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施工单位工程资料管理

资料整理对资料员的要求
正确的工作态度。资料员要用踏实、勤奋、认真及科学的态度去工作，在做资料的过程中要做到及时、整洁、完整，要做到随着工程的进展及时编写、收集、整理、归类，要求资料书写认真，字迹清楚，项目齐全、数据准确、内容真实;积极配合好技术员做好施工组织、方案、技术交底等工作;努力熟悉施工图并发现其中问题，及时与建设单位、制定单位进行〔沟通〕与联系，并力争在最短时间段内解决问题;对其他管理人员所提出的工作建议虚心接受并认真落实到工作中;要及时与本单位技术负责人沟通，对在资料管理中发现的问题及时反馈，以期在问题萌芽状态时就予以改正;要多去施工现场了解现场的第一手状况，以提升资料数据的真实性。

努力提升工作技能。作为一个称职的资料员，不仅在态度上、思想上有主观能动性，还必须具备一定的建筑工程专业知识，因为建设工程资料员的工作是一项集建设工程管理、档案管理、文秘管理、〔计算机〕管理为一体的复合性专业工作。现在资料员已成为工程建筑行业不可或缺的专业技能人才。资料员要熟悉国家各级机构档案管理工作的相关规定，要能看懂施工图，能编制完工图;能正确填写各种施工检查记录、隐蔽工程检查记录、完工资料表格;了解测量的基本知识，熟悉工程的定位测量、施工测量、完工测量，能填写工程测量表格、编制工程测量报告;了解文秘的有关知识，掌握报告、通知、批复、纪要、收发文等应用公文的编写方法;熟悉城市建设工程档案的内容、范围;掌握工程档案收集、编制、整理的方法;了解计算机在档案管理中的作用及基本应用。
资料整理的范围
施工招投标文件。由招标人或招标代理机构编制并向潜在投标人发售的明确资格条件、合同条款、评标方法和投标文件响应格式的文件就是指的招标文件，而且在一些特别状况，还应对性能规格附有，投标确保金保函，预付款保函和履约保函的标准样本。而潜在投标人依据招标文件的要求所编制的就是指的投标文件，响应招标文件格式的文件。
施工合同。施工合同是发、承包双方为商定的建筑安装工程，使互相权利、义务关系明确的文本。我国目前主要对建设部和原国家工商行政管理局于1999年公布的《建设工程施工合同示范文本》进行使用，其主要分为三部分：协议书、通用条款与专用条款。一般还包括中标通知书、投标书及其附件、有关的标准、规范及技术文件、图纸、工程量清单、工程报价单或预算书等。其中协议书是对发承包双方就建设工程施工合同内容达成同意的书面确认，主要包括工程概况、工期、承包范围、质量标准、合同价款、合同文件的范围等基本内容;通用条款则是具体规定双方合同权利义务，可在各种不同的工程项目适用于，具有相对固定性。专用条款则是针对特定工程项目合同双方所作特别约定，从而为双方当事人意思自治留下必要的空间。
建设工程施工许可证。是建筑施工单位符合国家法律法规中所规定的各种条件的响应，是建设单位据以进行工程施工的法律同意。
工程开(复)工令。工程开(复)工前，由承包单位必须提交、监理工程师检察、总监理工程师签署的同意工程开(复)工的指令文件。
关于市政施工单位施工资料的收集整理的对策
1.重视资料知识宣扬教育和系统培训
资料管理部门应高度重视和强化档案法规等基本知识的宣扬和教育工作，有计划、有措施、分期分批对各单位的工程管理人员进行资料意识、资料业务知识培训，具体介绍工程项目资料工作的法规，学习资料专业知识和施工过程中原始签证资料操作方法及工程对完工资料整编、工程项目验收的基本要求，使工程〔项目管理〕人员在加强资料意识的同时熟练掌握资料业务，使市政工程项目一开始就用规范化、标准化来严格要求，提升施工管理工作水平，杜绝施工过程中产生的不规范的原始施工资料和文件出现。保证一流的工程、一流的完工资料质量。
2.施工过程中资料收集工作
(1)施工材料质量证实的整理。在购进原材料的时候，每种原材料都有出厂合格证和有效的检测报告，在保证这些材料真实有效的状况下，进行资料原件的搜集和整理，而且注意这些资料中时间、数量、规格和施工材料进入施工场地时间相符，这些资料的整理，保证以后出现问题时，可以做出相关证实。

(2)施工材料的送检资料的整理。在施工材料进入施工场地的时候，施工材料都必须要按照国家的相关规定进行抽样检验，目的就是确保施工质量，抽取的样品由相应资质的检测机构进行检测，检测合格方可使用，而检测必须要进行整理和存档，方便以后在出现问题的时候取用。
(3)相关填报资料的整理。工程在进行施工的过程中，关于质检资料的填报必须填写监理规范用表，如报验申请表、隐蔽记录与检验批测量记录、砼浇注记录等，按照规范标准的相应工序验收内容填写表格。由于每种质检报告和质检要求各不相同，因此必须要在进行填报时候，同相关人员进行沟通，正确填写，并注明相关注意的地方，这样在今后取用时，就会方便和清楚。
(4)施工中试验报告的整理。在市政基础设施工程施工中，工程质量的确保，必须要按时进行试验，并形成试验报告，70%的试验报告为自检报告，30%为见证取样报告，由市政质监站委托的检测中心出据，这30%为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，必须要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整。这些试验报告不能弄虚作假，是按照真实的状况进行检测和整理，不仅是确保施工质量的重要手段，还为日后进行相关的维护和扩建进行技术层面的支持。