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工程施工资料管理

建筑工程施工过程中资料管理的对象
(一)质量体系类的工程资料
建筑工程质量体系类的工程资料主要包括工程前期进行的工程地质勘察报告，以及施工图检察之后保证其质量可靠性的相关文件;包括工程施工过程中所必须要的建筑材料的质量报告以及进场之后抽检合格的验收报告;包括施工过程中各阶段的质量验收记录及工程结束之后的质量验收报告等。质量体系类的工程资料是保证工程质量的重要凭证，关于建筑工程而言，一直以来有质量重于泰山的说法，因此在施工阶段与质量相关资料均应妥善保管。
(二)技术性的工程资料
施工过程中的技术类工程资料包括工程的制定施工图、施工方案、制定变更以及图纸会审记录等，比较重要的是施工过程中的施工方案，施工记录，施工现场的短期日志和长期日志等，包括一般施工记录和特别施工记录，以及施工之后进行的施工试验记录。这些工程相关的技术类工程资料，是建筑工程的具体环节负责人的体现，一旦工程后期出现质量类问题，通过技术类的工程资料可以追溯到工程的具体负责人甚至完成施工的组织和个人，是明确责任的重要依据。

(三)管理类的工程资料
建筑工程的监理资料和施工管理资料属于管理类的工程资料，这些资料是施工单位和监理单位对工程全过程的监管资料，包括施工质量检查记录、施工安全资料以及施工进度控制等环节的报告，是监理单位以及工程管理者对工程的管理记录，能够体现出管理和监管工作是否到位。完备的工程管理资料是建筑〔企业〕工程管理水平的体现，也是后期追溯项目具体负责人的凭证，因此必须要收集之后及时进行整理。
建筑工程施工资料概述
建筑工程文件概述
建筑工程资料指的是单位建设在工程施工过程中，依据相关国家规定及行业标准形成的完整工程资料，包括在工程项目建设中形成的各种形式的信息记录，比如工程准备文件、施工文件、监理文件、完工图等。建筑工程资料是企业建设工程〔项目管理〕的窗口，反映了项目管理的水平与质量。强化建筑工程资料的规范化管理，能够切实体现建筑工程标准体制改革发展方向。与此同时，建筑工程资料档案记载方式多种多样，除了纸质材料外，各种电子资料、磁性材料、感光材料等都有可能成为工程文件的技术性载体，其中较为重要的有声像载体、缩微载体及电子档案。录等均归属工程安全范畴。
建筑工程资料管理的内容及特征
建筑工程资料管理主要涉及工程准备阶段资料、工程施工资料、完工图、工程监理资料等基本内容。其中工程准备阶段资料主要包括建筑工程项目实施之前，在建筑项目立项、招投标、审批、征地、勘察、制定等活动过程中形成的文件资料。工程施工材料是施工单位在工程施工过程中形成的基本文件，如建筑工地施工质量技术管理记录、建筑工地施工质量验收记录等。完工图是建筑工程资料管理的核心内容，因为项目制定质量及其施工中的相应变化决定工程完工后的使用价值和功能。完工图应该是对工程完工后施工结果准确、完整的绘制图样，而当前很多建筑企业不按规定绘制完工图，甚至在建筑结构调整之后依旧不对图纸作出相应修改与变更。

施工资料具备的基本要求
依据工程项目建设的自身特点，工程建设过程中的技术资料应具备最基本的要求，主要包括资料的真实、全面、及时准确与标准化等。及时准确是工程技术资料的灵魂核心，要想施工技术资料做到与工程同步、真实、合理就一定要及时准确的收集、整理和原材料质量相关的证实文件，把各分项、分部工程有关质量方面的评定工作进行原始记录，并及时进行归类存档。
有效实施工程资料管理的策略建议
树立系统管理意识，规范资料管理过程。房建工程资料管理是一项系统性的工程，必须要在企业内部形成全员参加的管理理念，系统的工程管理意识不仅能够提升企业的工程管理质量与企业形象，也可以直接为建筑企业本身带来较大经济收益。规范工程资料管理一方面必须要企业管理者转变传统管理观念，树立系统的工程项目管理意识，严格规范企业内部工程资料管理过程;另一方面必须要建筑单位工程资料管理人员提升工作责任心，能够切实按照建筑行业有关规定，结合企业内部工程资料管理规则认真做好本职工作。
保证各类技术资料的真实性。目前，国内有很多建筑工程的技术资料都没做到与工程建设同步记录，而是靠后期整理而成，导致这类资料不仅不能精准地反映工程建设的真实状况，而且极易造成工程技术资料产生混乱的现象，使其工程档案也变得毫无意义。因此，工程资料有关检测部门一定要做到严格执行，不符合要求的资料坚决不给予出具证实。
项目开工前编制具体的工程技术资料规划，确保工程资料管理工作的有序进行。在建设项目开始之初就制定出一套可行的、合适本工程特点的资料及表格制作，明确各个不同阶段、各专业资料的编制类别、数量等。规划收集、整理、归档时间，以催促各分包责任人按时按量地完成资料归集工作。即工程进展到什么时候，必须具备什么资料， 工程进展到那里必须要多少检验批，多少工程量为一个检验批，必须要做什么复检，复检次数是多少，什么地方必须做隐蔽验收、什么地方必须做检测， 做到心中有数、记录完整，工程完工验收就会比较顺利。
将工程技术资料的收集与记录工作及时做到位，对建筑工程实体质量的真实反映有着直接的影响。这就要求各类资料一定要做到与工程施工进度同步，及时收集与认真整理，工程建设过程所用到的工程材料(水泥、钢材、铝合金)等重要的原材料及其构配件的质量方面从出厂合格证检查与原材料验收状况认可方面要进行严格把关。