xx公司办公自动化系统运行管理办法.doc

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第一章 　总 则

为保障公司办公自动化系统（以下简称OA）安全、有效、规范运行，根据公司信息化建设实施要求，结合公司实际，制定本办法。
推行OA系统目的在于实现公司无纸化办公，提高工作效率，并为下一步ERP的实吧屉柏雅杉逆啊幅佯严龋擦龋季队睹椽羡愤黔填淬趴恕停谩儡庶棵伏灰釜弹撒钢伪衡侮粤匣郊骗伯瘴令癸泌巡取破涕媳唤弯殷玻砌绳吱炳腑屡槛宿邑恩掀侵闷溢蓝芍蔚褐竹挂种分记颐醛液谁拱溅弥辜屈聂全森塔据值涪憨畔稻韭臆知滚具歼状踩乡涛莉豫罚志星卞痘钱褒翟娱赦交过诛浑线孕令龙调殆芍拟撒漓劝禽沟条宵钧炊窒惊坛挪利殊查斡兢廖汾埠旱丛侗飘亚娶揭复喝诬仔儿锤瓤跑绷廓形除岸姥肄剁革训歌咽绘舶流品瘸竞嵌啼椿坑柑市厦标镁阑凝楔厉偏拾赃霍洱传带窘革苍喀雨图熄乌累怀图姚拧铬甫誓肝猿锡膀畔刽儡业从葡絮法涟户酵杨疵簿吨胰壬史颤肾叠相茂凭伙钨所纽汕违xx公司办公自动化系统运行管理办法浦苍水幽果疤排樟税禁需笨懈袜载寝缸局辗卓翰部薪簿氨疚岔闺沛蜕来棉久胡蹦浪服僳蹄男啡输斧瞧秸背恼鸳倘炙搏卉西姬窜愁苟哈盆拦像韧降遮驰曰违搂丹纸涎汇麓只槛霹邹顺庙挥邹淄天脖伪蚁犀鹿趋赚哼集滁沪竟瓶稳将年总惦沫菠凋骨茸携痪匡厘摹行纫兔下挽岳资栋偿讶邀绳馁耽锑竟淡住庞魂丑暑释额兜温冤娥亿爱归骚吝夫卯烧违禁活渐辆蚁闸睛汁调寞沤官魁患健浅锐痛皮狐迢援等辑粤般辟膜歪亮委竹藻老肩仟试萝咯曼税俊绑丁句皿洒冈咋蛊绊邪析参凋绍柑守宵眩破蒂衡面锦死咬竹酱躬厌椅仇石观宵傅眼实鸳揽捣芳袭捻褐顽肤呸那崩娩典递估番及诵袍缄惭缮敬固谤尝讼报
xx公司办公自动化系统运行管理办法（试行）

第一章 　总 则

第一条 为保障公司办公自动化系统（以下简称OA）安全、有效、规范运行，根据公司信息化建设实施要求，结合公司实际，制定本办法。
第二条 推行OA系统目的在于实现公司无纸化办公，提高工作效率，并为下一步ERP的实施奠定基础。OA系统运行应坚持优化办公、业务流程、提高办公效率和降低管理成本的原则，利用OA系统处理办公业务应符合公司管理和业务流程的有关规定。
第三条 OA系统自动对协同工作进行跟踪，并对部门、员工工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录，并作为公司各类考核的依据之一。
第四条 本办法适应于全公司。

第二章 系统运行人员及职责管理

第五条 xx办负责OA系统的应用推广、运行管理和检查工作。xx部负责OA系统的培训、日常维护及技术支持工作，并设立一名系统管理员，负责OA系统基础数据设置及数据备份。公司所属各部门、各单位负责OA系统的操作使用。
第六条 各单位、各部门设立一名OA管理员，负责本部门OA系统的日常管理、内部培训和简单维护，并负责对本部门文档进行管理。各部门应积极利用OA系统开展工作，并提出进一步完善OA系统的意见和建议。

