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全面总结GMP认证关键点.docx

1、全面总结GMP认证关键点 全面总GMP结认证关键点 组织机构人员 检查要点1:组织机构图(组织机构图来源于文件,不能只下个红头文,一切都要有文件支持)。 检查要点2:质量部是否独立设置、是否参与所有质量活动及审核GMP文件。 检查要点3:关键人员的职责是否清晰完整,招聘时也要有文件支持。如:资历、经验、技能等方面都 要有文件作出规定。 检查要点4:企业负责人与实际负责人的关系,是否有授权。 检查要点5:培训管理部门的职责、年度培训计划、培训计划、培训方案、相关记录、培训考核、培训 跟踪等。每个企业都存在人员培训不到位的情况,人员可以有培训不到位的现象出现但是有关培训的一 整

2、套文件不能有问题。 检查要点6:卫生人员更衣程序、健康体检、参观人员管理、工衣工服工鞋是否有编号、服装的清洁应 有记录(先风险评估后作出的规定)。 厂房与设施 检查要点1:厂房、公用设施、固定。(图纸) 检查要点2:生产区、仓储区、质量控制区布局图。 检查要点3:厂房设施清洁维护规程。 检查要点5:温度湿度控制情况(库房温度湿度需要验证)。 检查要点6:防虫、防鼠硬件措施及管理文件、记录。 检查要点7:人员进入生产、贮存、和质量控制区的情况。(控制无关人员随便出入)。 检查要点8:物流路线(从库房到车间,特别注意在运输过程中的管理措施)。 生产区 检查要点1:生产工艺流

3、程图、洁净区送风、回风、排风布局图(根据药品生产过程的风险评估来确定 净化级别以及温度湿度压差等要求)。 检查要点2:环境检测报告。 检查要点3:产尘操作间、原辅料称量室的设计、防止污染和交叉污染的措施。 检查要点4:储存功能间是否能够满足物料在车间的暂存和流转。 仓储区 检查要点1:库房布局图(有特殊贮藏要求的物料如何存放)区域划分是否合理。 检查要点2:物料接收、发放、发运区域的设置。 检查要点3:不合格物料、召回药品是否隔离存放(物理隔离建设单独的不合格库或用不锈钢建设围栏、 拉线或划分区域不接受)。 检查要点4:物料储存是否能满足物料贮存条件。 全面总结GMP认证

4、关键点 检查要点5:来料如何请验、如何取样(取样车专家有意见,如企业有条件可以做取样间)。 化验室 检查要点1:微生物室布局图、化验室与生产区最好区分开。 检查要点2:样品接收处置、贮存区。 检查要点3:仪器是否有专门的仪器室。 检查要点4:化学试剂贮存区。 设备 检查要点1:设备清单。 检查要点2:设备采购、安装、确认、报废的记录和文件。 检查要点3:关键设备对药品质量产生不利影响的风险评估(有断裂、脱落风险的设备如:摇摆制粒机、 震荡筛的筛网断裂)。 检查要点4:设备的润滑剂、冷却剂管理规定是否符合要求。 检查要点5:设备模具的采购、验收、保管、维护、使用、发放及

5、其报废的管理规程和相关记录。 检查要点6:经过改造或者大修的设备是否有变更记录、大修后设备是否进行确认,是否在确认符合要 求后用于生产。 检查要点7:设备、设施清洁操作规程记录、清洁效果是否经过风险评估、是否经过确认。 检查要点8:设备使用维护保养是否有记录,记录能否反应出文件规定所要检查的所有内容。 检查要点9:设备状态标识、设备确认的参数范围。 检查要点10:衡器、量具、仪表是否校验。 制药用水 检查要点1:机组相关档案(包括设计安装图纸)。 检查要点2:工艺用水流向图(总送总回储罐、各用水点)有无盲管。 检查要点3:工艺用水电导率及控制指标。 检查要点4:原水、制药

6、用水的水质监测规定及相关记录。 检查要点5:纯化水管道的清洗、消毒、维护保养规程及相关记录。 检查要点6:纯化水系统的风险评估(偏差以及变更情况)。 检查要点7:纯化水系统的验证情况。 空调系统 检查要点1:机组相关档案(包括设计安装图纸)。 检查要点2:空调系统图(送风图、回风图、直排图)。 检查要点3:空调系统的日常监测情况(现场询问)。 检查要点4:空调系统监测规定及相关记录。 全面总结GMP认证关键点 检查要点5:空调系统的清洗、消毒、维护保养规程及相关记录。 检查要点6:空调系统的风险评估(偏差以及变更情况)。 检查要点7:空调系统的验证情况。 物料 检查

7、要点1:原辅料的质量标准。 检查要点2:印字油墨(有、无,如有是否达到食用级以上)。 检查要点3:物料的接收、贮存、发放、使用、发运的操作规程及记录。 检查要点4:物料的取样(取样证)检验报告、放行单。 检查要点5:进药材相关批件。 检查要点6:外包装标识(严格按照条款设计如:中药饮片标识、中间体标识、有复验期和有效期、贮 存条件一定要设计在标识卡上)。 检查要点7:物料贮存是否合理(现场检查)如何管理待验品、不合格品、合格品(不合格品和召回物 料一定要物理隔离)。 检查要点8:有特殊要求的物料如何储存(易串味中药饮片、阴凉储存的中药饮片、易燃易爆物料的储 存酒精)。 检

