办公室管理制度细则(3篇).docx

办公室管理制度细则
勤工俭学办公室学生秘书管理细则
一、 用人单位管理要点：
1、 制定本部门对学生勤工助学的管理办法，明确工作要求、纪律和行为规范
等，并交勤工助学办公室备案。
2、 平时在"学生勤工助学情况登记表”上如实记录学生参加勤工助学的时间，
并参照参加学生勤工助学的考核标准，对学生每周的工作情况量化评分。
二、 纪律要求与奖励
1、 在参加勤工助学过程中，要端正工作态度，自尊、自爱、自重，要树立劳
动光荣的观念，要有社会责任感和主人翁意识，消除雇佣观念，自觉地接受实际
工作的锻炼。
2、 在参与勤工助学活动期间，勤工助学学生必须按时上下岗，规定在岗时间
不得缺勤，若有特殊情况应事先告知用人单位或勤工助学办公室，无故缺勤一次
扣劳务费 元，一月达三次者予以辞退。
3、 任何参与勤工助学的同学不得私自找其他人代替，如确需找人代岗的，要
事先征得办公室工作人员的同意。
4、 勤工助学活动有别于经商活动，任何同学不得假借勤工助学名义在校内摆
摊设点或推销商品，一经发现，按有关规定予以处理。
5、 如因特殊原因需辞职或更换工作岗位，需提前 天向勤工助学办公室提
交书面材料。在递交材料 天后无答复或无岗位交接的情况下，申请人可以自
行脱岗，责任由勤工助学办公室承担。
6、 在勤工助学岗位未满一月、擅自离职者，除扣发当月劳务费外，还将视情
节轻重给予批评教育甚至纪律处分。
7、 凡在勤工助学活动中有弄虚作假行为，或因工作不负责被辞退的同学，两
年内不得再参加学校统一安排的勤工助学活动。
8、 在勤工助学管理活动中，如有不称职的管理人员，由勤工助学办公室公开
调换或辞退。
9、 每学期进行勤工助学工作总结，对在勤工助学活动中集体观念和责任心
强，任劳任怨，成绩显著的同学，授予“勤工助学之星”称号，并给予 元的
现金奖励。同时还将颁发证书。
办公室管理制度细则（二）
抚州市文昌里路网改造与市政设施工程
办公室管理制度细则（三）
为规范办公室的日常办公管理，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。
第一条：适用范围
本制度适用于全体员工并严格遵守第二条：职责部门
行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。
第三条：水电使用规定
1. 员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长
时间待机造成的电力损耗。
2. 员工应关注办公电脑的用电状况，长时间不使用时（如因故外出）应将电脑
关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。
3. 员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开办公室的
员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽
可能不开灯而使用天然采光。
公司接待室在无人使用的情况下，其室内的照明、空调等应关闭。
节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。
第四条：复印机使用规定
1. 复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。
2. 复印完毕务必按“off”键，使复印机进入待机状态。
3. 除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印
其他私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。
第五条：空调使用规定
1. 空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，
办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。
2. 下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空
调，以杜绝浪费。
3. 使用空调，应注意节约，夏天在28笆以上方可开启空调制冷，制冷温度设
置不应低于25笆；冬天在12笆开启空调制热，制热温度设置不应高于30笆。
4. 使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。
5. 落实空调使用管理责任制。单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责
为原则，公共办公区域则由行政部负责管理。
6. 不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有
异常应速报知行政部，由行政部联系专业人员进行修理。
第六条：卫生清洁管理规定
1. 所有员工都有维护卫生环境的权利和义务。
2. 办公室卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办
公区域由员工负责相结合的原则。
第七条。环境及卫生标准1.窗明洁净，墙面清洁;2 .角落无积尘、蛛网；3 .灯
具、电器、用具清洁;4 .办公桌整洁有序，不允许杂乱的摆放资料，文具等;5 .各
部门的文档必须存放在各部门的文件柜中，不允许堆放在桌面或办公桌的桌底。
室内无杂物;7.地面无痰迹、纸屑、烟头;个人仪表整洁、干净。
第八条：员工环境卫生规范
1. 尊重保洁员的辛勤劳动，不得有侮辱之行为、言论;2 .有责任和义务保持个
人办公区域的清洁卫生;3 .不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、荼渣，防止堵塞管
道，污浊外流;4.不随地吐痰5.办公室区域内禁止吸烟;6.各部门的办公区域内，
对外的窗户在下班后或在下雨时，必须保持关闭。各部门应指定专门人员负责;如
发现没有按要求做的部门，将对负责人协助清洁工打扫卫生一周的处罚；7.不能私
自移动，挪用办公室区域内的设施设备;第九条：作息时间
1.早6：起床，7： 30到达办公室2.上午工作8： —12： 3.中午休息
12： —13： 304. 下午工作：13： 30—17： 305. 下班时间：17： 306.如现场施
工，作息时间根据施工情况调整，以现场施工为准。
第十条：其它规定
1. 行政部需安排专人进行日常检查和维护。
2. 员工发现水、电、暖设施出现故障，应迅速与行政部联系，不得私自修
理。
3. 员工需提高节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止;并集思广
益，积极对公司水、电、暖的管理提出合理的建设性意见。公司将会根据情况对
提供建议的员工给予奖励。
4. 上班期间不得无故串岗、不得在走廊、前台等区域大声聊天、喧哗、嬉
闹。不得做与工作无关的事情;5.严禁上班时间玩电脑游戏、看视频等，或浏览无
关网站占用公司资源6.员工上班时间应着装整洁大方，不得穿异装异服。
第十一条：附则
本制度由行政部负责解释与修订，即日起起生效实施。