福利及补贴管理制度.docx

福利及津贴管理制度
一、目的
为进一步规范公司福利管理，完善公司员工福利，提高员工满意度，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于与公司建立劳动关系的员工。
三、职责
（一）行政人力中心负责员工福利及补贴政策的制定、定期调整、预算、实施，每月5日前编制报表上报财务。
（二）财务部:负责根据预算及报表发放福利及补贴。
（三）采购部:负责根据方案进行福利采购。
四、定义
是指为了鼓励和激励员工采用的间接报酬是一种补充性的工资分配形式不与技术业务水平及成果直接联系福利及补贴有实物和货币津贴两种具体的支付形式。
五、福利构成
公司福利由法定福利、普惠福利、特殊福利三部分组成。
序
福利项目
包含内容
说明
1
法定福利
社会保险住房公积金法定休假
高温津贴
国家和地方政府法律规定提供给员工的基本保障性福利
2
普惠福利
新员工欢迎餐团队旅游新生儿祝贺
商业保险健康体检员工大事慰问
团队活动生日祝贺全勤奖
是公司提供给全体员工的保障性福利和服务
3
特殊福利
通讯津贴住房津贴工龄津贴
春节休假津贴
是公司基本职位、职级或绩效而有所差异的福利，是对部分员工提供的额外福利
备注:借入/调入的员工在公司工作期间享受公司福利，特殊约定除外。
六、法定福利执行说明
（一）社会保险及住房公积金
1、根据国家规定并结合公司实际操作。原则上由公司和个人各承担应交的社会保险
和住房公积金费用。
2、一般情况下，员工的社会保险和住房公积金关系应在公司所在地办理相应手续，如遇特殊情况经常务副总裁批准后进行特殊处理。
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3、新员工于当月15日前入职的，公司为期办理当月社会保险和住房公积金，当月15日
后入职的，公司于次月开始办理。
（二）法定休假
每逢元旦、春节、妇女节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等国家法定节日，员工均可享有规定的假期，由行政人力中心提前2周出方案，采购节日礼品。
（三）高温津贴
凡生产车间的一线员工，每年7、8、9月每人每月享受高温津贴30元/人，由行政人力中心制表报财务，财务部在发放相应月份工资时一并发放，行政人力中心同时准备夏季降温物资。
七、普惠福利执行说明
（一）新员工欢迎餐
新员工入职当天，由部门负责人或行政人力中心统一安排50元/人。
（二）商业保险
楚门员工在入职前一天行政部为其投保商业保险，生效后，通知上班。
（三）团队活动
公司每年3月、9月组织员工举行一次公司级活动，行政人力中心提前2周提报方案。
部门可每月自行组织活动，以丰富员工业余生活。
1、部门或部门联合组织活动费用标准
活动范围
部门内活动
部门联合活动
市内组织
每人每次不得超过60元（含）
每人每次不得超过80元（含）
市外省内组织
每人每次不得超过250元（含）
每人每次不得超过3元（含）
备注
1、未超出限额标准的活动费用按发票实际金额报销；
2、活动费用报销不受活动天数限制；
3、所有费用当月使用有效,不进行累计；
2、活动申请
（1）部门或部门联合组织的活动需提前申请，填写《福利及津贴申请表》见表（一），
经中心领导审核，交常务副总裁批准后方可实施;同时将报备行政人力中心,年终,公司根据各部门报备的所有活动进行评比，对于热心公司文化活动组织并取得良好效果的活动提案个人，给予特别嘉奖,奖金为1-5元不等；
（2）活动形式和员工工龄不受限制；
（3）正常工作日内组织的活动不视为出勤；
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（4）部门或部门联合组织的活动一个月内不得超过一次。如当月内有部门联合组织的活动，则部门活动取消；
（5）以部门为单位，部门或部门联合组织的活动,每个部门参加人数不得低于总人数80% （含）不足一人的四舍五入;特殊部门只有1 -2人的，则必须全员参加。
（6）活动结束后，活动组织部门需提供活动的相关照片给行政人力中心，用于制作公司企业文化宣传资料。
（7）公司组织的活动由公司承担活动费用，活动过程中个人的消费由个人承担；
（8）部门或部门联合组织的活动，活动当月30日前由活动组织部门经办人OA填写《报销申请单》，附已经批准《福利及津贴申请表》和相关票据办理报销；
（9）省外活动不给予报销任何费用，但公司组织的活动和特殊情况的除外；
（10）员工个人组织的活动不给予报销任何费用。
（四）团队旅游
公司每年在12月份组织员工进行一次公司级旅游，行政人力中心11月份提报方案,经常务副总裁审批后，开始组织实施。
（五）健康体检
公司每年不定期组织员工分批进行体检，行政人力中心每年初提报体检方案，经常务
副总裁审批后，组织实施。
（六）生日祝贺
员工过生日（以身份证号码为准），行政人力中心在员工生日当天，准备生日卡片及
蛋糕。
（七）新生儿祝贺
员工生育后,在新生儿出生二月内，行政人力中心准备2元的慰问礼品。
（八）员工大事慰问
当员工逢婚、育、大病和丧等个人大事时，根据《假休管理规定》给予职工一定的假期，并由行政人力中心申请给予员工礼金、慰问金3-10元不等，送员工家里。
（九）全勤奖
转正员工当月在公司规定上班时间内未出现任何迟到、早退、请假、旷工者，给予
全勤奖1元，以考勤记录为准。
八、特殊福利执行说明
（一）通讯津贴
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津贴标准
序号
员工级别
标准（月）
形式
1
副总级
3元
公司配手机及号码或自备
2
总监/副总监
2元
公司配手机及号码或自备
3
经理/副经理
1元
公司配手机及号码或自备
4
职能部门主管、客服专员、采购员
60元
公司配手机及号码或自备
5
大区经理、区域经理、地推人员
160元
公司配手机及号码
6
以上人员外的其他员工
出差期间5元/天
公司配手机及号码或自备
说明：1、凡使用公司配置手机及号码的，津贴每月公司统一充值；2、自备手机的，津贴每月随工资发放。
1、享受话费津贴的员工，需24小时保持手机畅通，备紧急联系。话费不足时需自行充值，一经发现关机、停机、无法接通等情况的，首次对责任人负激励50元/次,再次加倍,两个月内出现3次除予以负激励外同时取消津贴;给公司造成损失的，视具体情况追究相应责任。
2、若手机出现故障等原因造成暂时无法接通的，应于第一时间报备行政人力中心临时联系方式。
3、享受话费津贴人员，印刷名片对外宣传及内外工作沟通，须使用公司手机号。
4、员工需妥善保管公司手机及号码，在职期间,出现质量问题，可到行政人力中心报修;若丢失或损坏，须按公司原配置24小时内补足，费用自行承担，手续自行办理。离职需归还公司,若出现丢失损坏需照价赔偿，或按原配置补足，欠费者需补足所欠金额。手续不办理者公司可以从工资中直接扣减。
5、如遇费用不足以满足日常工作需要，凭连续两个月的通话明细附《通讯津贴申请表》,
可予以相应额度调增。
（二）住房津贴
1、根据职级给予补贴,按级别（按《薪资管理制度》级职）具体如下:
级别
津贴标准
备注
楚门
杭州
副总监级以上（含）
4元阴
8元阴