8、查要点9:库房布局是否合理防蚊等措施是否到位,存储区要有布局图(卫生第一)。 检查要点10:标识齐全、准确是基础,账物卡相符是核心(纵向横向检查经的起)。 供应商审计与评估仓储区 检查要点1:供应商审计与评估管理规程。 检查要点2:合格供应商名单。 检查要点3:供应商审计与分级管理(分级是否有风险评估)。 检查要点4:生产厂家与经销商的授权(必须有相关授权)生产厂家与经销商的证照都要有,主要物料 供应商应现场审计。 检查要点5:审计记录与审计报告(应详细阐述企业概况及质量管理能力)。 检查要点6:质量保证协议(责任是否明确详见条款)。 回收 检查要点1:回收操作规程和记录

9、回收的数量、处理流程)。 检查要点2:回收的定义是否理解正确。 返工产品的管理 检查要点1:返工产品管理规程。 检查要点2:返工产品审批是否完整。 检查要点3:返工产品生产记录。 全面总结GMP认证关键点 检查要点4:风险评估、稳定性考察。 检查要点5:返工的定义是否理解正确。 确认与验证 检查要点1:验证总计划。 检查要点2:确认与验证的范围和程度应当经过风险评估来确定。 检查要点3:厂房、设施、设备、检验仪器变更后的确认,并保持持续的验证状态。 检查要点4:设备的清洁验证方案报告。 检查要点5:关键设备的消毒或灭菌验证。 检查要点6:三批生产工艺验证情况。

10、 生产管理 检查要点1:生产许可证、生产批件、生产工艺、质量标准。 检查要点2:批生产指令、批包装指令、批生产记录、批包装记录。 检查要点3:关键工艺参数、生产处方是否与批件一致。 检查要点4:工艺规程与SOP的一致性、生产设备与工艺的匹配性。 检查要点5:实际操作能力、参数的控制能力、物料平衡情况。 检查要点6:防止混淆、污染和差错的控制措施、偏差处理。 检查要点7:特殊产品粉尘的控制(除尘设施及现场效果)。 检查要点8:清场情况、人员控制、环境控制、摸具管理、设备日志。 检查要点9:影响产品质量的物料、设备发生变化应确认或验证。 检查要点10:整体布局及人员配备能否满足

11、生产要求。 质量控制实验室 检查要点1:人员是否符合要求。 检查要点2:取样人员授权怎么确定(是否有授权书)。 检查要点3:仪器设备能否满足品种检验需求,是否校验。查看仪器使用维护保养、清洁管理规程和记 录。 检查要点4:仪器设备清单,查看检验量计算设备能否满足需求。 检查要点5:标准品、对照品的管理规程、标准品、对照品的来源及领用记录。 检查要点6:质量标准是否齐全、是否受控(如:中国药典)。 检查要点7:检验操作规程和SOP相关记录是否制定。 检查要点8:检验方法验证管理规程、报告和记录。 检查要点9:高效、气相、红外等系统适应性检查(验证或确认报告记录)图谱和数据的

12、管理情况。 检查要点10:取样管理、样品如何保管、发放、使用(要有记录),检验上用的空白记录怎么控制。 全面总结GMP认证关键点 检查要点11 :检验数据结果超标怎么管理、是否有SOP。 检查要点12:留样管理规程、稳定性考察情况(年度计划、考察方案、考察批次和检验周期、发生重大 变更或偏差后稳定性考察)实际留样与规程是否相符。 检查要点13:剧毒及有特殊要求的试剂如何管理(看现场、文件和记录)。 检查要点14 :培养基适用性实验(检验记录应能反应出培养基的批号)。 检查要点15:中药提取过程中有机溶剂残留限度是否在质量标准中有规定。 变更管理 检查要点1:变更控制管理规程

13、是否对原则、分类、程序作出规定(变更涉及范围、控制流程、管理部 门和人员;相关文件和记录)。 检查要点2:变更后评估管理及考察评估记录。 检查要点3:返工、重新加工的评估、审核和批准,对验证和稳定性的影响。 检查要点4: OOS调查控制系统。 偏差处理 检查要点1:偏差处理管理规程、SOP。 检查要点2:偏差处理相关的调查、报告、处理、纠正等记录(与生产和检测有关的偏差和失败检查: 记录、评估、及时调查、包括采取的纠正措施)。 纠正措施 检查要点1:纠正措施的启动。 检查要点2:纠正措施与偏差的关系。 检查要点3:纠正措施和预防措施风险评估。 产品质量回顾 检查要点

14、1:产品质量回顾分析管理规程及SOP。 检查要点2:产品评审:至少每年一次,包括评估报告(回顾分析、质量趋势分析图)。 投诉与不良反应 检查要点1:药品不良反应报告和监测制度。 检查要点2:投诉管理规程和SOP,投诉记录。 检查要点3:评价、调查、处理记录。 检查要点4:投诉定期评估分析报告。 委托生产 检查要点1:合同内容是否齐全,质量责任是否明确。是否经过省局的批准。 检查要点2:物料管理、生产管理、记录情况。 检查要点3:受托方质量管理体系的评价,中间体的运输、存储等的管理规定。 全面总结GMP认证关键点 委托检验 检查要点1:委托检验合同(责任是否在委托方)。 检查要点2:委托检验管理文件和SOP。 检查要点3:国家局或者省局委托批件内容。 检查要点4:委托方对受托方评估记录和报告、委托方对受托方检验过程的监督记录。 检查要点5:委托检验报告(盖有红章的原件)。 产品发运和召回 检查要点1:产品发运管理规程。 检查要点2:销售记录(名称、批号、数量、收货地址、联系方式)。 检查要点3:运输方式(冷链)防止破损污染的具体措施。 检查要点4:召回管理规程(召回是否向药监部门报告、召回产品的贮存、处置和评估)。 检查要点5:召回记录。 检查要点6:模拟召回(应急演练)。

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