成立业主委员会流程.docx

成立业主委员会流程
江门市 区（县、市）小区（大厦）
成立业主大会筹备组的公告
小区（大厦）全体业主：
根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《广东省物业管理条例》、
《江门市物业管理若干规定》及广东省建设厅《关于加强业主大会制度建设的若干意见》
的有关规定，你小区（大厦）总建筑面积 平方米，出售并交付使用的房屋建筑
面积 平方米，达到50%以上，（或首套房屋
于 年 月 日出售，—
年 月 日交付使用，至今已满两年），符合召开首次业主大会
会议的条件。年 月 日收到建设单位（业
主）的书面报告（请求），现决定成立业主大会筹备组，筹备组成员由 业主代表、居民委员会等5〜11人组成。业主代表按照自愿原则由业主推（自）荐产 生，并应当符合以下条件：
1、依法履行业主义务；
2、热心公益事业；
3、责任心强；
4、有一定组织能力。
筹备组成员中业主代表推荐时间从 年 月 日
至 年
月 日，业主请在此时间内将推荐表投入推荐箱内。
特此公告。
江门市 区（县、市）房管（建设）局
街道办事处（乡镇人民政府）
年 月 日
江门市 区（县、市）小区（大厦）
筹备组成
本人 男（女），是本小区（大厦）（房号）的
业主，根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《广东省物业管理条例》、 《江门市物业管理若干规定》及广东省建设厅《关于加强业主大会制度建设的若干意见》的 有关规定，推（自）荐以下业主为筹备组成员：
序
号
姓名
性 别
房号
联系电话

注：1、此推荐表应附被推（自）荐人的有效身份证复印件及有效产权证复
印件;
2、此推荐表未填写完整或填写信息不真实的，视为无效推荐表。
推荐人（本人签
名）：
房号：
年 月 日
江门市 区（县、市）小区（大厦）
业主大会筹备组成员名单公示
根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《广东省物业管理条例》、
《江门市物业管理若干规定》及广东省建设厅《关于加强业主大会制度建设的若干意见》的
有关规定，结合业主推（自）荐产生江门市 区（县、
市）小区（大厦）业主大会筹备组成员 名，现将名单公

式写明具体事由及违反何项规定，并签注真实姓名、房号，投入业主意见箱，否则视为同意。
特此公示。
（社区）居民委员会（盖章）
年 月 日
江门市区（县、市）小区（大厦）
业主委员会委员候选人条件和产生办法公告
根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《广东省物业管理条例》、 《江门市物业管理若干规定》及广东省建设厅《关于加强业主大会制度建设的若干意见》 的有关规定，结合本小区（大厦）的规模、类型，考虑到业主委员会的代表性和广泛性， 业主大会筹备组按照少数服从多数的原则，经讨论决定业主委员会委员候选人条件及产生 办法如下：
一、 本届业主委员会委员拟定 人；
二、业主委员会委员候选人应符合以下条件：
（一）本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主；
（二）遵守国家有关法律、法规；
（三）遵守业主大会议事规则、业主公约，模范履行业主义务；
（四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力；
（五）具有一定组织能力；
（六）具备必要的工作时间。
三、业主委员会委员候选人的具体分布如下：
四、业主委员会委员候选人采用下列办法产生：
（一）业主自荐；
（二）业主推荐；
（三）业主大会筹备组推荐。
特此公告.
江门市 区（县、市）小区（大厦）业主大会筹备组
（社区）居民委员会（盖章）
年 月 日
江门市 区（县、市）小区（大厦）
业主委员会委员候选人推荐表

或信息未填写完整、填写不真实的，视为无效推荐表。

2、被推（自）荐人请在此表后附上本人对开展业主委员会工作的思路。
推荐人（本人签
名）：
房号：
年 月 日
江门市 区（县、市）小区（大厦）
业主委员会委员候选人确认表
编
号：
填表日期：年 月 日
姓名

性另4

照片
出生年月

学 历

房号

候
选
人
简
候选人（本人签名）：

业主委员会委员候选人名单公示
根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《广东省物业管理条例》、《江门市物业管理若干规定》及 广东省建设厅《关于加强业主大会制度建设的若干意见》的有关规定，经业主推荐、自荐，筹备组汇总后，根据推荐人 数由高到低，以及筹备组以少数服从多数的表决方式，产一业主委员会委员候选人，现将名单公示如下：
序
号
姓名
性别
年龄
政治
面貌
学
二工作单位及职务
房号
备注

