工程部资料如何管理.docx

工程部资料如何管理

(一)做好相应的准备工作
工程资料管理人员首先要熟悉施工图纸，要针对施工图纸提出适当的疑问，不断完善施工制定图，做好施工图纸的会审工作。同时要认真填写准备工程开工必备的资料，具体包括整个工程开工条件和文明施工开工条件验评表、建筑工程质量确保检察表、工程施工开工报告、材料取样表以及工程整体安全施工组织制定，在所有资料准备齐全后，然后办理相关的手续。在搜集好材料后，要做好相应的分类和整理，为以后完工材料的整理做好准备。就目前而言，工程资料一般分为施工技术管理、工程质量确保、工程质量检验评定和完工图四部分。在建筑工程施工过程中，资料收集就按照标准的顺序进行及时的分类归档;同时要整理工程监理的资料，关于在施工过程中的表格，进行适当的分编号，确保便于使用。

(二)施工过程中施工材料检验记录管理
在施工过程中，要强化对工程原材料的检测和实验。关于工程原材料必须送到检测中心进行必要的检验，确保具有很强的代表性。在质检过程中，应注意严把质量关，确保检测合格的材料才干进入到施工现场。同时还要做好资料的收集工作。将整个工程的概预算、测量状况、图纸会审和技术交底记录，与其他制定报告许可证一起进行整理归档。
(三)在搜集资料必须要注意的问题
首先，在实际施工过程中，要注意收集材料质量证实文件，具体包括施工材料合格证和有效的检测报告，同时还要注意材料的出厂时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥经过一定强度检验后，才干进入到施工现场;同时作为重要材料钢材的规格、数量满足制定要求和施工标准。
其次，要认真填报相关的资料。在进行填报过程中，要确保规范用表，要求书写规范，要避免出现涂改的状况，确保材料的耐久性。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，要按照不同的监理标准制定不同的资料管理要求，填写报验资料进行及时有效地〔沟通〕，确保前后一致和内容一致。
2做好工程资料的具体要求

保证及时做好工程技术资料记录和收集
及时性是做好工程技术资料的前提。工程技术资料是对施工结构物质量状况的真实反映，要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理、归档，指定专人负责管理工程技术资料，负责对技术资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯。
保证工程技术资料整理的真实性和准确性
真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区，以致对工程施工产生误断。必须坚决杜绝对原始记录采纳"后补'造假的做法，如果一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料错乱，以致误判，同时也不能为了取得较高的工程质量等级而使资料歪曲施工事实。要求资料的整理必须实事求是、客观准确。
准确性是做好工程技术资料的核心。分部分项要划分准确，数据计算要准确，不随意的填写。分项工程的质量评定填写应该规范化，符合质量检验评定标准的要求。作为资料管理人员，一定要认真填写资料，保证资料准确、规范、合理。

保证工程技术资料的完整性
不完整的技术内业资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。不仅资料内容要填写完整，而且所涉及的数据要有据可循，现场原始资料要完整。因此一份完整的施工资料不仅要有施工技术资料，还要有相应的试验资料和质量证实材料，及施工的测量放样资料，这三方面资料归类在一起，才干组成一个整体，使每一个构造物、每一份资料的数据都是有据可循的。
3工程资料管理

1 强化单位领导重视，提升工程技术人员思想熟悉
虽然在目前的施工过程中要求内业资料与工程建设同步进行，没有内业资料的分部或分项工程不予交验，这在一定程度上确保了内业资料的及时性，但仍有内业资料整理滞后于工程建设的现象发生，从而降低了原始资料的真实性和可靠性的程度，所以说只有强化单位领导的重视，才干做到内业资料"准确、齐全、及时、完整'的要求，单位领导应作为主要责任人，并制定相应的管理制度，各级责任人对这一过程承当一定的经济责任，激发工程技术人员的责任心和责任感，用科学认真的态度对待内业工作，使内业资料的功能得到发挥。强化内业资料的熟悉，工程技术人员的综合素养提升了，才干熟悉到内业资料不是简单的文字和数字记载，它是各工序具体实施的真实反映，它始终与现场实际状况相统一。
2 规范工程内业资料填报程序
工程内业资料是工程建设中不可缺少的组成部分，是工程交(竣)工验收的重要内容之一。在工程质量评按时，施工单位应有完整的施工原始记录、试验数据、分项工程自查数据等质量确保资料，并进行整理分析，负责提交齐全、真实和系统的施工资料和图表;监理单位负责提交齐全、真实和系统的监理资料。因此，有必要对内业资料的填报程序进行规范，制定一套完整的内业资料整理办法，使内业工作有一个统一的标准，使施工、监理单位在内业资料整理时有章可循，有法可依。
3 认真检查，严格要求
系统详实的内业资料是工程管理的依据，是指导施工的有力工具。内业资料要求全面和真实，要做到这一点，其实是很难的，除了强化单位领导重视外，还要强化工程技术人员的培训，提升工程技术人员业务水平、技术素养。项目管理人员在进行定期检查的同时，常常性的进行不定期抽检，必须要时还要进行专项检查，按照内业资料整理的要求，逐项进行审核，关于不符合要求的必须完善，影响工程质量评定公正性的予以剔除，问题严重的坚决不予鉴定验收。
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