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怎样进行工程项目合同管理

建设工程项目合同的管理
1、设置必要的合同管理机构
建设工程合同管理必须要有一个专门的机构来进行。在建设工程当中，要熟悉到建设工程合同管理的重要性，通过专业的管理人员来进行管理，把建设工程合同的管理纳进到一个规范的渠道。这个合同管理机构不能只涉及到一个方面，而是要求覆盖到整个建设工程的各个方面的。包括分配专职人员管理合同的条款的协商、订立;加大对相关的法律、法规的解读;安排合同的检察人员，核对合同的内容。组建起以合同法为中心，专业的合同管理人员共同管理的模式。在相关责任人员的领导之下开展合同的管理工作。各个管理人员充分发挥自己的专业特长，确保合同条款实施的有效进行。
2、强化合同风险意识
建设工程合同的管理其实是为了能够了解建设施工当中合同的各类风险，并且做出有效的风险化解，帮助〔企业〕取得优良的经济效益。合同当中的风险主要包括几个方面的内容。一方面是由于文本中出现了承包商和发包商责任不明的条款，容易引起双方的争吵，激发双方的利益矛盾。也有的合同条款没有把不可猜测的风险合计在内，一旦发生这种意想不到的状况时，受到经济利益的影响，双方很难达成明确统一的看法。还有一些风险是由于双方在商定协议时由于选择签订的方案不同而造成的失误，比如在工程建设当中，固定的总价和单价合同承当风险是不一样的。要在合同的管理当中，强化相关人员对合同风险的意识。防止由于合同的不明确责任引起合同双方在合同风险发生之后，出现转嫁风险的行为，造成不必要的损失。建设行业的发展是不断进步的，这不仅要求管理人员掌握专业的技术技能，还要不断地强化培训，跟上不断变化的市场发展和政策的变动，始终能够对潜在的合同风险有一个充分的心理准备。

3、合同风险的化解
衡量合同管理的最大成功就是合同风险得到了遏制，建设工程顺利完工验收，但是，在实际当中，这样的状况是很少的。合同的管理在很大程度上能够及时避免在实施过程中出现的风险，使其发生的可能降到最低，是合同管理的一个主要的目标。
合同履约阶段的问题
(1)应〔沟通〕的没有沟通。
合同履行过程中各相关部门缺少沟通。相关的部门各自为政，互不沟通，出了问题互相推诿。如工程咨询公司的项目部、专业制定室、工程造价、经营管理部门没有互相配合、缺少沟通、责任性不强、很容易出问题。
(2)应变更的没有变更。
合同变更的目的是通过对原合同的修改，使合同更好履行和一定目的的实现。不少负责履约的管理人员缺乏及时变更的意识，结果导致了损失。如工程咨询公司在承当工程制定工程中，业主要求的变更没有及时签订变更合同，给后期的结算造成影响。
(3)应发出的书函没有发。
在履约过程中及时地发出必要的书函，是合同动态管理的必须要，是履约的一种手段，也是企业自我保护的一种招数，这一点是不容忽视的，因此必须给予足够的重视。如业主没有按时支付费用时，只打 说说，没有及时发出催收费用函件，给以后的催收欠款造成被动。

(4)应签字确认的没有签字确认。
履约过程中的变更签证是一种正常行为。但有些工程咨询公司的制定管理人员对此并不重视，当发生纠纷时，也因无法举证而败诉。
(5)应追究的过了诉讼时效。
履约中出现了应该诉讼事件而没有及时诉诸法律，认为互相关系不错，无必须起诉，只是口头上说说，结果当起诉时才发现已超过了两年的诉讼时效，无法挽回损失。
建筑工程合同管理的作用
合同管理对建筑项目管理的作用
施工项目管理是施工企业对一个建筑工程的施工过程及成果进行计划、组织、指挥、协调和控制。项目管理与合同管理有着密不可分的关系。施工企业项目经理部是依据施工合
同而成立的。工程项目经过投标中标了，才有可能成立项目经理部。成立项目经理部是合同管理的持续，而工程项目管理是以合同管理作为起点的，施工合同确定工程项目的质量、工期、投资三个目标值，这三大目标正是项目经理部控制质量、进度、投资的三个方面依据，项目部控制目标是和施工合同的目标相一致的。工程项目的实施和管理全部工作都可以纳进合同管理的范围，合同管理配合项目实施的全过程和各个方面，对整个项目的实施起总控制和总确保作用从上述看，合同管理是工程项目管理的核心，所以合同管理对项目管理的作用就是指导和控制工程项目管理达到预期的目标[5]。
合同管理对建筑索赔管理的作用
建筑工程索赔是在合同的履行过程中，合同一方因对方不履行合同或没有全面地履行合同所设定的义务而遭受损失时，向对方提出的赔偿要求或补偿要求。在实际工作中，承包人可以索赔的内容有三方面，第一方面是业主违约，包括业主未按合同规定交付施工场地或施工场地不具备"三通一平'的条件，施工单位无法进行施工;业主没有接合同约定及时向承包商提供施工场地的工程地质和地下管网线路资料或提供的数据不符合真实、准确的要求;业主没有按合同的规定提供应由业主提供的建筑材料、机械设备;业主拖延合同规定的责任，如拖延图纸批准，拖延隐蔽工程的验收，拖延对承包商所提问题的答复，造成施工延误;业主未按合同规定的时间和数量支付工程款。第二方面是意外风险和不可预见因素造成的索赔主要包括因人力不可抗拒的灾害、特别风险以及一个有经验的承包商通常不能合理预见的不利于施工条件或外界障碍等。如地下水、地质断层、地下障碍物引起的索赔。第三方面是合同变更。包括业主对工程项目有了新的要求，如提升建筑标准或削减预算等等;施工中发现制定有错误，必须修改制定图纸;发生不可抗力，必须进行合同变更;产生新的施工技术，有必要改变原制定、原实施方案;政府部门对工程项目有新要求;施工现场的施工条件与原来的勘察有很大不同。上述事项如发生，遵循索赔程序，在索赔证据确凿的条件下，都可以依据合同向业主提出索赔并得到损失的补偿。因而，合同管理是建筑索赔管理的依据，依据本身明确、清楚索赔才干成立，所以合同管理对索赔的作用就是找出确凿合理地证据，降低风险，维护施工企业合法权益。
合同管理对建筑投标工作的作用
施工企业的投标工作其核心是编写投标文件。投标文件的主要内容有投标书、报价清单或概预算书、施工组织制定。这就确定了合同的三大目标。工期：包括工程的总工期，工程开始、工程结束的具体日期以及工程中的一些主要活动的继续时间。它在合同协议书中，在施工进度计划中规定。价格：包括工程总价格，各单项工程的价格。它们由中标通知书，合同协议书或报价单来定义。是承包人完成工程责任所应得的报酬。工程质量、规模和范围：如质量标准、技术规范。这由图纸、规范、合同条件、工程量表来完成。合同管理就是要确保这些目标的实现。因此，投标工作是合同管理目标确实定工作，是合同管理的基础工作，它的水平凹凸与施工企业盈亏有直接的关系，合同管理的作用就是依据建筑施工企业自身条件合理有效的减少投标风险系数