工程资料管理规定.docx

工程资料管理规定
序号
主要内容
一
总则

1.1目的
为加强公司工程资料管理的标准化，规范工程资料管理流程，明确工程资料管理职责与工作内容，避免职责不清、分工不明现象，更好地服务于企业各项工作，特制定本管理办法。
1.2适用范围
适用于公司所有新建、改建、扩建的房屋建筑工程项目；外地项目应同时满足当地工程资料规程的要求。
1.3术语和定义
工程资料管理一一建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集整理、组卷、移交及归档等工作的统称
工程资料一一在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图
工程准备阶段文件（基建文件）建筑工程开工前，在立项、审批、征
地、拆迁、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件
监理资料一一建筑工程在工程建设监理过程中形成的资料
施工资料建筑工程在工程施工过程中形成的资料
竣工图建筑工程竣工验收后，反映建筑工程施工结果的图纸
组卷一一按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程资料分类整理成案卷的过程归档 工程资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门保存的过程
二
工程资料管理体系及原则

2. 1工程资料管理体系
2.1.公司工程资料管理遵循统一领导、统一标准、分级负责”的原则，实行 公司一一项目部”两个层级管理。
项目经理是项目工程资料的第一责任人，项目总工程师具体负责工程资料的管理工作。
各层级须配备对应的专职工程资料管理人员，并应持证上岗，忠于职守、熟悉业务、遵守工作纪律、严守公司机密。
2.1.2公司科技部负责统筹管理工程资料各项工作，负责资料培训、过程指导，负责创鲁班奖、国优工程的竣工资料验收、接收、归档工作。
2.1.4项目部工程资料管理人员负责所在项目的工程资料的收集、整理、组卷、归档及移交工作。项目资料员要保持相对稳定，原则上项目竣工后，资料未移交前不允许更换。特殊情况需要调整的，必须保证工作移交清楚。
2.2工程资料管理原则
2.2.1重视工程资料管理策划。项目总工程师在开工前须组织编制项目《工程技术资料管理计划》，建立工程资料管理责任制，健全各类资料的分类登记、保管和借阅制度，做好责任分工，明确资料内容、编制人、完成时间等，并向相关责任工程师、资料员等进行交底。
2.2.2强化工程资料过程管理。项目部资料员从开工准备之日起，根据技术资料清单开始收集、整理，确保工程技术资料与施工进度同步。项目总工程师每月对工程技术资料的准确性、完整性和整理编目情况进行检查并形成书面检查记录，公司科技部每季度对上述情况进行抽检考核。
2.2. 严控工程竣工资料验收与移交。工程竣工后6个月内（以五方验收单日期起算）项目部应向公司移交一套完整的原件工程竣工资料，对未移交竣工资料的项目不予兑现《项目目标责任书》，对未按时移交或竣工资料缺失的项目进行经济处罚。
2. 3工程资料管理要求
2. 3.与业主和分包单位签订的合同中应明确约定工程资料（含竣工图）编制质量要求、移交套数、移交时间和费用等，工程资料要有编制计划。
2.3. 编制工程资料要贯彻谁施工、谁编制、谁组卷”的原则，做到领导重视、责任到人、随完随编，保证工程资料格式统一、资料内容齐全。
1）由建设单位直接指定的材料应由总包单位负责物资进场报验，报验后资料由施工总承包单位收集和归档。
2）甲指分包、专业分包单位的过程资料应由各分包单位自行报验监理，竣工后完成各自职责范围和合同规定的工程资料和竣工图纸的编制和整理组
卷工作，并在工程竣工验收前向总包单位移交一套完整的原件工程资料。
3）总包单位对各分包单位归档资料进行汇总，并向公司移交一套完整的原件工程资料。
工程档案基本案卷构成框图
基>»又件
监理文件

