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产品成本ABC分析法的实践经验-ABC分析的一般步骤.doc

1、关于产品成本ABC分析法的一些体会 一、ABC分析法的起源 ABC分析法是1879年由意大利数理经济学家、社会学家维尔雷多·巴累托提出的,又称巴累托分析法、ABC分类管理法、重点管理法等。它是依据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类、排队,分清重点和一般,以有区别地实施管理的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类,所以称为ABC分析法。 二、ABC分析的理论基础 社会上任何复杂事物,都存在着“关键的少数和一般的多数〞这样一种规律。事物越是复杂,这一规律便越是显著。这个熟悉和辩证法中关于主要矛盾的熟悉是合拍的。 “关键的少数和一般的多数〞是社会普遍存在的〞。 例如:

2、在社会结构上,少数人领导多数人;在一个集体中,少数人起左右局势的作用;在市场上,少数人进行大量购买,几百种商品中,少数商品是大量生产的;在销售活动中,少数销售人员销售量占绝大部分,成千上万种商品中少数几种取得大部分利润;在工厂方面,少数品种占生产量的大部分;成千上万种库存物资中,少数几种库存量占大部分,少数几种占用了大部分资金;在影响质量的许多原因中,少数几个原因带来大的损失;在成本方面,少数因素占成本的大部分;在研究机关中,少数科研人员取得研究成果的大部分;在人事方面,德、智、体诸方面都拔尖的只是少数。 可以做出这样归纳,一个系统中,少数事物具有决定性的影响。相反,其余的绝大部分事物却不太

3、有影响。很显然,如果将有限的力量主要〔 重点〕用于解决这具有决定性影响的少数事物上,和将有限力量平均分摊在全部事物上。两者比较,当然是前者可以取得较好的成效,而后者成效较差。ABC分析便是在这一思想的指导下,通过分析,将“关键的少数〞找出来,并确定与之适应的管理方法,这便形成了要进行重点管理的A类事物。这就能够以“一倍的努力取得7~8倍的效果〞 。 但是,ABC分析和哲学中抓主要矛盾的理论还是有一定区别的,主要区别在于,ABC分析用数量的研究方法来分析出“关键的少数〞 ,这就使这种分析手段更容易排除假象而熟悉到事物本质,更容易排除主观随意性而客观地熟悉问题。由于采纳了数量的研究方法,才使干百

4、年来人们头脑中“主要、次要〞 、“ 关键、一般〞 、“纲、目〞 等熟悉,转变成了具有较强科学性的现代管理方法。 三、ABC分析的一般步骤 ①收集数据 按分析对象和分析内容,收集有关数据。例如,打算分析产品成本,则应收集产品成本因素、产品成本构成等方面的数据;打算分析针对某一系统搞价值工程,则应收集系统中各局部功能、各局部成本 等数据。 本例拟对库存物品的平均资金占用额进行分析,以了解哪些物品占用资金多,以便执行重点管理。应收集的数据为:每种库存物资的平均库存量、每种物资的单价等。 ②处理数据 对收集来的数据资料进行整理,按要求计算和汇总。本例以平均库存乘以单价,求算各种物

5、品的平均资金占用额。 ③制ABC分析表 ABC分析表栏目构成如下:第一栏物品名称;第二栏品目数累计,即每一种物品皆为一个品目数,品目数累计实际就是序号;第三栏品目 数累计百分数,即累计品目数对总品目数的百分比;第四栏物品单价;第五栏平均库存;第六栏是第四栏单价乘以第五栏平均库存,为各种物品平均资金占用额;第七栏为平均资金占用额累计;第八栏平均资金占用额累计百分数;第九栏为分类结果。     制表按下述步骤进行:将第2步已求算出的平均资金占用额,以大排队方 式,由高至低填入表中第六栏。以此栏为准,将相当物品名称填入第一栏、物品单价填入第四栏、平均库存填入第五栏、在第二栏中按1、2、3、4.

6、 编号,则为品目累计。此后,计算品目数累计百分数、填入第三栏;计算平均资金占用额累计,填入第七栏;计算平均资金占用额累计百分数,填人第八栏。 序号 名称 品目 金额 品目百分比 品目累计百分比 金额百分比 金额累计百分比 分类结果 ④依据ABC分析表确定分类 按ABC分析表,观察第三栏累计品目百分数和第八栏平均资金占用额累计百分数,将累计品目百分数为5~15%而平均资金占用额累计百分数为60~80%左右的前几个物品,确定为A类;将累计品目百分数为20~30%,而平均资金占用额累计百分数也为20~30%的物品,确定为B类;其余为C类,C类状况正和A类相反,其累计品

7、目百分数为60~80%,而平均资金占用额累计百分数仅为5~15%。 名称 占金额百分比 占总金额累计百分比 分类 外套 35% 35% A类 裤子 25% 60% T恤 15% …… B类 …… 帽子 15% 90% 手套 5% …… C类 …… …… …… …… 袜子 1% 100% ⑤绘ABC分析图 以累计品目百分数为横坐标,以累计资金占用额百分数为纵坐标,按ABC分析表第三栏和第八栏所提供的数据,在坐标图上取点,并联结各点曲线,则绘成如图所示的ABC曲线。 按ABC分析曲线对应的数据,按ABC分析表确定A、B、C三个类别的方法,在图上标明A、B、C三类,则制成ABC分析图。在管理时,如果认为ABC分析图直观性仍不强,也可绘成如图所示的直方图。 100% 项目数% 年用金额% 0% 成本区分 成本区分 18%A 27%B 54% C类 四、ABC分析法的在存储管理中的意义所在 ABC分析法是储存管理中常用的分析方法,也是经济工作中的一种基本工作和熟悉方法。ABC分析的应用,在储存管理中比较容易地取得以下成效:压缩了总库存量;解放了被占压的资金;使库存结构合理化;节约了管理力量。

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