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车辆使用费日常管理制度.docx

1、车辆使用费日常管理制度 (年修订) 为加强厂机动车辆运用使用的日常管理,合理控制车辆使用费用,进一步做 好节支降耗,特制订本管理制度。 一、车辆的管理 1. 本厂车辆实行统一管理,厂属所有车辆均由厂办公室统一调度,各部门用 车均须提前一天提出用车申请,填写《用车申请表》,经所在部门主任批准后送 厂办司机班班长,由司机班长按公务的轻、重、缓、急统一安排车辆,并经厂办 主任审核后出车。 2. 每部车应设谿《车辆行使记录表》,车辆使用完后应记载行车里程、时 间、地点用途、加油数量等事项。 3. 办公室应分类设谿车辆的燃料、修理费、保险费、其他等费用(过路费、停 车费)的台账,如实反映厂车

2、辆运输运用费用。 4. 车辆在市区、疆内出差沿途加油,需在厂指定的加油网点加油。 5. 车辆一律停放在厂指定的停车点,不得乱停乱放。 6. 司机在交接车辆时,必须检查各自的车辆情况,发现问题及时报告车辆管 理员,否则发生损坏由当值司机承担。 7. 严禁无证驾驶车辆和私自出车,违者将按照厂相关规定进行处罚。 二、车辆使用范围 1. 厂员工在本地或短途外出劳务、开会、出差、联系业务及长途劳务、联系 业务。 2. 接送厂宾客及为厂办事的用车。 3. 厂领导经办业务用车。 4, 其他特殊情况用车。 三、车辆的燃油、保养与维修 (一)燃油公司汽车领用油料统一采用加油卡,每月有办公司

3、申请资金预付至 中石油销售公司银行账户。由办公司负责加油主卡和副卡的管理与分配,日常驾 驶员加油后需妥善保管加油站出具的电脑加油小票,并及时交厂办管理人员。月 末厂办派人统一去石油销售公司开具增值税, 金额为当月车辆耗用油料 额,须与当月所收集的加油小票金额一致,由厂办按照厂财务报销流程交财务 室。 (二)车辆的保养 1, 车辆的年审、保养维修统一由厂办公室安排办理。 2. 车辆管理人员(司机班长)每星期例行检查一次车辆的基本状况。 (三)车辆维修 1. 车辆维修由厂办公室统一负责,须到企业指定的修理厂(具备一般纳税人资 格或可代开增值税专用)维修,车辆大修应事前申报计划,须报厂长批

4、准后修 理。 2. 厂办公室接到《车辆维修申请单》后,由车辆主管对车辆故障进行分析, 确定是否需要进行维修以及确定维修的项目。 3. 因违反交通法规造成的损失,厂一概不予报销。 4. 车辆因自然磨损造成的机械故障与车辆负责人无关,费用由厂承担。 6. 修理后所有更换的零配件,必须带回交车辆管理员检验认可。 7. 由于驾驶不慎,人为造成机动车损坏的,扣除保险企业赔偿部分的修理费 用,应由司机全额赔偿。 四、附则 本办法自 年 月 日起执行。 车辆使用费日常管理制度(二) 第1条车辆运行统一由办公室调派,司机持路单按时间、地点、要求执行任 务,司机接到行车任务单后不得以任何理由借

5、故不出车,影响正常调派车秩序, 不许刁难用户,协助用户完成好任务。 第2条不出车司机例保好车辆后,在司机值班室待命,坚守工作岗位,不脱 岗、不串岗,学习或搞些正当的娱乐活动,保证有事随叫随到。 第3条科室用车由科室长统一报车,急特殊情况例外,由办公室统筹安排, 防止重复派车,增加不安全因素和浪费原材料,使有限车辆发挥更大的生产效 用。 第4条节假日、双休日值班车辆由办公室统一安排,开据节假日、双休日值 路单,持值班路单的司机可按规定的时间动用车辆执行任务。 第5条司机有事提前请假或打召呼,由办公室统筹安排酌情处理,安排或处 理不了的要树立整体观念,以工作为重,不许以此睹气开车,更不许刁难用户, 用比较平和的心态来对待工作。

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