业主对上列业主委员会委员候选人如有异议，请
于 年 月 日前以书面形式写明具体事由及违反何项规
定，并签注真实姓名、房号投入业主意见箱，否则视为同意。
特此公示。
江门市 区（县、市）小区（大厦）业主大
会筹备组
（社区）居民委员会（盖章）
年 月 日
江门市 区（县、市）小区（大厦）
关于召开首次业主大会的公告
根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《广东省物业管理条例》、 《江门市物业管理若干规定》及广东省建设厅《关于加强业主大会制度建设的若干意见》 的有关规定，经筹备组讨论决定，江门市 区（县、市）小区（大厦）
拟定于 年 月 日至 日）召开首次业主大会，
现就有关事项公告如下：
1、会议地点:
2、会议采取集体讨论/书面征求意见的形式。
3、 业主在会议上的投票权数，按照以下第 种方式确定：
（一）以住宅套数结合建筑面积确定；
（二）以住宅套数一套计一个投票权数确定；
（三）以建筑面积一平方米计一个投票权数确定；
本小区（大厦）总建筑面积 ，其中住宅 ，套，
非住宅 ，—
套（间），经筹备组计算确定投票总权数为 票，其中住宅 票，
非住宅
4、会议议程：
（1 ）选举产生 名业主委员会委员；
（2 ）审议通过《业主大会议事规则》、《业主公约》、《业主委员会章程》；
（3 ）审议通过业主大会和业主委员会工作经费筹集、管理和使用办法；
（4 ）决定成立（不成立）业主监督委员会，并从业主中选举产生业主监督委员会 成员 人。
（5 ）
（6 ）
请全体业主准时到场，将选票投入现场的选举箱，对审议的事项，如有异议请将意见 书投入审议箱。
业主推选业主代表参加业主大会会议的，请业主代表持所代表业主的书面意见（经业
主本人签字）到会如实反映。
特此公告。
附：1、业主委员会委员选票
2、业主大会表决票
3、《业主大会议事规则》（草案）
4、《业主公约》（草案）
5 、《业主委员会章程》（草案）
6、业主大会和业主委员会工作经费筹集、管理和使用办法（草案）、
江门市 区（县、市）小区（大厦）业主大会筹备组
（社区）居民委员会（盖章）
年 月 日
江门市 区（县、市）小区（大厦）
业主委员会委员选票
编号:
序号
1
2
3
4
5
6
7
8
候选人

投票栏

序号
9
10
11
12
13
14
15
16
候选人

投票栏

房号： 建筑面积：平方米 投
票权
数：票
是否委托投票：是否（请在框内打“。”）
业主•（签名）：业主联
系电话：
业主委托投票的代理人（签名）： 代理人联系电
话：
填写时间：年 月 日
说明：
1、本届业主委员会的选举采取 额选举的方式（从 人中选定 人）。候选 人获得
参加业主大会投票过半数的赞成票当选。当选人少于应选人数的，可以从落选人中重新选举产 生补足；
2、本选票必须用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，请在认可的候选人姓名下面的投
票栏内打“。”，不认可的打“X”；
3、选举等于或少于应选委员人数的，为有效票，填写其他符号或所选人数超过应选 委员人数的为废票，用铅笔填写或涂改的为废票；
4、收到此选票时，应认真核对业主身份及其投票权数，业主委托他人投票的，被委托人 应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关的书面证明，逾期不参加投票业主的投 票权数按 计票。
江门市 区（县、市）小区（大厦）业主大
会筹备组
（社区）居民委员会（盖章）
年 月 日
业主委员会委员选票存根
编号：
房号：领票时
间：年 月
日
建筑面积：平方米 投票权
数：票
领票业主签名：业主联
系电话：
业主委托投票代理人签名：代理人联系电
话：
江门市 区（县、市）小区（大厦）
业主大会表决票