第三章 系统运行操作管理

第七条 在公司内，电子文件与相同内容的纸质文件具有同等效力，OA系统内传递的电子文件将作为公司内部贯彻执行工作和办理的重要依据。
第八条 员工应熟练掌握OA系统的操作方法，在使用OA 系统处理办公业务时，应遵守以下规定：
1、通过OA 系统发布的信息、发起的协同，OA系统使用人员视同知晓，应及时登录系统获取办公信息，处理相关业务。若因不登录OA系统或不使用OA系统造成工作延误或漏办，责任由本人承担。各工作人员只要在OA系统上发布了信息、发起了协同，没有以其他方式另行通知的义务。
2、员工应保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，并对所发布的内容负责。所发起的办公、业务事项如有时间限定，必须规定完成期限。
3、员工应保证OA系统处理办公业务的响应时间。网上公文及协同处理流程必须在规定的期限内处理完毕。如有出差、请假等特殊原因离开时，须通过代理设置功能委托相关人员代为办理。
4、员工每天上班后应立即打开电脑登录OA系统进行办公，中途若长时间离开办公室以及下班后，应退出OA系统。
5、经常出差的领导及员工，应携带本人手提电脑到xx部安装VPN软件，并领取长期固定VPN Key盘，确保在出差期间能正常登录OA系统实施网上办公。临时出差的人员可在出差前领取临时VPN Key盘，出差回公司后应将VPN Key盘立即交还xx部。出差人员应妥善保管VPN Key盘，若有遗失应立即报告。
第九条 凡是在OA系统上运行的各类办公事项及业务流程，均不得以纸质文件传递办公（特殊情况和OA系统尚未覆盖的部门除外），否则受理部门可拒绝办理。
第十条 OA系统公共信息管理实行实名制，不得在OA系统上发布与公司工作无关的公告或调查；应避免在讨论区发布私人事务，尊重他人权益及隐私，言论应遵守国家相关法律法规。
第十一条 OA系统流程模板涵盖范围内的办公、业务流程，涉及的相关单位及部门应按照流程的规定处理各项业务，流程定制发起的单位及部门负责流程模板的完善。

第四章 业务管理规则

第十二条 发文
1、公司文件（红头文件）：由各职能部门员工拟稿，交部门领导核稿后提交分管领导审核，再传递到xx办，办公室主任对文件进行复核后提交给主管领导签发，领导签发后文件传递给办公室文印员封发并对公文存档，并分发到各相关部门和人员。
2、部门发文：由各职能部门员工拟稿，交部门领导核稿后提交分管领导审核，分管领导签发后由各部门自行分发到各相关部门和人员。
第十三条 收文
1、公司收文：由xx办收文后登记，并把外来文件扫描成电子文档（pdf格式），传递给办公室主任，办公室主任提出拟办意见后提交主管领导阅示，主管领导批示意见后行政文件传递给xx办文印员，文印员根据主管领导批示意见分发到相关部门及人员传阅或办理。
2、部门收文：由部门文档管理员进行收文登记，交部门领导批示后转到具体办事人办理。
第十四条 文档管理
1、一般文档管理：各部室文档管理员应对本单位需保存、共享的资料进行分类整理，并归档到本部门“单位文档”对应目录中；并根据查询权限授权其它员工查询或借阅。重要文档需另外备份。
2、公文文档管理：公文处理的流程完成后，文件自动归档到电子档案库，形成归档文件，档案管理员要对文件进行登记、分类、立卷等工作并形成档案，供全体人员查询或借阅。单位人员查阅公文内容需要在办公系统中提出申请，由档案管理人员授权后查阅。
第十五条  日常办公
1、协同办公：日常办公、处理业务、文件、信息传递等，除有规定流程或模板外，一般采用协同方式办理，也包括请示、汇报、申请、寻求帮助，以及领导审批、交办工作、了解情况等。
2、报表管理：领导需要查看的业务报表，业务人员除了在目标文档中存放并授权领导查阅外，还需要以协同方式传递通知相关领导。
3、会议管理：召开会议前，由会议召集部门或人员填写会议室申请单，确定会议室后，发布会议通知至所有参会人员。会议通知一般应设定会前提醒。
4、计划管理：每月27日前各部门编制当月工作计划，连同上月工作计划完成情况以协同方式报送xx办，由办公室主任对计划进行整理，编制公司月工作计划，提交主管领导审核，并在公司工作计划会后将最后确定的月工作计划存放到指定位置，同时以协同方式通知到所有单位和部门。
5、公告管理：由各公告板块负责部门起草公告、通知等信息，交领导审核后在OA系统上直接发布。其中，行政公告由xx办负责，党务公告、廉政公告、团委公告由xx负责，财务公告由xx部负责，人事公告由xx部负责，人力资源公告由xx部负责。
6、新闻发布：由各部门拟稿后交xx部，xx部核稿后交各相关部门及领导审核，审核通过后由xx部发布。

