D学校项目报刊邮件收发管理规定.docx

D学校项目报刊邮件收发管理规定 D学校项目报刊邮件收发管理规定之相关制度和职责，学校项目报刊邮件收发管理规定1.目的为为了保证实验小学报刊邮件及时准确地收发。2.范围适用于*管理处。3.方法和过程控制3.1当值人员接到邮递员送来的报纸、杂志时,必须仔细. 学校项目报刊邮件收发管理规定 1.目的 为为了保证实验小学报刊邮件及时准确地收发。 2.范围 适用于*管理处。 3.方法和过程控制 3.1当值人员接到邮递员送来的报纸、杂志时,必须仔细核对,各类报纸、杂志的名称、数量是否与报刊明细表上的数量相符,如有疑问需及时与投递员、校方管理员查询、核对。 3.2当值人员接到邮递员送来的书刊、杂志时,认真核对各种书刊的数量后,方可签字确认,并随时在*实验学校邮件期刊签收登记表上各栏目具体登记。 3.3当值人员接到挂号件和特快专递时,应认真核对地址、姓名、并随时在*实验学校邮件期刊签收登记表上各栏目具体登记。关于此类信件应在尽快通知收件人领取。 3.4由政府机关单位(如:区教育局等政府职能部门、其它学校)发来的文件,通知,应马上通知相关人员领取或在有人员顶岗的状况下发送,同时在*实验学校邮件期刊签收登记表上予以具体登记。 3.5如遇可疑信件(如:港台信件)、无邮件地址或信封内容辩认不清,可通知上级部门或派出所处理。 3.6报刊邮件的分发 3.6.1报刊依据校方报刊明细表上的分发目录,将房号写在报刊第一版的左上角。 3.6.2杂志依据报刊明细表的订阅目录,通知相关人员领取,需认真核对四 3.6.3季*邮件期刊签收登记表上名称、房号、数量后,要求收件人在签收人、签收日期栏上签 字确认,其不得跨格、跨栏填写。对安全员不能确认的收件人可要求出示身份证件,安全员核对后在经手人栏签字确认。 3.6.4挂号信件、特快专递补和政府机关单位发来的文件,通知等信件的领取确认方法同上。如是安全员送达由送达人在经手人栏签字确认,挂号信件和特快专递补不可代领代签,对不能确认的英文信件,可询问校的英语教师确认,用铅笔在信封上标注;关于英语教师都无法确认和地址不详的信件,在值班室门前公告栏上登报,三日未有人领取回邮递员。并需完善手续。 3.7刊邮件的存放 3.7.1当碰到节假日等报刊杂志不能送发时,当值人员应将天天的报刊分类存放于办公桌抽屉中,不得随意给其它人员借阅。 3.7.2信件应避免无关翻阅,保证邮件安全送发到各收信人手中。 3.8八、以上未尽事宜和在实际操作中有疑问的,可咨询校方总务处或物业管理单位,物业管理单位将依据实际状况进一步完善本细则。 年级制度 幼儿园制度 广告制度