—►
幕墙工程施工文件

—»
工程管理与验收文件
分包一
f
钢结构施工文件

—►
建筑节能保温工程
—►
预应力工程施工文件

桩基工程施工文件
—*
'建筑与结构施工文件
独

立
—►
网架施工文件
—»
，给排水、采暖施工文
组

电气工程施工文件

火灾报警及消防联动系

—

统施工文件
—►
智能工程施工文件
—
—►
保安监控系统施工文件

—*
通风空调施工文件

—►
综合布线系统施工文件

电梯工程施工文件

—►
楼宇自控系统施工文件

—

—
建筑竣工图

—►
网络通信系统施工文件
f结构竣工图
*给排水、采暖竣工图
工程资料归档管理
3.1工程资料归档质量要求
3.1. 工程资料应真实反映施工过程的技术、质量管理全过程，并与工程进度同步形成、收集和整理，避免补报、滞后等现象。
3.1.2工程资料应字迹清晰并有相关人员（包括项目经理、技术负责人、质检员、试验员、测量员等，并且是持证上岗的人员）及单位的签字盖章。
3.1.3基建文件原则上应为原件，提供原件有困难的，可以为复印件，复印件必须清楚、内容完整且与原件比例相同，并应加盖原件保存单位公章，注明原件存放处和经办人。
3.1.4监理文件、施工文件须为原件，原件应清楚且签章齐全，需要手签名的地方必须手签，严禁机打签名。
3.2工程资料分类和编号
3.2.1分 类
工程资料按照其特性和形成、收集、整理的单位不同分为：基建文件（工程准备阶段）、监理资料、施工资料和竣工图四部分。
3.2.2基建文件编号：可按资料名称和形成时间的先后顺序编号。
3.2. 监理资料编号：可按资料名称和形成时间的先后顺序编号。
3.2.4施工资料编号
1）同一类别中的施工资料应按不同的工程资料名称分别编号；同一名称的工程资料应按形成时间的先后顺序编号；使用表格相同但检查项目不同时应按不同检查项目、形成的先后顺序分别从“1开始依次编号。
2）对不属于某个分部、子分部工程的施工资料，其编号中分部、子分部工程代号用“代替。
3）同一批物资用在两个及以上分部、子分部工程中时，其资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位的分部、子分部工程代号填写。
4）有专用表格的工程资料，其编号应填写在表格右上角的编号栏中；无专用表格的工程资料，其编号应填写在资料右上角的适当位置。
5）外地项目的编号原则应执行地方资料规程的要求。
3. 3工程资料组卷和编制要求
3.3. 琬工资料应按照单位工程进行组卷。
工程资料组卷排列顺序为：
基建文件一监理文件一建筑与结构施工文件一建筑给排水及采暖施工文件一建筑电气施工文件一通风与空调施工文件一建筑智能施工文件一电梯工程施工文件一竣工图。
3. 3.基建文件和监理资料可按一个项目或一个单位工程进行整理和组卷。
3. 3.专业承包单位的工程资料应单独组卷，如桩基、幕墙、钢结构和节能等。
3.3.4工程管理与验收施工文件应单独组成一卷。
3.3.5竣工图的组卷应与设计单位提供的施工图专业序列相对应。
3.3.6工程资料以每 卷”为单位编写页码，从卷中分目录开始编页，页码位置编写在文件右下角。如文件背面有内容的其背面左下角也需编写页码；每卷用阿拉伯数字从“1开始编写。
3.3. 7《单位工程质量竣工验收记录》按照不同的归档单位填写足够的原件份数。在盖章完后先单独移交2份原件给公司科技部，待工程竣工后在移交公司工程资料里再附一份原件。
工程资料案卷排列顺序
一
基建文件
二
监理文件
三
工程管理与验收施工文件
（按建设项目组卷把各楼资料组在一起，不按单位工程分开组卷）
四
施工文件综合卷
（如：施工文件一一综合卷（一）、施工文件一一综合卷（二）…），如图纸会审、工程洽商、设计变更、物资报验、施组及施工方案等均可按建设项目组成施工文件综合卷。
五
以下为各单位工程排序：
各楼号的文字材料在前、图纸在后：
1#楼：建筑与结构工程施工文件（一）〜…
1#楼：建筑节能保温工程施工文件
1#楼：桩基施工文件
1#楼：幕墙施工文件
1#楼:
钢结构施工文件（一）…
［（依次为土建单独组卷的文件）
1#楼：给排水及采暖工程施工文件（一）
1#楼：建筑电气施工文件（一）...
1#楼：智能工程施工文件（含各单独组卷的文件）
1#楼：通风空调施工文件
1#楼：电梯工程施工文件
［（依次为各楼施工文件）
1#楼：结构竣工图（一）〜…
1#楼：建筑竣工图（一）〜…
1#楼：给排水及采暖竣工图
1#楼：建筑电气竣工图
