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仓库保管员工作手册-仓库保管员工作说明书与岗位规范.doc

1、保管员工作手册 第一部分 工作说明书 一、 基本情况 岗位名称:仓库保管员 部 门:供应部仓管课 岗位编号:008002 定员标准:3人 直接上级:仓管课课长 直接下级:无 二、 工作概要 明确自己的工作职责,加强物资管理意识,准确及时地为各需求部门提供物资服务,保证物资在经营过程中的正常运行。 三、 岗位职责 (1) 严格执行仓库管理规定 (2) 按采购订单点收入库,并办理相关手续。 (3) 物资入库时,装卸应轻拿、轻放,分类、码放整齐,杜绝不安全因素。 (4) 加强储存中的物资存放管理,对(化学)危险品分区定位、存放合理、整齐有序、标识明显,

2、保证库存物资的完好无损。 (5) 落实安全防范措施,做好防火、防盗、防爆、灭火等工作,并保持库内物资清洁、整齐,空气流通,要随时检查物资,防止变质。 (6) 使用部门领用物资,应开具出库单,根据所需数量定额发放,并贯彻先进先出的原则。 (7) 仓库保管员应见单发货,手续不全,将不给予发货,如遇特殊情况,则需获有关领导的同意,方可发货。 (8) 出入库的物资应及时登记有关帐卡。 (9) 按时盘点并上报盘点报表,做到帐、物、卡相符并对物资贮存质量负责。 (10) 确保物资在保管过程中的安全、卫生,符合HACCP体系标准的要求 四、 岗位目标 仓库保管员应遵守公司各项规章制度和仓库管

3、理规定,在工作中要不断改进创新,提高仓库管理水平和自身素质,保证物资在验收入库、发放和储存过程中的合理化及规范化。 五、 主要工作内容及目标 工作内容 绩效目标 仓库物资管理规范 1、规范各项物资管理,使物资的管理工作真正体现制度化、标准化、规范化。 1、规范物资管理是提高企业经济效益的重要途径,做到合理利用物资和节约物资,能降低产品成本,提高经济效益。 物资验收入库要求 2、物资验收工作非常重要,保管员在验收过程中要认真仔细严格把关。 3、已验收物资、待验收物资和不合格物资,应分区存放,并标识清楚。 4、对物资性质不明或包装不符合规定的保管员有权拒收。 2、有利

4、于保证物资在入库过程中的数量和质量。 3、有利于合理储备、加速资金周转,确保物资正常供给。 物资储存保管 5、物资的储存要根据不同类型的物资性质特点进行合理存放。 6、对易燃、剧毒化学品物资要单独存放,妥善保管。 7、对储存过程中的数量负责,每月要盘库两次以上,做到帐、物、卡相符。 4、有利于保证物资在储存过程中的数量和质量,减少损耗,降低产品成本。 5、有利于物资在储存中的安全,确保企业生产经营成果。 物资的发放规定 8、物资发放要做到及时准确。 9、见单发货,按单发料,拒绝无单发货。 10、对手续不全的领料单,有权拒绝发货。 11、实行限额发放制和先进先出原则。

5、 6、有利于准确及时的保障物资正常供给,确保生产顺利进行。 7、有利于明确双方的数量和质量责任,避免对生产造成不必要的影响。 库存量的控制 12、编制物资采购计划,确定物资需求量,保证物资库存处于合理水平。 13、合理的控制库存量,不但减少人力物力,而且减少了资源消耗。 8、确保因物资长期库存的质量。 9、减少仓库管理费用,有效的控制成本。 不合格品的控制 14、加强物资管理,控制不合格品流入仓库。 15、对确认的不合格品要有明显标识,且单独存放。 16、不合格品不得长期在库中库存,必须在规定的时间内办理退货手续。 10、控制不合格品不但提高产品质量,而且直

6、接影响到企业的经济增长。 11、保证企业生产经营的正常运行。 安全卫生 17、加强仓库安全管理,落实安全防范措施(做好防火、防爆、防盗工作)。 18、仓库卫生保持清洁干净,库内无异味(做好防虫、防蝇、防鼠、防害工作) 19、不同的物资要分开存放,防止串味和污染。 12、有利于物资的安全管理,提高保管员安全防范意识。 13、提高物资的安全储存并符合相应卫生要求。 沟通 20、在工作上要进行思想交流,相互学习,取长补短。 14、信息沟通有利于员工在工作中提高自己的创新能力。 创新 21、寻求好的管理方法,在工作中要不断改进不断创新。 15、每月21日前交工作总

7、结一份,并提出合理化建议。 考核 22、协助本部门对采购员的采购及时率、采购合格率进行跟踪考核。 16、有利于提高采购员在工作中的质量。 六、 所施监督 所受监督:本岗位受仓管课课长直接监督领导。 七、 拥有权限 1、 有权制止与工作无关的员工进入仓库。 2、 有权制止外来客户进入仓库。 3、 与工作有关的员工(计划员、领料员),有权责令其在规定的时间内离开仓库。 八、 内外关系 1、 对内:本岗位需要与公司所有部门协调沟通。 2、 对外:本岗位需要与客户办理物资交接手续。 第二部分 岗位规范 九、 素质要求 1、 年限22-45周岁,男

8、性 2、 高中以上学历,会计专业为佳,在公司工作半年以上; 3、 具有较强的工作责任心,与公司签订三年以上劳动合同。 4、 工作认真负责,任劳任怨,不弄虚作假。 5、 具有较高的安全意识和保密意识。 十、 能力要求 1、 能熟练掌握计算机应用。 2、 具有一定的组织能力、协调能力、计划能力。 3、 对工作具有持续改进,不断创新的能力。 十一、 上岗前需掌握的内容 1、 企业文化,公司基本制度及仓库管理规定 2、 岗位工作职能及本岗位《工作手册》 3、 质量管理体系 4、 仓库管理意识、保密意识、安全意识、服务意识 5、 计算机基本应用 十二、 继续教育内容 1、供应链管理 2、现代企业物资管理 3、 ISO14000及ISO9000的学习与领悟。 5 / 5

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