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材料会计工作总结-财务工作要有头绪-有条理-不能粗心.doc

1、五月份工作总结 一、整改落实:上月自己制定的整改措施是否按期完成?导师提出的要求是否落实到位? 1、历史问题:物资部在去年倒账过程中,由于时间匆忙、种类繁多、数量庞大等原因,导致中磁和恒升出现辅料入库与实际库存不相符的状况。 2、整改措施:多入库发票未回的辅料,直接由物资部入相同金额的负数冲减;少入库的,由物资部补充入库;本应在恒升而入到中磁,发票开到中磁的,由中磁结算并在发现之后卖与恒升。 3、完成状况:上月已通知物资部彻底核对账务系统与实际库存的数量金额,发现不一致的辅料已经通过相应的解决方法解决,按期完成调整任务。 4、导师要求:上月何部长提出学习其他岗位业务处

2、理的要求,我已向张敏学习增值税专用发票的开具与流转,并在张敏忙碌时帮助其开票并整理。 二、岗位使命:本月计划〔或上级要求〕完成多少项工作任务?实际完成多少项?完成率? 本月计划完成的任务有材料结算、汇总各材料暂估价数量金额、恒升承兑汇票整理等工作13项,所有工作全部顺利完成,完成率100%。 三、工作质量:本月涉及的工作标准有多少项?达到多少项?达标率? 本月涉及的工作标准概括有三大项: 遵守劳作纪律,严守各项规章制度等; 正确并准确核算汇总各数据表,不得出现数据错误。中磁与恒升原辅料暂估入库汇总表累计金额与总账应付账款—暂估价余额一致;收发存汇总表的收、发、

3、存与总账原材料科目明细表的借、贷、余数据一致;供应链出库汇总与总账出库数据一致。 按时结算所有发票与入库单,汇总上述各表的数据金额,不得影响月末会计报表编制进度。所有发票与入库单在30号以前结算,1号完成中磁恒升原辅料的暂估入库汇总、暂估回冲汇总,2号恒升材料记账,出库数据金额汇总汇总。全部任务按时完成。 所有工作标准基本达标,达标率100%。 四、规章制度:能否严格执行各项规章制度?违纪几次?本月工作涉及哪些“工作流程〞?是否按照工作流程要求展开工作的? 本月能够严格执行各项规章制度,并将以前出现的错误给予改正,并无违纪状况。本月涉及的工作流程主要是材料发票与入库单的

4、流转、结算程序;材料与往来入账程序;承兑汇票的流转入账程序,且所有工作完全按照工作流程展开。 五、问题发现:自身工作中存在哪些问题?原因是什么?如何整改?或者你发现公司和本单位在管理中存在哪些问题?问题背后的原因是什么?有何对策建议? 工作中存在的问题主要有三个。 发票和入库单有时候会出现不一致的状况,必须要在结算时进行调整,有的只差几分钱,可能是由于供应商开票时数量或金额保留的小数点位数不一致造成的,有的则相差较大,几十甚至上百,主要原因是物资部在入库或供应商开发票时数量金额没有核对准确,而发票一旦开据,再返回流程繁琐且耗时较长,一般不会返回,物资部可以通过开票前与供应商沟通核

5、对确认解决,减少调整数量,尽量避免差额的出现,做到准确无误。 还有就是碰到不懂的问题没有主动去问,主要原因是想自己思索,却忘记老师的提点可以事半功倍,且不够自信,以后会谦虚慎重,不懂就问,与大家多沟通与交流,加强自己的自信心。 另外就是财务的核算工作主要集中在月底,中旬工作比较轻松,以后会充分利用空闲时间,多学习,多思索。 六、工作计划:下月的具体工作有哪几项?是否有提升工作效率的方法或者改善工作质量的措施? 下月具体工作有13项: 恒升材料发票开回后做往来入账; 恒升与中磁材料发票与入库单不一致时做调整; 恒升与中磁材料发票与入库单结算; 汇总中磁与恒升以前暂估入库材料

6、在本月的冲减数量与金额〔原、辅料红字回冲单列表〕; 汇总中磁与恒升本月无发票暂估入库材料的数量与金额〔原、辅料未完成明细表〕; 核对总账材料与供应链上数量金额是否一致; 恒升入库材料的记账、结账; 汇总五月份中磁卖与恒升辅料数量金额; 汇总恒升卖与中磁材料数量金额; 计提恒升五月份养老保险金、医疗保险金与住房公积金; 出据中磁转与恒升的银行承兑汇票收据; 整理银行承兑汇票往来; 整理恒升当月电费消耗。 提升工作效率的方法就是结算时先核对发票无税金额与入库单金额是否一致,不一致时调整后就打印出调整入库单贴在发票后面,以免月末打印后找不到对应的凭证与发票。另外就是在制作

7、会计凭证前,原始单据的有时会返回物资部,结算后在发票上做个小标记,就很容易分清楚哪些是结算过的,哪些是没有结算的,以免以后重复或遗漏。 七、心得体会: 财务工作首先要有头绪,有条理,不能粗心,过程的有效控制才干确保财务工作有条不紊的进行,月末就算再忙,也应按正规流程走,不然很容易打乱原来的工作计划。另外细心是确保数据准确的前提,材料核算一个小小的误差看上去只有几分钱,却可能导致后面总金额变化,总账与供应链金额核对不上的话,整个账务系统就不能按时结账,如果强行结账,成本核算就不准确,下月就就可能会有更多的麻烦难以处理。且一旦出现误差,就必必须在几百万的数据中寻找出那误差的几分,十分浪费时间与精力。所以,在做材料时,一定要认真细心核对发票金额、税额、入库单金额、存货编码、数量、金额总数、税额总数、入库单号等,杜绝误差的出现。

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