副经理级以上（含）
3元阴
6元阴

主管级以上（含）
2元阴
4元阴

连续工龄3年以上
（非公司所在地户员工）
1元阴
2元阴

2、在公司连续工龄三年以上的非公司所在地户员工。

3、校园招聘员工转正前房租由公司承担，合同期内离职房补全额扣回。
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4、公司所在地户员工不享受房补。
5、常务副总裁特批的除外。
6、行政人力中心每月制报审批后,报财务发放。
（三）工龄津贴
公司根据连续在职工作时间计算，为各级人员设立工龄奖。连续工作满一年的，于满一年的次月开始发放工龄奖。往后每工作增加一年的，工龄奖每年递增1元;五年封顶,超过五年按五年计算，行政人力中心每月制表审批后，报财务核发。
序
工龄
工龄奖/月
兑现方式
1
1年
1元
在每月
工资中体现
2
2年
2元
3
3年
3元
4
4年
4元
5
5年（含）以上
5元
备注:无论何种原因离职重返公司者，工龄奖从返厂之日起重新计算。
（四）春节休假津贴
春节前在公司规定的时间放假离厂及春节后在公司规定的时间返厂上班的,根据连续工龄的不同，休假津贴标准如下：
序
工龄
享受春节津贴标准
备注
1
六个月以下（含）
3元/人

2
六个月以上一年以内
5元/人

3
一年以上（含）
7元/人

1、该津贴在春节上班，由行政人力中心根据考勤，统一编制报表，经审批后，报财务，于
发放当月工资时一并发放。
2、如员工在发放津贴之前离职的，则取消津贴发放;如发放津贴后6个月内因个人原因离职的，离职时将予以扣回。
3、春节放假期间，因工作需要对仍坚守岗位的员工，计时人员根据基本工资的2倍计算,另外给予每人1元/天的津贴，该津贴在发放当月工资时发放。
九、解释权与执行
（一）本制度的修订、解释权归公司行政人力中心。
（二） 本制度自下发之日起执行原《通讯管理制度》《住宿管理制度》《活动组织管理规定》自行废止。
十、相关文件
（一）《假期管理规定》EPES-HR-GL-011
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十一、相关表单
附表1《员工福利及津贴申请表》EPES-HR-TF-034
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员工福利及津贴申请表
申请部门
申请人申请日期

申请类别
公司统一申请部门申请个人申请
福利性质
社会保险法定节日福利高温津贴
新员工欢迎餐团队旅游团队活动 新生儿祝贺健康体检
生日祝贺（月）员工大记事慰问（婚、育、大病、丧）
通讯津贴住房津贴春节休假津贴
其它：
申请原因

注：活动、旅游、体检需写明活动方案，物资福利需写明预算，（不够填写附清单）
福利及津贴标准

预算金额
元
发放方式
物资现金
接收人

直接上级审核意见
分管总监/副总复核意见
副总裁审批意见

备注
一、该申请表申请的福利主要用于以下用途：
1、支付员工的年度意外保险和医疗保险费用。
2、支付有关员工年度聚餐、员工联欢、出外旅游等费用。
3、用于节假日礼品（元旦、春节、妇女节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节）。
4、用于针对关键岗位员工而制定的福利政策。
5、员工因工伤、生病等住院，公司探望购买的礼品；员工结婚礼金、生育慰问金、生日礼金等。
二、该表若用于部门申请，各部门主管根据该部门的实际情况向公司行政人力中心提交申请，然后由行政人力中心逐级递交审核批准。
三、该表若用于员工个人申请，则由申请的员工本人填写，逐级审核批准。

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