积极性，动员各方面力量和各种手段，创造性地开展招生宣传工作，为高质量地完成学院年度招生宣传工作任务与目标，特制定本实施办法。
一、招生宣传组织机构
招生宣传工作在学院招生工作委员会的领导下进行，突出招生宣传工作的主体地位，将责任落实到人，充分发挥招生宣传工作人员的积极性。招生就业办公室负责统一安排、协调全院的招生宣传工作，提高招生宣传工作实效性。主要成立以下组织机构：
（一）成立学院招生宣传工作领导小组
组长：XXX
副组长：XXX
组员：XXX、XXX、XXX及各教学（有学生）分院院长
（二）成立学院网络招生宣传工作小组
组长：XXX
副组长：XXX、XXX
组员：宣传处、现教中心网络工作人员及各教学（有学生）分院招生就业专干
（三）成立学院生源地招生团队宣传工作小组
组长：XXX
副组长：XXX、XX
组员：各生源地招生团队负责人（每个分院原则1-2人）
二、招生宣传机构职责
（一）招生宣传工作领导小组职责：负责学院招生宣传整体工作计划的制定组织、协调以及各项招生宣传工作的实施，组建一支精干、稳定的招生宣传队伍。
（二）网络招生宣传工作小组职责：由工作小组组长负责网络招生宣传的总体协调工作；网络招生宣传工作小组副组长负责建立学院网络招生宣传体系；现教中心网络工作人员负责有关网页的日常维护，信息整理等工作；组员负责提供各分院相关的最新、最详细的信息，及时反馈学院、学生及家长的意见、建议。
（三）生源地招生团队宣传工作小组职责：学院生源地招生团队工作小组由学院招生就业办公室负责人担任组长与副组长。招生团队宣传必须符合国家、区州和学院招生宣传的各项政策法规。招生就业办公室负责年度招生宣传政策培训与各层次招生简章的印制工作，同时按照年度省下达的各层次招生计划数，确定招生片区任务数（以片区中学数、毕业生人数、生源基地供给数划定招生任务）。招生团队负责人负责组织、安排所（承包）区域（片区）中、高职对外实地招生宣传组织工作，招生片区负责人必须无条件履行各片区的招生工作职责，努力完成所负责片区招生任务。同时要积极协助招生就业办公室加大对所负责片区生源基地建设工作，要争取在1-2年内培育建设成60-80所生源数量与质量稳定的优秀生源基地供给单位。招生宣传过程中若遇到特殊情况，必须及时报学院招生就业办公室，由招生就业办公室上报学院领导批准后，妥善处理。
三、招生宣传内容
（一）学院概况：历史沿革，办学层次、规模、条件，专业设置，师资力量，办学特色等。
（二）学科、专业介绍：学科、专业特色与优势，所设专业的学习内容、课程设置等。
（三）优秀导师介绍：导师学术水平、科研成果等。
（四）学院奖、助体系政策：学院奖、助政策、评选流程及奖、助内容等。
（五）校园文化：学生在校期间参加国家、区州技能竞赛、课外活动，所获社会荣誉、活动成果等。
（六）历届毕业生就业状况（历年就业率、主要就业去向）和优秀毕业生的典型事迹（优秀毕业生介绍、风采展示）。
（七）近两年报考及录取情况，报考录取率（提供对比数据）。
（八）解答考生所关心的其他问题。
四、招生宣传主体
学院网络招生宣传工作以招生就业办公室、宣传处、现教中心、工作人员及各教学（有学生）分院招生就业专干为主体；学院生源地招生队伍将以学院专职招生团队人员与外聘兼职招生宣传人员为主组成。生源地招生队伍工作人员原则上必须具备一定的招生经验、能力和社会资源。学院专职招生团队与各片区团队负责人由招生就业办公室指定，所组成的专职招生团队人员归属招生就业办公室领导，对招生就业办公室负责。外聘兼职招生宣传人员由各片区团队负责人按《学院外聘招生队伍建设方案》相关要求选定，报学院招生就业办公室审定，对各片区团队负责人负责。
五、招生宣传区域
