职业技术学校常规例会(会议)制度.docx

职业技术学校常规例会（会议）制度
—、指导思想
学校定期召开的常规例会（会议），是学校依法治校、民主管理、集体领导和群众路线等原则的重要体现，通过常规例会（会议），一是学习宣传上级有关方针政策，统思想，提高认识；二是商议学校大政方针，民主管理，科学决策；三是是沟通学校工作信息，明确工作任务、协调工作步伐、解决实际问题。
二、学校常规会议的类型
（一）全校性大会
1. 教职工代表大会
教代会由全体正式代表和列席代表参加，由大会团主持（工会为其日常工作机构），主要听取、审议和通过学校工作计划和总结报告，讨论制定学校规章制度，审议通过有关改、分配等涉及教工切身利益的方案，民主评议干部。

每学期一次，一般安排在学期初，根据工作需要可增开。
2. 教师节庆祝表彰会
全体在岗教职工参加，由委书记或校长主持，校办主办、人事科、工会协办。主要由校长发表教师节贺词、新进员工宣誓仪式、30年教龄员工颁证仪式和年度各类先进表彰庆祝
活动。
每年9月10日前的第一个周二或周五下午。
3. 新春团拜会
全体在岗教职工参加。工会主办，校办和各部门协办。主要辞旧迎新，员工才艺表演。
寒假前最后一周。
4. “七一”员庆祝表彰会
全体在职员参加，由委书记主持，办主办。主要总结上一年度务工作，布置落实下一年度务工作要点和任务，表彰各类务工作先进。
每年六月底最后一周的周二或周五下午
5. 思想政治工作研讨会
学校领导和组织负责人、政工部门、学生处、团委、班主任、部分教师、团总支干部、全体员和论文作者参加。由委主办。听取委书记报告，总结一学年来思想政治工作的成绩和经验，提出下一学年的思想政治工作要求，交流论文，开展如何改进思想政治工作的学术讨论，表彰优秀政治思想工作者和评选优秀论文。
每学年一次，一般安排在10月份。
6. 教育教学工作会议
学校和各处室领导、全体教师、教辅人员、班主任（辅导员），由教务处主任或学生处主任主持。布置学期教学工作、学生工作，总结一学期教育教学和学生工作的成绩和经验，评选优秀论文，交流教改论文，开展提高教学质量和学生管理成效的工作研讨，明确下一学期的工作方向。
每学期两次，期初和期末各一次。
（二）决策层面的会议
7. 校长办公会议
校长办公会议由校长、其他校级领导、校办主任、列席会议的有关科室中层干部参加，由校长主持召开，专人负责记录。
原则上每周一上午进行。
8. 委会议
校委委员参加，X委专职书记列席、办主任列席并记录。
（必要时可请工会、团委书记列席）。由校委书记主持。主要讨论研究阶段性委工作，处理务条线的重大问题。
每月一次，会议时间根据工作需要决定。
9. 干部会议
全体班子成员和中层干部参加，由校长主持，校办主办（记录）。班子领导总结上月度工作、布置落实下月度工作。
职能部门通报工作情况。寒暑假干部培训会议，由干部人事科主办，会议人员增加支部书记、团委书记。
每月一次，会议时间根据工作需要决定。
10. 中心组学习
由班子成员、办主任、校办主任、工会、团委书记、干部人事科主任等参加。委书记主持，主要学习内有关文件、传达上级指示精神，交流工作经验，研讨务工作现实与发展。
每月两次，双周五上午8： 30。
（三）条线方面的会议
11. 教务例会
由分管教务、教学副校长主持会议，教务处、督导中心、教学部等部门主任参加。主要讨论和研究学校教学工作落实情况。
单周周一 13:00。
12. 学工例会
由分管学生工作的校领导主持会议，学生处正副主任、团委书记、教学部支部书记、XX校区办公室分管学生工作的副主任参加。主要讨论和研究学生思想政治工作，检查、汇报工作落实情况。
每月一次。
13 .政工例会
委书记、X委书记、各支部书记、各政工部门负责人参加。委书记或办主任主持。主要总结前阶段学校思想政治工作情况和布置下阶段学校思想政治工作任务，分析教职工和学生思想状况，处理一些综合性的问题。
每月最后一周周五15:00。
14. 教学质量分析会
校长、副校长、全体教学管理干部、教师、教辅人员及有关部门同志参加，由教务处主任主持，主要总结半学期或一学期的教学工作情况。分析教学质量的优劣及其因素，交流教学经验，指出存在问题，提出改进办法，同时明确下半学期或下学期的教学任务和要求。