1#楼：通风、空调竣工图
1#楼：智能竣工图
1#楼：室外安装工程竣工图
1（依次为各楼竣工图）
3.3.8组卷应填写案卷封面、卷内目录、备考表。案卷封面、卷内目录和备考表不编写页码。如果当地资料规程没有案卷封面、卷内目录和备考表的可以参考北京资料表格格式。
案卷封面的编制内容包括：
1）工程名称：第一行应填写规划许可证审批名称。应在第二行填写工程建设项目竣工后名称。
2）案卷题名：第一行填写案卷所属专业名称如建筑与结构工程施工文件（资料）、幕墙施工文件（资料）、建筑电气施工文件（资料）等，第二行填写
卷内目录文件的内容，卷内目录文件内容要填写齐全。
3）编制单位：本案卷的主要编制责任单位，加盖编制单位公章。移交公司资料的编制单位应填写项目公章的全称，并加盖项目公章。
4）技术主管：编制单位技术负责人手签名。
5）编制日期：施工文件填写卷内目录（资料）形成的起止日期。竣工图填写竣工图章里的编制日期。
3.3. 卷内目录的编制内容包括：序号、文件材料题名、原编字号、编制单位、编制日期、页次和备注。卷内目录的填写：
1）序号：按卷内文件资料排列先后顺序用阿拉伯数字从1开始编写。
2）文字材料题名：填写文字材料或图纸名称。
3）原编字号：文件文号或资料编号或图纸图号。
4）编制单位：文件资料的形成单位或主要责任单位名称。
5）编制日期：文件资料的形成起止时间；竣工图卷为竣工图章的日期。
6）页次：文件填写资料的起止页次。图纸填写其右下角编号的页次。
7）备注：填写其它需要说明的问题。
3.3.10备考表的编制内容包括：卷内文字材料张数、图样材料张数、照片张数等，立卷单位的立卷人、审核人及接收单位的审核人、接收人应签字。
备考表的填写：
1）案卷审核备考表分为上下两栏，上一栏由立卷单位填写，下一栏由接收单位填写。
2）审核说明填写立卷时资料的完整和质量情况，以及应归档而缺少的资料名称和原因；立卷人由责任立卷人签名；审核人由案卷审查人签名；年月日按立卷、审核时间分别填写。
3.3.11工程资料案卷应装订成册，装订时必须剔除金属物，装订应使用棉线。棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。装订线距左侧20mm，上下两孔分别距中孔80mm。案卷不宜过厚，每卷厚度一般不超过40mm。案卷内不能有内容重复的资料出现。
3.3.12资料装订排列顺序为案卷封面、卷内目录、卷内文件、备考表，并一起装订。图纸不装订，折叠后按照图纸的序号散放在卷盒内，每卷图纸里要将案卷封面、卷内目录、备考表三件用棉线在左上角装订，装订后放在图纸的上面。
3.3.13组好的案卷应放入档案装具，档案盒质量应达到公司统一要求。竣工移交的档案盒必须使用新的盒子，根据案卷薄厚一盒尽量放一卷，严禁档案盒挤压变形、损坏。
3.4竣工图的组卷要求和注意事项
3.4.1各项新建、改建、扩建的工程均应编制竣工图，按专业可分为建筑、结构、幕墙、建筑给排水及采暖、建筑电气、通风与空调、智能建筑和规划红线以内的室外工程等竣工图。
3.4.2竣工图应符合以下要求：
1）竣工图应与工程实际相一致。
2）竣工图的图纸应为蓝图或绘图仪绘制的白图，不得使用复印件。
3）竣工图应字迹清晰并与施工图比例一致。
4）竣工图应有图纸目录，目录所列的图纸数量、图号、图名应与竣工图内容相符。
5）竣工图应使用国家法定计量单位，其文字和字符应符合相关规定。
6）竣工图章、竣工图签的签字应齐全有效。
7）绘制竣工图应使用绘图工具，绘图笔或签字笔，不得使用圆珠笔或其他容易褪色的墨水笔绘制。
3.4. 竣工图的形成应符合以下要求：
1）没有工程变更，按原施工图施工的，可在原施工图上加盖竣工图章形成竣工图。
2）工程变更不大的，可将设计变更通知单和工程变更洽商记录的内容直接改绘在原施工图上，并在改绘部位注明修改依据，加盖竣工图章形成竣工图。
3）工程变更较大、不宜在原施工图上直接修改的，可另外绘制修改图，修改图应注明修改依据、所涉及的原施工图图号、修改部位，并应有图名、图号。原图和修改图均应加盖竣工图章形成竣工图。
3.4.4竣工图章应加盖在图签附件的空白处，图章应清晰，竣工图章的内容应符合当地《工程资料管理规程》的规定，竣工图章各栏应签署齐全。
3.4.5竣工图可在原设计单位提供的施工图电子文件上经修改后制成，修改处应有明显标识，可用云图标注。竣工图上应附有修改依据备注表（如下表）。
修改依据备注表:
序号
变更、洽商年月曰
简要变更内容