房号： 建筑面积：平方米 投票权 数：票
是否委托投票：是否（请在框内打“。”）
业主（签名）：业主联
系电话：
业主委托投票的代理人（签名）： 代理人联系电
话：
填写时间：年 月 日
说明：
1、本表决票请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，用铅笔填写或涂改的为废票；
2、请在“赞同”、“反对”、“弃权”栏内打“项表决内容只能选“赞同”、 “反对”、“弃权”之一，多选或不选、涂改均视为无效；
3、收到此表决票时，应认真核对业主身份及其投票权数，业主委托他人投票的， 被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关的书面证明；
4、逾期不参加投票业主的投票权数按赞同/反对/弃权计票。
江门市 区（县、市）小区（大厦）业主大会筹备
组
（社区）居民委员会（盖章）
年 月 日
业主大会表决票存根
编号:
房号：领票时
间：年 月
日
建筑面积：平方米投票权
数：票
领票业主签名：业主联系电
话：
业主委托投票代理人签名： 代理人联系电
话：
江门市 区（县、市）小区（大厦）
大会选举、表决投票委托书
兹委托 代表本人（房号：身份证
号：）参加业主大会会议，全权代
表本人进行选举/表决投票。
委托人（本人签名）：联系电
话：
受托人（本人签名）：联系电
话：
年 月 日
附：委托人、受托人身份证复印件
江门市区（县、市）小区（大厦）
首次业主大会决定事项公告
根据国务院《物业管理条例》建设部《业主大会规程》、《广东省物业管理条例》、 《江门市物业管理若干规定》及广东省建设厅《关于加强业主大会制度建设的若干意见》 的有关规定，江门市 区（县、市）小区（大厦）首次业
主大会于 年 月 日（至 日）召开。会议选举产
生业主委员会，业主委员会由 名委员组成，分别
;
会议审议通过了《业主大会议事规则》、《业主公约》、《业主委员会章程》以及业主大 会和业主委员会工作经费筹集、管理和使用办法，会议讨论通过
了
等事项。
本业主大会筹备组依法依规履行职责完毕，自即日起解散。
特此公告。
附：1《业主大会议事规则》
2、《业主公约》
3、《业主委员会章程》
4、业主大会和业主委员会工作经费筹集、管理和使用办法
5、
6、
福州市 区（县、市）小区（大厦）业主大会筹备组
（社区）居民委员会（盖章）
年 月 日
江门市区（县、市）小区（大厦）
业主委员会委员名单公告
根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《广东省物业管理条 例》、《江门市物业管理若干规定》及广东省建设厅《关于加强业主大会制度建设的若干 意见》的有关规定，江门市 区（县、市）小区
（大厦）首次业主大会于 年 月 日（至 日）召
开，会议选举产生业主委员会委员 人，经业主委员会
于 年 月 日召开首次会议，推选产生业主委员会主任一
人，副主任 人，现将名单公告如下：
序
号
姓名
性别
年
龄
政治
面貌
学
工作单位及 沥
职务
房号
备注
1

—
—
业主委员哙
主
任
2

—
—
业主委员
会副主
任
3

—
一

江门市 区（县、市）小区（大厦）业主委员会
（社区）居民委员会（盖章）
年 月 日
江门市 区（县、市）小区（大厦）
业主彳
本小区（大厦）按 幢/楼层/单元产生一名业
主代表参加业主大会会议。
本人推荐（房号）（业
主姓名）为业主代表。
推荐人（本人签名）：
房号：
年 月 日
江门市 区（县、市）小区（大厦）
业主代表名单公告
根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《广东省物业管理条例》、
《江门市物业管理若干规定》及广东省建设厅《关于加强业主大会制度建设的若干意见》
的有关规定，结合本小区（大厦）的实际情况，采取按幢/楼层/单元等推选业主代表
参加业主大会会议。经推选，产生本小区（大厦）参加业主大会会议的业主代表

江门市 区（县、市）小区（大厦）业主委员会（盖章）
（社区）居民委员会（盖章）
年 月 日
江门市 区（县、市）小区（大厦）
解聘（续聘）物业管理企业表决票

是否委托投票：是否（请在框内打“。”）

业主•（签名）：业主联
系电话：
业主委托投票的代理人（签名）： 代理人联系电
话：
填写时间：年 月 日
说明：
1、本表决票请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，用铅笔填写或涂改的为废票；
2、请在“赞同”、“反对”、“弃权”栏内打“项表决内容只能选“赞同”、 “反对”、“弃权”之一，多选或不选、涂改均视为无效；
3、收到此表决票时，应认真核对业主身份及其投票权数，业主委托他人投票的， 被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关的书面证明；
4、逾期不参加投票业主的投票权数按赞同/反对/弃权计票。
江门市 区（县、市）小区（大厦）业主委员会（盖章）
（社区）居民委员会（盖章）
年 月 日
解聘/续聘物业管理企业表决票存根
编号：
房号：领票时
间：年 月
日
建筑面积：平方米 投票权
数：票
领票业主签名：业主联系电
话：
业主委托投票代理人签名： 代理人联系电
话：
江门市区（县、市）小区（大厦）
选聘物业管理企业表决票
（候选单位数量可自行调整）
编号：
序号
候选单位
投票栏