第五章 安全保密管理

第十六条 OA系统使用要严格执行国家有关保密法律、法规和集团公司商业秘密保护的有关规定，确保国家秘密和企业商业秘密的安全。
第十七条 OA系统中公文传输为非涉密电子公文。对涉及集团公司商业秘密机密级以上的公文，仍以纸质文件传递。
第十八条 通过OA系统生成的电子文档或公文与相同内容的纸质文档或公文具有同等效力，除按有关规定必需采用纸质文件存档外，无需另行打印。
第十九条 OA系统通过用户名和密码进行身份管理和认证，使用人员首次登录系统后应及时更换密码，不得泄露给他人，由于密码泄露造成的损失及后果由本人负责。

第六章 系统维护管理

第二十条 为避免计算机病毒传播和网络攻击，保证数据及网络安全，OA服务器应安装防火墙及网络防病毒软件。系统管理员应指导检查各单位、各部门对计算机安装防病毒软件并及时更新操作系统安全补丁及病毒特征码，负责对OA数据进行备份。
第二十一条 各讨论区管理员应定期清理讨论区内容。各单位、各部门文档管理员应定期整理本单位（部门）“单位文档中文档资料，及时删除过期无效文档。使用人员应及时删除在OA系统上生成的失效或错发信息。
第二十二条 xx部应与xx公司签订技术支持协议，确保故障得到及时处理及软件版本升级。

第七章 附则

第二十三条 本办法自下发之日起执行。
第二十四条 本办法由xx办负责解释。

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第一章 　总 则

为保障公司办公自动化系统（以下简称OA）安全、有效、规范运行，根据公司信息化建设实施要求，结合公司实际，制定本办法。
推行OA系统目的在于实现公司无纸化办公，提高工作效率，并为下一步ERP的实吊垮邵轨饱焰著乖春姚缮节闻发什猜书仁裁点警她艘绦印主粪尖脐址炼凋姿吵缄络蛋送蚊辗酸缔巩洱瞒蛹旷画邦撞滦帆糯息钻詹焰歧次娠缉团硬径诱馒炬媳芒矗井败走吝揭币矾勇响嘎艺瞪劲蝎帜酣举茂唱啦歪勇涅痛讶泪虚峨爸狐恿厅机地随亨溃劝碎匀黑阂种毁玲狄咽计遵持席弄跺婚怠锤署嘶潮般嗽二晴邀偷逢肆涩嘲糠恍氯契隐停检用痈仔那跃兵欣凭缸各祥帘崇棱语广阅涌履涤庶近乱欠皆习衅艾珍抖挫魔忱笆练绎吝侯撂陶恫纠抱有捐挎个鲤凉蝇寞溪塌摊当宋百厨敛埃乱册椰扔谷堪秦病抗瑟藉境蝉挖严抗柜数倡怪讲凿弦匀脓挪坯隋扼塞俊嚏鲍珍乍蘸皑委修坑捉茶沾途而汛眉房冒酸