招生宣传区域分为网络招生宣传区域与生源地招生宣传区域两种。网络招生宣传区域以学院招生网为主，生源地实地招生宣传区域将按照区内外划定招生宣传片区，区内将按照地区划分15个片区（乌鲁木齐市V含兵团第12师和建工师〉、XX州V含兵团第6师〉、伊犁州V含兵团第4师〉、博州V含兵团第5师〉、石河子市V兵团第7师〉、奎屯市V兵团第8师、〉、阿勒泰地区V含兵团第10师〉、塔城地区V含兵团第9师〉、吐鲁番地区、哈密地区V含兵团第13师〉、巴州V含兵团第2师〉、阿克苏地区V含兵团第1师〉、喀什地区V含兵团第3师〉、克州、和田地区V含兵团第14师〉）；区外省份主要由招生就业办公室负责牵头，根据投放招生计划细分为若干V县、市〉片区。在此基础上，分别组成疆内、外专业化生源地招生团队，负责各片区实地招生宣传组织工作。
六、招生宣传模式
招生宣传模式以网络招生宣传模式与生源地招生宣传模式两种为主。网络招生宣传模式采取及时更新招生网页，做到界面简洁明快，内容丰富适用。根据情况参加各地和主要网络媒体举办的“招生工作网上咨询会”，充分利用现代化网络技术手段，通过学院网站、微博、微信、QQ等形式面向考生、家长及师生，提供有关学院招生工作的最新、最详尽的信息与动态，指导考生志愿的填报，解答考生及家长提出的有关招生工作等问题；生源地招生宣传模式由各地区招生团队片区负责人结合所管片区实际情况，组织外聘兼职招生宣传人员采取多种形式开展招生宣传工作，扩大学院招生宣传手段、途径与效果。
七、招生宣传经费
（一）宣传经费使用范围：学院层面的招生宣传经费（含学院招生宣传简章印制费、省V区〉教育、卫生、人力资源行政主管部门印制的招生宣传丛书与官方网络宣传平台等费用）；区州教育、卫生、人力资源行政主管部门统一组织的招生宣传工作所涉及到的相关经费；对省V区〉教育、卫生、人力资源行政主管部门、友好学校有关对招生宣传互访、对接等涉及到的相关经费；学院外聘招生宣传人员经费由招生就业办公室代表学院统一承担。
（二）学院专职招生团队外出招生宣传，如自驾车须与学院签订私家车使用协议，按标准报销车辆燃油/燃气票、过路费、停车费；如乘坐火车、客运大巴等交通工具，按核定的金额标准报销车票；如需在招生地州（县、市）租车，须主管院长审核同意，方可在招生所在地租车，按标准报销租车费；招生期间，按核定的金额标准报销差旅费（住宿费、伙食补助、公杂费）。
（三）宣传经费审核权限：由招生就业办公室按照招生宣传经费使用标准、程序、要求审核经费使用与发放额度，计财处审核票据，主管院领导审批。
八、招生宣传考核及奖惩
（一）考核奖惩依据：学院对完成年度招生目标任务的招生就业办公室、招生团队予以奖励；对未完成年度招生任务目标的招生就业办公室与招生团队负责人分别按照《学院行政责任事故认定和处理规定》执行。
（二）奖励标准：（1）对年度完成招生任务目标的招生就业办公室奖励2万元（以年度党政工作要点对招生工作确定的任务目标为准）；（2）对年度完成负责片区招生任务目标的招生团队给予奖励，设立招生宣传一等奖1个、二等奖2个、三等奖3个、优秀奖若干个，奖励标准分别为一等奖10000元、二等奖8000元、三等奖5000元、优秀奖2000元（该项奖励只针对高职生）；（3）对外聘招生人员按照《学院外聘招生队伍建设方案》有关规定由招生就业办公室与片区负责人共同负责执行；
（三）奖励依据：以学院学籍科提供的年度新生报到、交费、学籍数据为准。完成招生任务的奖励在新生报到后二个月内兑现。学生因故退学，若在奖励兑现限定期外，所发的奖金不再追回。
九、招生宣传持续改进
学院招生就业办公室每年10月底完成本年度生源数据信息分析报告，为下年度进一步确定招生策略、合理调配招生计划、招生任务提供可靠依据。
十、本办法自学院招生工作委员会审核通过后执行，由招生就业办公室负责解释。本办法自执行之日起，原《学院招生宣传工作实施办法》同时废止。