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工地仓库管理具体办法-做好工地仓库管理的几条建议.doc

1、关于仓库管理的建议 关于工地目前的仓库管理部分,个人提相关的建议,仅供参照! 仓库的工作主要分类:材料入库管理、材料出库管理、成品入库管理、储存与防护、废料与退料。材料调拨 一、材料入库 施工员依据预算的材料用量,在用料的范围内,填写材料请购单,交采购、项目经理签字确认下单采购。 采购的数量、采购单价必需采购部经理、项目经理确认。 由采购下单采购的材料,供货商或物流送达合同约定的指定地点,指定的仓管员与供货商当场盘点材料与送货清单上的数量,办理材料入库手续。 供应商送货时,必需开《送货单》,同时必需附上相应的“订单〞,交仓库点收,仓库依交货明细之供应商名称、订单编号、料号、品名规

2、格、数量与“送货单〞“订单〞对比 并点收,如有异常须马上通知采购处理 点收后在供应商的“送货单〞上签收,留两联送货单,分发采购一份; 仓管员依供应商的“送货单〞开“材料验收入库单〞交质检检验。质检部依据“来料检验规范〞进行检验,检验后发出“材料检验报告〞,仓管员依据质检员的检验结果办理入库; 质检检验不合格物料,严重不合格可以直接判退,开出“供应商通知单〞通知供应商退货;同时开出一份“品质异常报告〞交项目经理与采购,同时仓管员依据检验结果对物料进行退货处理。退货单和不良材料放在待退区待供应商退货,退货时必需要求接收人签收。 仓管员将供应商的送货单两联、材料验收单的厂商联和财务联以及退

3、货单交给采购备案并作为申请材料进度款的依据。并将验收单和退货单的存根联交现场出纳办理电脑入帐手续。 工地现场大宗成品材料、后场加工的固装家具、包工包料的材料如:玻璃、墙纸、不锈钢等材料,进场安装必需经质检部检验合格后,才干申请报材料进度款。以上所有包工包料的材料进场施工申请进度款之前,均必需质检部确认。填写《成品材料验收单》交材料备案,方可申请材料进度款。并作为材料进度的依据。大宗材料申请材料进度款,还必需由现场专业施工员确认现场到货数量、规格是否与采购清单一致。 大宗材料申请材料进度款:必需由质检部《成品材料验收单》、施工员在送货清单上确认材料实际到货数量。以上资料齐全,交采购部办理材料

4、申请付款。 二、材料出库 材料出库:由施工员在预算材料范围内开具《材料领料单》,由领料单到仓库办理出库手续,领料单交仓管员领出材料,仓管开具出库单,一式三份、一份交领料人、一份留存。一份交现场出纳,输入电脑入账。 非正常生产物料领用,如成品保护措施、临时办公室等,先由施工员填写“物料申请单〞,交专业负责人签字确认,必需注明材料使用部分〔产生的成本必需合计在措施费用中〕,凭《物料申请单》方可领料。 2.3 材料出库单必需具备,领料人签字、领料时间、材料名称、、型号、规格、数量、〔各班组领料人,应指定一人领料,不建议中途改换。〕 仓管员、出纳员、必需每月汇总当月的出库材料汇总,递交公司领

5、导、公司财务、项目经理、采购部、预算部。即使比对材料预算用量与实际用量。 二、材料退库及调拨 1、凡因计划或项目的变更、质量或规格、型号的差错,任务完成后的退料,应及时填写退料单,办理退料手续。〔退料单一式三份、一份退料人、一份交现场出纳登记入账、一份留存备查。〕 2、退料物资,必需要及时与于采购部沟通,由采购与供货商办理退库手续,做好标识并登记入账。退料入库时,应进行登记、建账。 3、退料应按性质分类堆放,并妥善保管,不许混放、混堆。 调拨 材料调拨,仓库之间的调拨必需经项目经签同意,仓管员开具材料调拨单,调拨单一式三份,一份留存,一份给调拨仓库、一份递交现场财务,同时登记做帐。

6、单独核算成本。 三、废料处理 1、废品入库应填写“废品入库〔处理〕单〞,办理退料手续。 2、废品入库时,应进行登记、建账。 3、废品应按性质分类堆放,并妥善保管,不许混放、混堆。 4、任何人不得随意动用废品或处理废品,如必需要心须填写“废品入库〔处理〕单〞,经有关领导批准,方可将废品发出。 关于仓库目前的现状是,出入库材料不能持平,出入库单不具体,材料入库规格不全,采购价不明确,退库没有手续,手续不全,存在无手续直接发货的现象,另外就是仓库的安保方面,必需要强化, 除指定领料人外,其他进入仓库必需要登记。仓管员应执行亲属回避制,配偶及直系亲属不得在项目部担任有直接利害关系的职务,管理人员也不得参加分包或变相分包工程。仓管员必需要每月递交出入库月报表,报公司领导、公司财务、项目经理、采购部、预算部。实时比对控制材料用量。个人建议金额在5000万以上的项目必需配备2名仓管员,分别管理出库与入库,每月递交综合报表。 以上仅为个人看法,恳请指正! 附件: 其他几份验收单格式,由质检提供。

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