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监理项目部如何做好信息管理

信息管理在建设监理实施工程管理中的内容及特点
信息管理的内容
信息管理是指监理在工程建设过程中，对工程建设相关信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作。信息管理的目的就是通过有系统的、组织全面的信息传递，致使决策者能准确、及时地获得相应的信息，进而更好地指导工程建设，更好地控制工程投资、进度、质量、安全。
监理信息资料管理的特点
从监理资料内容看其特点，一是监理信息来源广泛，来自制定单位、施工单位、建设单位、监理单位、与我们监理项目部内部，因此要及时收集、整理。二是监理信息资料涉及面广，具有复杂性与分散性的特点，三是监理信息资料的时效性，随着工程技术的发展，监理信息资料的价值会随着时间的推移而衰减，因此一旦形成信息，就要及时传达到相关部门，否则会造成严重后果。四是监理信息资料的动态性，由于监理过程是动态过程，所以资料也是动态的，这就要求资料管理员要及时收集、分类整理，进行传达，执行动态管理。五是监理信息资料有一定的层次性与范围。监理信息资料随着监理的范围的不同而不同，不同的管理者、决策者必须要不同的信息，因此必须依据相应的必须求而提供相应的信息。

监理信息资料管理重要性
监理信息资料管理的重要性有四点，一是工程建设中形成的文字记录是监理信息资料，是在工作中可被建立查询得到的，是工程完工验收的依据。为建设工程监理工作顺利开展创造优良的前提条件可以对信息资料进行科学的管理，建设工程监理的主要目标是工程项目进行目标控制，而信息是控制的基础;二是科学的对监理信息资料进行管理，能有效地提升监理工作效率。对监理信息资料进行科学的整理分类，当监理工程师必须要时，就能有针对性地、及时地提供完整的资料，进而迅速地解决监理工作中的问题;三是对监理信息资料的科学管理，把监理过程中各项工作中形成的声像、图纸、全部文字与报表等文件资料进行统一储存与管理，进而确保监理信息资料的完整性。完整的资料保证了工程在交付使用后运行、修理、保养、改扩建有充足的依据;四是监理信息资料既有利于不断提升建设工程监理工作水平，而且还能帮助监理工程师可从中获得宝贵的监理经验。
工程监理信息管理的关键点
基于事实的决策。监理工程师的正确决策依赖于对相关信息的充分掌握和有效处理，获取信息的能力和处理信息的水平是我公司为本工程选配监理人员的重要参照依据。
监理工程师在进行监理活动过程中，依据公司质量体系文件的要求：广泛地收集信息，对掌握信息进行识别和筛选，运用科学地统计技术进行分析和处理，对决策进行跟踪和评价并保留必要的记录。
知识产权的保护。业主方提供的图纸、文件和资料，是顾客财产，妥善保管、合理使用。不管这些文件是否包涵版权、专利等知识产权，均应按公司质量体系文件的要求控制其使用范围并负责保密工作。
有关工程造价、索赔、结算等涉及本工程项目成本、〔财务〕管理的文件，视同业主方的〔企业〕秘密，仅限相关的监理工程师和经业主方授权的人员使用，未取得授权不得外借、阅读或在其他文件中引用。 本工程中使用的各种合同文本是协调合同各方责、权、利的重要文件，对工程管理具有重大意义，是重要文件。对这类文件由项目监理部制订有针对性的管理规定进行管理。
顾客满意度测量。业主方的满意程度是衡量监理服务质量的标准之一，注重对业主方反馈看法的采集、整理、分析，并提供合理有效的改善措施，是逐步提升监理服务水平、加强顾客满意度的手段。
建筑工程监理工作的重点分析
进度控制
房屋建筑工程的建设、施工，有相应的时间限制，而这一点也标明在最初的合同当中，如果施工的进度难以满足时间的要求，那么就会造成施工企业、单位的违约，从而引发赔偿;相反，如果能够加快建设的进度，则能够帮助施工企业、单位获取利益。正是因为这样，必须积极的强化房屋建筑工程施工过程中的进度监理工作，既要确保工程的质量、安全，又要保证施工的进度。而具体的进度监理措施包括了以下几点：第一，将审批过的施工总进度计划目标书，分解为各季度、月、周进度计划;第二，依据分解的进度计划按时检查、监督与管理协商，在相关的例会上及时提出整改和调整措施并检查落实;第三，关于完不成进度计划并严重滞后的施工工期监理要与建设方协商，按照合同采用进一步的措施;第四，关于非承包商原因的工期延误，应该及时予以办理签证并报告甲方代表。
质量控制
质量是整个房屋建筑工程的灵魂，如果质量存在问题，不仅仅会影响到施工企业、单位的声誉，更会造成不必要的安全事故以及经济损失。正是因为这样，必须积极的强化房屋建筑工程的质量监理工作，以确保施工的质量能够满足预期的要求。具体的实施措施包括了以下几点：第一，强化对施工材料的质量监理，因为材料的质量是构成房屋建筑工程质量的关键因素;第二，强化对施工工艺的监理，一旦出现不合格、不规范，就必须严厉惩处，并斥之整改;第三，对施工中的钢筋混凝土等材料的配用及检测要核实做好工程量的分配和质量检查，保证施工进度的正常进行。

造价控制
房屋建筑工程的造价监理工作，直接的影响到建设企业、单位的经济利益，不仅如此，一旦造价监理工作出现问题，就会引发造价的上涨，从而又带动完工后的销售价格，从而不利于国家、社会的和谐发展、健康发展。正是因为这样，必须积极的强化房屋建筑工程的造价监理工作，以最大限度的控制好施工的造价。具体的内容包括了以下几点：第一，做好材料的〔采购〕监理，比如说做好市场价格调查工作等等，以避免在材料的采购上造成价格的大幅度波动;第二，做好宏观的调控工作，以避免因为各种各样的问题造成赔偿，例如安全问题所引发的赔偿、进度问题所引发的赔偿等等。