行政人事企管部岗位职责及要求.docx

行政人事企管部岗位设置及岗位职责
一、岗位设置
行政人事企管部设部长1名，全面负责本部门工作。设主任1人, 配合部长工作（侧重行政、后勤管理），车队队长1名，驾驶员2名， 人事专员1名，企管专员1名，行政专员1名，炊事员1名，辅助工 1名，服务员1名，门卫兼勤杂工1名，共12人。
二、各岗位职责
1、部门负责人
1.1人力资源规划：将企业经营战略和目标转化成人力资源需求, 从战略规划和发展目标出发，根据其内外部环境的变化，预测企业未 来发展对人力资源的需求，制定人力资源政策措施，以及为满足这种 需求提供人力资源的服务.
1.2招聘、培训、薪酬、绩效、离职、企业文化等人力资源全面 管理：全面协调管理人力资源六大模块，帮助人事专员进行人力管 理工作。
1。3劳保用品管理：依靠国家法律、法规的要求，通过调查行 业准则，结合公司实际情况，制定员工劳保用品标准，建立劳保用品 采购、发放、使用、监督检查体系。
1.4福利企业管理:建立、维护福利企业外部联络关系网络，按期上 报福利企业资料,确保福利企业优惠政策持续享受。
1.5企管管理：全面协调并且协助企管专员完成企业管理工作。
1.6行政管理：全面指导任主任进行行政管理工作。
1.7企业荣誉、项目申报：统筹协调、组织完成企业荣誉和项目 申报。
1.8负责组织起草重要工作文件、计划、报告、总结类文件。
1。9完成领导交办的临时性工作。
2、主任
2。1公关接待管理：制定对外表述一致的措施。根据企业公关 任务和目标，精心设计接待事宜（如：餐饮、住宿、交通、礼品标准 及内容），力争起到事半功倍的效果。
2。2后勤管理:以提高员工生活，丰富员工文化建设为目的，以 为员工服务的心态，落实食堂管理、宿舍管理、文体交流、内部网络 等工作。
2.3办公支持管理:以不影响工作为原则，以节约办公费用为目的， 通过总结办公费用，制定各项指标，严格执行考核机制。
2.4档案管理：建立档案检索、存档、查找机制，成立档案室，保 障档案管理落实.
2.5车辆管理：以服务的心态，协调、落实车辆管理制度和车辆 使用调度。
26会议管理:负责会议的筹备、组织，落实会议地点、会场布置、 用品等内容。记录会议内容，形成会议决议。
2.7费用管理：按期申报费用计划，预支备用金，报销、冲账， 进行ERP管理.
2。8环境管理：落实企业公共卫生管理、绿化管理、公共设施 维护管理，营造良好的环境氛围.
2.9印章管理:根据制度，落实印章管理。
2。10企业荣誉、项目申报：收集各级荣誉、项目资金争取信息， 同时统一对外数据的报备、联系.
2。11证照管理：负责企业各种证照的申办、年检工作。
2.12基建工作：负责工作基建和维修工作.
2.13租赁工作：负责昌平市场房屋租赁的相关事宜。
2.14公租房工作:负责公司管辖公租房相关事宜。
2.15负责每周六组织卫生检查考核工作。
2.16部长不在岗位时暂代部长职责，及领导交办的临时性工作。
3、人事专员一一，在部门负责人领导下全面负责以下工作：
3。1负责员工关系.
3.2负责劳保用品管理、监督执行情况。
3。3负责薪酬及绩效考核体系的建立、执行.
3.4负责福利企业管理。
3。5负责员工各种保险缴纳工作。
3。6负责公司残疾人统筹管理工作.
3.7负责人力费用管理工作。
3。8负责公司人事档案管理工作.
3。9负责行政、后勤钱账管理工作。
3.10配合任主任完成公司证照年检工作。
3.11负责公司生产许可证办理工作。
3.12按时完成领导交办的临时性工作。
4、企管专员一一，在部门负责人领导下全面负责以下工作：
4.1负责招聘管理工作.
4。2负责培训管理工作。
4.3建立、维护招聘及培训渠道和人际关系。
4.4监督员工纪律的遵守情况。
4。5制度管理：拟定、修订、完善公司各项管理制度，落实管理 职责。
4。6考核管理:根据部室工作职责及绩效考核，监督、考核各部 室工作。（含每月六大部室工作检查）
4.7工作流程:拟定、修订、完善企业各种工作流程，并推广实施。
4。8负责通知、通告、通报、纪要发放工作。
4.9维护企业网站，制作企业文化报刊，企业文化内外宣传工作, 公司内部培训月刊。
4。10负责行政副总秘书工作。
4。11完成领导交办的临时性工作。
5、行政专员一-在部门主任领导下，完成以下工作：
5。1负责后勤管理工作。
5。2负责档案管理工作。
5。3负责会议管理工作。
5.4负责费用账目管理工作（油卡等各项费用账目）。
5.5负责印章管理工作.
5。6文档管理：负责外部来文、内部行文的接收、办理、存档、 跟踪。
5。7配合完成各类有关企业荣誉、向上争取、对外数据的准备、 报备工作.
5。8负责宿舍手续办理工作。
5。9完成领导交办的临时性工作.
6、 车队队长，在主任领导下，完成以下工作：
6。1全面负责办公用品、生活用品的采购工作。
6。2在任主任领导下负责车辆管理工作。
6.3协助完成环境管理及基础建设工作工作。
6.4完成领导交办的临时性工作。
7、驾驶员，在主任领导下，完成以下工作：
7。1张坤主要为总经理服务，张扬为生产技术副总和生产调度 室服务。
7。2总经理和生产技术副总无交办其他工作时，听从主任安排， 协助完成各项工作。
8、炊事员一-在主任领导下，全面负责以下工作：
8.1全面负责炊事班工作，安排协调辅助工及服务员工作.
8、2协助完成菜单制定、价格核定等工作。
9、辅助工一一，在炊事员领导下，完成各项辅助工作.
10、 服务员，在炊事员领导下，完成三楼客房、棋牌室、餐
厅的卫生及服务工作。
11、门卫兼勤杂工，在主任领导下，全面完成以下工作：
11。1菜园收种、管理工作。
11.2公共设施的维护工作.
11。3锅炉使用、维护工作。
11.4后门卫安全管理工作。
11.5车间门开、关工作.
三、行政副总指导部门开展工作，侧重企管工作.
注：部室内部要求分工不分家，互为补充，配合开展工作，实行首问 负责制，积极开展工作.
行政人事企管部