房地产公司办公室主任岗位职责.docx

房地产公司办公室主任岗位职责
房地产公司办公室主任岗位职责说明书
房地产公司办公室主任岗位职责
一、岗位职责：
（一）、在总经理和分管副总领导下，负责办公室全面工作，履 行参谋、承办、管理、服务等工作职责。
（二）、按照总经理分管领导的要求，制定完善并组织实施公司 各项规章制度。
（三）、具体组织公司行政、人力资源等方面的管理工作。
（四）、负责公司后勤保障工作，做好固定资产和低值易耗品的 管理工作，创造和保持良好的工作环境。
（五）、协助公司领导做好公司内外及各部门间的联系、协调工 作，确保公司内外良好的协作关系。
办公室主任辅佐领导决策，发挥参谋职能，主要是通过向领导提 供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说，信息工作也 属文书工作范畴，但鉴于它是各级办公室的一项'”新兴事业\"，而 且十分重要，需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列 为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下，办公室主任应从 如下方面对信息工作进行管理。
（六）、负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室 决议及总经理决定的贯彻执行。
根据工作需要按照程序调配直接下级的工作岗位。关心所属下级 的思想、工作、生活。代表企业与政府对部门和有关社会团体、 机构联络。
（七）、初审、修改、起草以公司名义送发的各种文件，负责文 印档案管理工作。
（八）、协助公司领导做好与外界的联系工作，组织做好日常值 班和来客接待工作。
二、主要例行工作：
（二）、每周六下午16:-18:组织集体业务学习，检查，总 结本周工作和安排下周工作。
（三）、根据总经理指示，办公室组织每周五召开总经理办公会 议。研究部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。
（四）、负责起草总经理安排的综合性工作计划、总结和工作报 告。
（五）、组织起草公司文件及行政文件的立卷、归档、保管工作。
（六）、组织做好总经理办公室印签、介绍信使用保管、函电收 发和报刊收订分发工作，并及时编写公司大事记。
（七）、协调安排设计多部门主管参加的各种会议。
（八）、组织做好员工食堂和公车的管理工作，联系各种办公、 生活设施的保养和维修工作。
（九）、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制 订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查 督促。
（十）、负责完成总经理临时交给的各项任务。
（十一）、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、 检查、督促、落实执行情况。
（十二）、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实 贯彻执行情况。
（十三）、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关 部门处理。
三是认真做好各种会议安排和接待工作。在机关其他科室的配 合下，办公室认真谋划，做到了会前认真筹备，会中认真组织，会 后信息反馈。一年来，先后迎接了省环保目标考核组、国家节能减 排督导组、省“双三十”节能减排目标预核查组、环保部污染减排 核查组等来我市的检查。承接了全省环境统计工作会议，组织召开 了全市环保工作会议，环保系统迎奥运工作调度会、环保重点工作 调度会等重大会议。对于每次接待和会议组织工作力求组织严密， 安排合理，确保万无一失。
（十四）、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出 处理意见或建议，供总经理决策。
（十五）、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪 录。做好会议纪要和决议、决定等文件的起草、发布。
（十六）、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、 归档工作。
（十七）、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及 时将处理情况向总经理汇报。
做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到 手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工 作。
每日所收支票必须做好登记工作，并及时送交银行，如支票退回， 要及时与收款人和付款人取得联系，尽早收回，换取支票再存银行；
负责草拟商场总经理/店长或商场行政副总经理要求的有关文件、 制度、会议通知等文字材料，报商场总经理/店长或商场行政副总经 理批阅后执行。
三是认真做好各种会议安排和接待工作。在机关其他科室的配 合下，办公室认真谋划，做到了会前认真筹备，会中认真组织，会 后信息反馈。一年来，先后迎接了省环保目标考核组、国家节能减 排督导组、省“双三十”节能减排目标预核查组、环保部污染减排 核查组等来我市的检查。承接了全省环境统计工作会议，组织召开 了全市环保工作会议，环保系统迎奥运工作调度会、环保重点工作 调度会等重大会议。对于每次接待和会议组织工作力求组织严密， 安排合理，确保万无一失。
房地产开发公司办公室主任岗位职责房地产开发公司办公室主任 岗位职责（1）在分管领导的直接领导下，对综合部工作全面负责；（2） 以身作则，带头严格遵守公司的各项规章制度；⑶根据公司总体发 展目标和计划，制定本部门目标、计划，并贯彻实施；（4 ）协助公司 领导处理好日常行政管理事务，联系和协调公司内部的配合协作关 系，发挥参谋、助手作用；（5 ）公司需上报或下发的各类综合性文件 材料的审核把关，印签使用的审核把关，重要文档的查阅把关等；（6） 组织综合部做好会议的安排与组织，各类文书资料的打字与复印， 车辆管理，员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作；（7）妥善处理 周边邻里单位关系；（8）处理公司领导交办的其他工作事宜。办公室 文员岗位职责
1. 负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。
2. 负责督促、落实公司的各项规章制度，负责员工考勤登记工 作。3.负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相 关手续办理工作。
4.负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。5.负责 办理公司证件的年检工作。
6. 负责组织、安排公司的各项会议、活动。
7. 负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司 外部需会见总经理的人员，做好接待工作。8.负责协调各部门及相 关单位之间的关系。
9负责打印公司文件，办公室电话、传真、复印机等设备的使用 与管理。.负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管 和发放工作。1011.负责报刊、信件的发放、转送工作。
12. 保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容。
13. 负责起草总经理交办的各种文件及相应的会议记录，并将各 部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
14. 完成总经理交办的其它工作
房地产开发公司办公室主任岗位职责
（1）在分管领导的直接领导下，对综合部工作全面负责；
（2）以身作则，带头严格遵守公司的各项规章制度；
（3）根据公司总体发展目标和计划，制定本部门目标、计划， 并贯彻实施；
（4）协助公司领导处理好日常行政管理事务，联系和协调公司 内部的配合协作关系，发挥参谋、助手作用；
（5）公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关，印 签使用的审核把关，重要文档的查阅把关等；
（6）组织综合部做好会议的安排与组织，各类文书资料的打字 与复印，车辆管理，员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作；
（7）妥善处理周边邻里单位关系；
（8）处理公司领导交办的其他工作事宜。
办公室文员岗位职责
1. 负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。
2. 负责督促、落实公司的各项规章制度，负责员工考勤登记工 作。
3. 负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相 关手续办理工作。
4. 负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。
5. 负责办理公司证件的年检工作。
6. 负责组织、安排公司的各项会议、活动。
7. 负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司 外部需会见总经理的人员，做好接待工作。
8. 负责协调各部门及相关单位之间的关系。
9负责打印公司文件，办公室电话、传真、复印机等设备的使用 与管理。
10. 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和 发放工作。
11. 负责报刊、信件的发放、转送工作。
12. 保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容。
13. 负责起草总经理交办的各种文件及相应的会议记录，并将各 部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
14. 完成总经理交办的其它工作。