仓库盘点作业的目的和内容-仓库盘点作业的基本步骤.doc

仓库盘点作业的目的和内容，仓库盘点作业的基本步骤
全文目录
一、仓库盘点作业的目的和内容 1
〔一〕盘点作业的目的 1
〔二〕盘点作业的内容 2
二、仓库盘点作业的基本步骤 2
〔一〕盘点前的准备 2
〔二〕盘点时间确实定 3
〔三〕确定盘点方式 3
〔四〕盘点人员的组织与培训 3
〔五〕清理盘点现场 3
〔六〕盘点 4
〔七〕查清盘点差异的原因 4
〔八〕盘点结果的处理 4

一、仓库盘点作业的目的和内容
仓库中的库存物始终处于不断的进、存、出动态中，在作业过程中产生的误差经过一段时间的积存会使库存资料反映的数据与实际数据不相符。有些物品则因存放时间太长或保管不当，会发生数量和质量的变化。为了对库存物品的数量进行有效控制，并查清其在库中的质量状况，必需定期或不定期地对各储存场所进行盘点、查核，这一过程称为盘点作业。盘点的结果常常会出现较大的盈亏，因此，通过盘点可以查出作业和管理中存在的问题，并通过解决问题提升管理水平，减少损失。
〔一〕盘点作业的目的
〔1〕查清实际库存数量。盘点可以查清实际库存数量，并通过盈亏调整使库存账面数量与实际库存数量一致。账面库存数量与实际存货数量不符的主要原因通常是收发作业中产生的误差，如记录库存数量时多记、误记、漏记；作业中导致的损失、遗失；验收与出货时盘点有误；盘点时误盘、重盘、漏盘等。通过盘点清查实际库存数量与账面库存数量，发现问题并查明原因，及时调整。
〔2〕帮助企业计算资产损益。对货主企业来讲，库存商品总金额直接反映企业流动资产的使用状况，库存量过高，流动资金的正常运转将受到威胁。而库存金额又与库存量及其单价成正比，因此为了能准确地计算出企业实际损益，必需通过盘点。
〔3〕发现仓库管理中存在的问题。通过盘点查明盈亏的原因，发现作业与管理中存在的问题，并通过解决问题来改善作业流程和作业方式，提升人员素养和企业的管理水平。
〔二〕盘点作业的内容
〔1〕查数量。通过点数计数查明在库物品的实际数量，核对库存账面资料与实际库存数量是否一致。
〔2〕查质量。检查在库物品质量有无变化，有无超过有效期和保质期，有无长期积压等现象，必要时还必需对其进行技术检验。
〔3〕查保管条件。检查保管条件是否与各种物品的保管要求相符合。如堆码是否合理稳固，库内温度是否符合要求，各类计量器具是否准确等。
〔4〕查安全。检查各种安全措施和消防设备、器材是否符合安全要求，建筑物和设备是否处于安全状态。

二、仓库盘点作业的基本步骤

〔一〕盘点前的准备
盘点作业的事先准备工作是否充分，关系到盘点作业进行的顺利程度，为了使盘点能在短促的时间内，利用有限的人力达到迅速准确的目标，事先的准备工作内容如下：
〔1〕明确建立盘点的具体方法和作业程序；
〔2〕配合财务会计做好准备；
〔3〕制定打印盘点用表单；
〔4〕准备盘点用基本工具。
〔二〕盘点时间确实定
一般性货品就货账相符的目标而言盘点次数愈多愈好，但因每次实施盘点必需投入人力、物力、财力，这些成本耗资不菲，故也很难常常为之。事实上、导致盘点误差的关键因素在于出入库的过程，可能是因出入库作业单据的输人，检查点数的错误，或是出入库搬运造成的损失，因此一旦出入库作业次数多时，误差也会随之增加。所以，可以依据物品的不同特点、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间，盘点时间的间隔可以从天天、每周、每月到每年盘点一次不等。以一般生产厂而言，因其货品流动速度不快，半年至一年实施一次盘点即可。但在配送中心货品流动速度较快的状况下，我们既要防止过久盘点对公司造成的损失，又碍于可用资源的限制，因而最好能视配送中心各货品的性质制定不同的盘点时间。
〔三〕确定盘点方式
因为不同现场对盘点的要求不同，盘点的方法也会有差异，为尽可能快速准确地完成盘点作业，必需依据实际必需要确定盘点方法。
〔四〕盘点人员的组织与培训
为使盘点工作得以顺利进行，盘点时必需增派人员协助进行，由各部门增援的人员必需组织化，并且施以短期训练，使每位参加盘点的人员充分发挥其作用。人员的培训分为两部分：第一针对所有人员进行盘点方法训练；第二针对复盘与监盘人员进行熟悉货品的训练。
〔五〕清理盘点现场
盘点现场也就是仓库或配送中心的保管现场，所以盘点作业开始之前必需对其进行整理，以提升盘点作业的效率和盘点结果的准确性。清理作业主要包括以下几方面的内容：
〔1〕在盘点前，对厂商交来的物料必需明确其所有数，如已验收完成，属本配送中心，应及时整理归库，假设尚未完成验收程序，同厂商应划分清楚，避免混淆。
〔2〕储存场所在关闭前应通知各必需求部门预领所必需的物品。
〔3〕储存场所整理整顿完成，以便计数盘点。
〔4〕预先鉴定呆料、废品、不良品，以便盘点。
〔5〕账卡、单据、资料均应整理后加以结清。
〔6〕储存场所的管理人员在盘点前应自行预盘。
〔六〕盘点
盘点时可以采纳人工抄表计数，也可以用电子盘点计数器。盘点工作不仅工作量大，而且非常繁琐，因此，除了强化盘点前的培训工作外，盘点作业时的指导与监督也非常重要。
〔七〕查清盘点差异的原因
当盘点结束后，发现所得数据与账簿资料不符时，应追查差异的主因。其着手查找原因的方向有：
〔1〕是否因记账员素养不高，致使货品数目无法表达。
〔2〕是否因料账处理制度的缺点，导致货品数目无法表达。
〔3〕是否因盘点制度的缺点导致货账不符。
〔4〕盘点所得的数据与账簿的资料，差异是否在容许误差内。
〔5〕盘点人员是否尽责，产生盈亏时应由谁负责。
〔6〕是否产生漏盘、重盘、错盘等状况。
〔7〕盘点的差异是否可事先预防，是否可以降低料账差异的程度。
〔八〕盘点结果的处理
差异原因追查后，应针对主要原因进行适当的调整与处理，至于呆废品、不良品减价的部分则必需与盘亏一并处理。
物品除了盘点时产生数量的盈亏外，有些货品在价格上会产生增减，这些变更在经主管审核后必需利用货品盘点盈亏及价目增减更正表修改。

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