3.4.6由施工图电子文件制成的竣工图，图签需有原设计人员的签字；没有
原设计人员签字的，须附有原施工图，原图和竣工图均应加盖竣工图章。
3.4. 对同一张施工图上的内容，分别有不同的施工单位施工的，其竣工图原则上应由各施工单位分别在同一张施工图上进行竣工图的绘制，绘制完毕后加盖各自的竣工图章，也可以委托一家来绘制竣工图（如委托总包或设计单位等）。
3.4.8关于深化设计的图纸，深化设计的图纸（幕墙、钢结构等）需有设计人员签字，深化图是设计施工图的一部分，原则上应作为竣工图的内容组卷。但有些深化设计图纸（如钢结构的构件加工图等）要根据具体的图纸情况来决定是否保留为竣工图，深化设计竣工图必须为蓝图。
3.4.9竣工图组卷时图纸应散装在卷盒内，需将案卷封面、卷内目录、备考表三件用棉线在左上角装订在一起。
移交
4.1工程竣工后6个月内（以五方竣工验收时间起算）项目部应向公司移交一套完整的纸质版原件工程竣工资料。
4.2专业承包单位应按合同约定向总承包单位（或建设单位）移交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关移交手续。
4.3竣工资料移交时，需要编制项目级、案卷级、卷内级电子（excel表）目录，并填写移交书及明细表，各一式两份，交接双方经办人及部门负责人签字盖章，各留一份原件保存。
4.4项目部总包资料员需完成对建设单位和地方城建档案馆的工程资料移交，以及配合建设单位完成对城乡建设委员会的工程竣工备案手续。
4.5为了保证工程资料的完整和不被遗失，如果项目部存在以下情况，可以分批次组卷移交：
4.5. 项目工程量已全部完工或业主已投入使用，但由于种种原因不能进行竣工验收及竣工备案的工程，可以先将已完资料进行竣工组卷并移交科技部；

缺项资料等到补充齐全后再移交组卷。
4.5.2工程竣工后无法按规定期限内移交资料的，须以纸质形式说明原因并由项目经理签字报公司科技部备案，并要确定最终归档的时间。
五
罚则

公司按照工程资料归档标准检查项目的工程资料管理体系是否健全、资料归档是否及时有效，视情节轻重给予相应的经济处罚。
5.1未编制项目《工程技术资料管理计划》，建立工程资料管理责任制，明确责任分工，并向相关责任工程师、资料员等进行交底的。对项目经理、项目总工罚款，对项目部罚款。
5.2工程资料滞后现场施工进度，过程资料未编写分目录的，对项目经理、项目总工罚款，对资料员及滞后资料编制责任人罚款，对项目部罚款。项目总工未按月对资料情况进行检查并形成书面检查记录的，对项目总工罚款。
5.3项目竣工后6个月内（创鲁班奖、国优项目竣工后12个月内）未按时向公司移交工程竣工资料，且未说明原因和报公司科技部备案的。每延后一个月，扣除项目经理、项目总工《项目目标责任书》部分兑现金额。
5.4工程竣工资料移交有缺失的，按照《工程资料归档范围和保管期限表》相对应的明细及金额对项目部进行处罚。
5.5项目竣工后工程资料无法向公司移交工程资料的，按以下原则处理：
5.5.1有《项目目标责任书》兑现奖励的项目，对项目部罚款，扣除项目经理、项目总工部分兑现金额。
5.5.2无《项目目标责任书》兑现奖励的项目，对项目部罚款，项目经理、项目总工的风险抵押金不予退还。
5.6项目竣工收尾阶段资料员调离项目的，应对原项目工程资料全面负责到底直至移交公司档案室归档完毕，如拒绝完成的将停发资料员奖金直至移交完毕后方可恢复。