（物业

管理企业）

（物

业管理企业）

（物业

管理企业）

房号： 建筑面积：平方米 投票权
数：票
是否委托投票：是否（请在框内打“。”）
业主（签名）：业主联系电
话：
业主委托投票的代理人（签名）： 代理人联系电
话：
填写时间：年 月 日
说明：
1、本表决票请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，用铅笔填写或涂改的为废票；
2、请在认可的候选单位投票栏内打“。”，只能选一个，多选或不选、涂改均 视为无效；
3、收到此表决票时，应认真核对业主身份及其投票权数，业主委托他人投票的， 被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关的书面证明；
4、逾期不参加投票业主的投票权数按赞同/反对/弃权计票。
江门市 区（县、市）小区（大厦）业主委员会（盖章）
（社区）居民委员会（盖章）
年 月 日
选聘物业管理企业表决票存根
选聘物业管理企业表决票存根

编号:
房号:
领票时
间:
建筑面积：平方米 投票权
数：
业主联系电
领票业主签名:
话:
业主委托投票代理人签名:
代理人联系电

话:
江门市 区（县、市）小区（大厦）
业主委员会换届选举通知
小区（大厦）业主委员会:
根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《广东省物业管理条例》、 《江门市物业管理若干规定》及广东省建设厅《关于加强业主大会制度建设的若干意见》 的有关规定，业主委员会每届任期三年，业主委员会任期届满前二个月内，应当召开业主 大会进行换届选举，任期届满的，业主委员会委员资格终止。经核实，贵会任期将 于 年 月 日届满，请贵会自接到本通知之日起，及时组织
召开业主大会，依法依规做好业主委员会的换届选举工作。任期届满未换届的，我局将会 同 街道办事处（乡镇人民政府）依法组织成立贵小区（大厦）业主委员
会换届筹备组，组织业主召开业主大会会议选举产生新一届业主委员会。
特此通知。
江门市 区（县、市）房管（建设）局
年 月 日
江门市
业主委员会备案表
业主委员会名
称：
备 案 日 期：
江门市房地产管理局编制
填表须知
一、备案的业主委员会须按表内所列栏目如实填写。
二、本表请用黑色或蓝色墨水填写，字迹要清晰、工整。
三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。
四、本表中“物业类型”填写为住宅小区、大厦、商场、工业区、其 他。
五、本表填写一式三份，由区（县、市）房地产行政主管部门、街
道办事处（乡镇人民政府）、（社区）居民委员会各留存一份。
物
业
管
理
区
域
区域名称

物业类
型

区域地址

所属街道办事处（乡镇人民政府）

所属（社区）居民委员会

开发建设单位

会
会
7大会实到票权
议
情 数
况

本人受业主委员会委托填写本备案表并提交以下备案材料（附后），并保证材料真实：
备
1、业主大会会议记录；2、首次业主委员会会议记录；
案
3、业主大会议事规则；4、业主公约；
人
5、业主委员会章程；6、业主委员会委员基本情况。
说
业主委员会主任（签
明
字）：年

月日

业主委员会委员基本情况

1
1
11
1

（社区）居委会意
见
k（签章）
年月日
街道办事处
（乡镇人民 政府）意见 人民政府 人人下） 物业站意
见
（签章）
年月日
区（县、市）
房地产行政
主管部门意
见
经办人签
字：负责人签字：
（签
章）
年
月日
业主委员会备案证
编 号：
领取人（签名）：
领取日
期:
业主委员会备案证明
编号:
江门市 区（县、市小区（大厦）业主委员会：
你会提交的备案资料收悉，同意给予备案，并将有关事项告知如下：
一、 你会成立时间为 年 月 日，任期三年。
二、 你会成员共计 人，分别
为：
其中主任为：，副主任
为：。
三、你会在向公安部门申请办理印章刻制手续后，应当将印章式样报我局备案。
江门市 区（县、市）房管（建设）局
抄送：街道办事处（乡镇人民政府）、（社区）居民委员会
业主委员会刻制印章证明
江门市 区（县、市）公安分局：
江门市 区（县、市）小区（大厦）业主委员会已向我局备案，
刻制印章的业主委员会名称是：江门市 区（县、市）小区（大厦）
业主委员会。
请贵局办理准刻手续。
江门市 区
（县、市）房管（建设）局
年 月 日
业主委员会印章备案报告
江门市 区（县、市）房管（建设）局：
江门市 区（县、市）小区（大厦）业主委员会经批准刻制的印
章式样如下：
特此备案。
江门市 区（县、市）小区（大厦）业主委员会（盖章）
年 月 日
主题词：房地产物业管理示范 文本通知
抄送：省建设厅，市政府办公厅、市政府法制办，市人大城环委，各街道办事处，各乡（镇）人民 政府，各社区居民委员会
江门市房地产管理局年 月
日印发