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如何做好工程技术档案管理

第一、它是一项专业性的工作，既表现在建筑工程技术档案本身是一项专业技术的记录和一项技术活动的产物，同时还表现在建筑工程技术档案工作是一项专业性的工作。
第二、建筑工程技术档案管理工作是生产管理、技术管理的重要组成部分。我们要充分利用好现代化的工具，科学地管理档案，维护档案的完整与安全，做好档案的利用工作，进一步发挥档案作用。
全面质量管理归根到底是为了提升科技档案的质量，质量、效率是我们在管理科技档案中不可忽视的问题。因此建筑工程技术档案管理工作引进全面质量管理是十分有必要的。在建筑工程技术档案的形成、收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等环节中，必须把科技档案的质量管理要求贯穿于建筑工程技术档案管理工作的全过程，同时要研究那些影响档案质量的因素，并探讨如何来控制它们，这就要求抓好各个环节、各个过程的质量管理。

建筑工程项目在建设过程中形成、积存的建筑工程技术档案的质量好坏，控制了整个工程项目的质量。档案质量是档案的生命线，档案质量的好坏直接影响其效用。我们每个从事档案工作的人员必须树立档案全面质量管理的思想，使档案质量不断提升。
2如何做好档案管理工作

(一)档案管理规范化、标准化
档案管理要严格按照国家档案部门制定的标准执行，高机制、高效率地开展工作，做好档案收集、整理、鉴定统计、归类及后续档案保管工作。档案工作是一项对企业各项管理活动信息进行收集、处理、传递和贮存的工作，人们通过档案可以了解企业的生产经营技术等各项活动的状况，从而为指导企业生产管理作出正确的决策，最终给企业带来优良的经济效益。其次，要保持企业档案集中管理模式。企业要建立综合档案部门，对各门类档案执行集中统一管理。只有做到这一点，才有利于企业对档案资源的综合管理和整体开发利用，才有利于维护档案的完整与安全，以适应企业发展的必须要。再次，建立以档案为主体的企业信息中心，开发档案信息资源，为企业的生产和管理提供服务，这既是档案工作的根本宗旨和最终目的，也是实现档案自身价值的根本途径。
(二)革新工作思路，提升档案利用率
革新是企业档案管理工作实现跨越式发展的基石，传统的档案管理观念、开发和利用服务模式已不能满足现代企业档案信息化的要求，在档案管理工作上必须革新。一方面要充分利用现代科技，丰富服务内容。档案管理人员要利用现代技术对已收藏的档案进行分析研究，按照一定的主体对档案存在的大量信息进行筛选、归纳、综合、摘编等，编制成各种档案参照资料，通过企业档案室内部局域网及时公布相关信息，实现档案信息的网上查阅，提升查找利用档案的效率。另一方面要立足档案，拓展服务领域。强化横向联合，利用现代信息化技术提供远程服务，利用网上信息最大、传递速度快的优势，实现企业档案信息资源共享，建立一个完整的社会信息系统，执行一体化管理。

(三)提升档案管理人员的素养
档案管理人员的业务素养水平直接影响着档案管理工作的质量。为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的必须要，企业要充分发挥档案工作人员的主动性、创造性，努力提升档案人员的知识水平和管理水平，强化对档案人员的培训，使其掌握新的知识，才干完成档案管理现代化的任务。
3如何做好建筑装饰工程技术管理分析

阶段一：以革新发展为根本，做好技术先馈控制。作为建筑装饰企业，要紧跟时代步伐，关注业内最新动态，掌握行业内最前沿核心技术。具体可过企业定购一些专业期刊、搜集整理网上相关资料以及参加各种展会等手段获取本行业发展信息。待获取大量行业信息后还要进行相关的整理和备案，分类存档便于查找，具体可分为化工、建材、纺织、五金等几类，而且要注意坚持所储备档案信息的时代性。随后在掌握了一些先进技术后，要勇于推广应用新技术、新成果、新理论，例如现代装饰技术与〔计算机〕技术的融合，充分发挥现代信息技术特点，提升自身自动化水平。阶段一的最关键一步即是对人才的培养和管理，人是掌握科学技术的主题，只有充分发挥人员的主观能动性才干尽显科学技术的生产力，因此企业做好人才储备和培养，合理配置人才专业结构是企业得以革新发展的根本所在。
阶段二：该阶段是在施工过程中，主要体现在严格的现场技术控制上，它是提升工程质量、增加企业经济效益的关键。首先，企业要敢于面对施工过程中的各种考验，要迎难而上，不能回避、规避技术难题，因为这样做很可能会带来极大的安全隐患。解决技术难题是技术管理的核心价值体现，在施工过程中总会碰到这样那样的难题，关于不同难题要采纳具体问题具体分析的态度，结合施工方案和技术要点去积极应对。严格控制和检查现场施工过程以及解决问题能力是提升企业技术水平的必由之路，而这些只能通过现场施行去积存。然后是技术制定的评审工作，主要从以下几个方面着手：制定出的施工图纸是否符合国家相关规范，制定出的图纸是否适用于实际建设施工必须求;制定出的图纸预期效果是否具有先进性，其具体实施起来是否具有一定的合理性、科学性;宏观合计制定出的图纸是否面面俱到;具体评估一下列图纸中所要求的建筑耗材在〔采购〕方面是否有障碍，以及在使用这些材料时是否可以用于实际项目实施;待这些要求都审批后一定要由企业技术负责人进行审批;随时抽检与评审制定的质量，以此来进行及时的制定修改。最后就是做好针对施工过程中技术资料和工程质量的检查，主要包括建筑装饰材料是否采购齐全、施工质量是否达标，并要求相关负责人全过程检查，及时发现施工问题并及时解决，此外还要设立相关的奖惩制度用于激励施工人员，使装饰工程项目保质保量如期完成。
阶段三：做好事后技术反馈控制。阶段三是最后一个阶段，也是在工程实施结束之后进行的，主要是检察工程交付后的一些完工资料，组织编撰和审批施工企业的相关技术标准。针对要检察的完工资料主要包括完工图和技术管理举措资料的审核，以及相关工程质量确保资料的审核。这些审核资料一定要备案分类进行存档保管，在检察时假设发现问题，不能睁一只眼闭一只眼，要直接指出马上修正;而针对必须要编撰和审批企业的相关技术标准主要从以下几个方面进行实施：国家的包括省、市一级发布的相关规范、标准等的使用;编撰企业规范、标准;制定企业的标准图册集。
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