每学期两次，分别在期中、期末考试后。
15. 行政分线条办公会议
各分管校长及其所属部门和直属组负责人参加。由分管校长主持。主要讨论处理分管范围内的重要问题，落实本月工作任务。
会议时间根据工作需要决定。
16. X委工作会议
全体委委员、X委委员参加。X委书记主持，X委主办，办协办。主要由X委书记作年度乂委工作和X委下年度工作要点的报告。
会议时间根据工作需要决定。
17. 工会工作会议
部分班子领导和全体工会委员参加，由工会主持，工会主办。提出工会工作要求，总结工会年度工作和制订落实下一年度工会工作计划。
时间根据实际确定。
18. 创建安全文明校园工作会议（安全工作会议）
学校创建安全文明校园领导小组、工作小组全体成员及相关人员参加，由后保科主任主持，主要总结回顾上学期安全文明校园创建工作情况，布置后阶段和下学期安全文明校园创建工作任务，传达、落实上级主管部门有关工作方面的要求、措施。
每学期召开两次，期初、期末各一次。
19. 体育工作会议
体育工作委员会全体成员参加，由体工委主任主持，主要总结前一阶段体育工作开展情况，布置下一阶段体育工作任务，找出存在问题，落实改进措施。
每学期召开两次，期初、期末各一次。
20. 爱卫会工作会议
爱卫会全体成员参加，由爱卫会主任主持，主要总结一阶段学校卫生工作，分析存在问题，研究整改措施。
每两个月召开一次。
21. 学生代表大会
学代会全体正式代表和列席代表、学校领导、学生处和团委全体干部及其他有关部门同志参加，由校学生会主持。主要听取学生会工作报告，讨论研究有关学生工作的改方案和管理制度，改选学生会干部，团结动员全校学生为实现德智体美劳全面发展目标而努力。
每年召开一次，换届选举，一般定在^一月。
22. 团员代表大会
团代会正式代表和列席代表，学校领导及群部门有关同志参加。由校团委主持，主要听取团委书记的工作报告，讨论研究有关共青团思想建设、组织建设、作风整顿和工作改进等重要问题。改选团委干部，团结动员全体共青团员带领全校青年学生为实现团组织工作任务而努力。
每年召开一次，换届选举，一般定在^一月。
（四）分部门（班组）召开的会议
23. 科室工作例会
各科室组织，各科室全体人员参加，由科室正职主任（副职主持工作）主持。主要总结前阶段部门工作情况、传达落实校长室指示精神，布置下阶段部门工作任务。
每周二 15:00。
24. 教研活动
各教学部或教研组组织，各教学部或教研组全体教师参加，由教学部主任或教研组组长主持。主要进行集体备课和讨论教学部或教研组教学工作，做好会议记录和人员考勤。
每周二 13:00-15:00。
25. 政治学习
由学校（办）统组织或各教学部或教研组分别组织进行，全体教职员工参加，由办根据上级要求和学校实际布置学习
内容，部门由主任或班组组长主持。做好会议记录和人员考勤。
每双周五13:00-15:000
三、会议申报审批的有关规定
1. 为防止“会海”泛滥，避免“撞车”现象，减少人、财、物和时间的浪费，本校建立会议审批制度。
2. 凡学校召开的各种会议须预先向主管校领导汇报，由校办负责填写《每周会议和重要活动安排》后召开。
3. 接纳校外会议，除学校主要领导必要时可当场决定外，其他同志不得在外擅自接受主办会议的任务，凡拟在本校召开会议的主办单位均应事先与分管校长联系，交班子办公会议讨论协调，校办或职能部门承办（协办）。
4. 会议审批应注意把握“三不开”和“三少开”，即：无主题的会不开、无准备的会不开，无组织的会不开；过大的会少开；过长的会少开；过杂的会少开，严格控制人数、时间和费用。
四、会议规范及要求
1. 会议组织者应预先研究，确定会议议题、议程及要求，做好会议通知和会务准备工作，不要仓促忙乱，不要临时多变。在会议结束后，要做好会议备忘录和总结等工作，避免有始无终，有议题无结论。
2. 与会者应按照要求准时出席会议，不无故缺席、迟到、
早退，不能出席要事先请假，会议主持人要作好考勤。主持人则应尽量按时休会，不要随意拖延时间。
3. 会场应保持良好秩序，做到按序就座，聚精会神，做好记录，不交头接耳，不干与会议无关的事。
4. 会议发言应把握宗旨，简洁明了，不要拖泥带水，空洞无物。会议精神应抓紧传达落实，防止形主。