采购管理工作中的一些必会知识-采购员工作基础理论知识.doc

采购管理
1、采购：是指必须求的主体从众多的备选客体中，有选择地通过合同方式有偿取得所必须要的物资、工程或服务。目的是调动企业资源，满足企业的物资供应，确保企业经营战略目标的实现。
2、采购管理：就是为确保企业物资供应，对采购活动进行计划、组织、协调和控制，确保采购计划完成的活动。
内容包括三个方面：采购必须求管理、市场与供应商管理和具体采购业务的管理。
3、采购活动的核心;
4、采购的基本流程：〔1用料部门请购单 〔2编制计划 〔3选择供应商 〔4采购谈判 〔5签订合同 〔6运输货物 〔7验收入库 〔8审核付款 〔9购后评价
5、分权式采购与集权式采购
〔1〕分权式采购组织的优点：
〔1紧急采购时可争取时效，能够机动配合生产必须要，及时提供最正确服务。
( 2有利于地区性物资的采购，仓储管理方便，占用库存空间小，占用资金少。〔3采购手续简便，过程较短，如有问题能够快速直接反馈。
缺点：〔1权利分散，无法获得集权式采购的价格折扣，难以培养专业人才。
〔2对供应商的政策可能不一致，可能出现多部门与同一个供应商就同一种产品进行谈判，结果达成了不停的采购条件。
〔3决策层面低，易产生暗箱操作。
〔4作业分散，手续重复，致成本增加。
适用条件：〔1小批量采购 〔2采购价值较低 〔3市场资源有确保 〔4距离总部较远〔如异国异地供应〕 〔5研发实验物品的采购

〔2〕集权式采购的优点：〔1减少作业费用，获得价格折扣、运输等方面的多种优惠，形成规模效益，降低采购和物料成本。
〔2采购功能集中，便于人员分开，提升效率，培养专业人才
〔3易于稳定与供应商的关系，实现成效最正确的长期合作
〔4公开采购、集体决策，执行阳光操作，可有效防止腐败
〔5便于执行采购程序标准化，减少分散采购的重复作业。
缺点：〔1手续较多，过程较长 〔2专业性强，责任重大
适用条件：〔1大宗和批量物品的采购
〔2价格较高的物品
〔3关键的零部件
〔4保密性强的物品
〔5易出现问题的物品
〔6定期采购的物品
〔7连锁经营、特别经营的物品
6、企业资源外包的原因？
从公司的外部环境来看有三方面原因：首先，日益加剧的市场竞争迫使公司不断地寻求新的发展战略，以缓解由竞争者带来的生存危机；其次，社会分工细化，各个经营组织的专业化程度空前地提升，为业务外包提供了可能；再次，世界经济的一体化使得跨国公司的规模越来越大，经营的地狱跨度也越来越大，在不停的国家合理地利用当地资源提升本公司的运作效率也是许多公司选择外包的一个外部原因。
从公司内部经营来看的原因包括：〔1可以获得更好的管理 〔2可以获得更好的技术 〔3避免不必要的投资 〔4控制超负荷运营状况 〔5提升公司的经营灵活性 〔6改善公司的财务比率，并增加资金流入 〔7加强公司的市场信誉 〔8降低成本 〔9改善经营业绩

资源外包的决策依据：
〔1战略：企业是追求自给自足，还是利用外部资源
〔2成本：外包对固定成本投资的影响、外包对可变成本的影响、外包对企业长期生产带来的影响
〔3质量：企业对产品质量的必须求与市场所提供产品质量的比较。
〔4数量：企业必须求量是否引起供应商的兴趣。
〔5专业知识：企业与供应商在专业知识、技能和生产方法等方面的比较。
〔6制定或生产流程的秘密性：企业是否对制定或生产流程等商业机密进行充分的保护。
〔7劳作力：企业员工是否掌握产品生产的劳作技能；企业能否对员工进行有效的管理。
〔8生产能力：企业有无足够的生产能力。
〔9企业是否存在可利用的闲置资源。

7、降低采购价格的途径：
〔1积极寻找多家货物供应商
〔2合理使用采购方式及方法
〔3对原有货物制定作重新修正或改善
〔4寻找原有货物的替代品
〔5选择合理的运输方式
〔6强化采购过程标准化管理
〔7运用现代化计算机网络技术
8、采购战略的内容：〔1供应商策略：商业型供应商、合作伙伴型供应商 、合同型供应商、联盟型供应商 〔2货物品质策略：材料、功能、寿命、稳定性、安全性、流行性 〔3采购价格策略：直接采购成本、采购过程成本、验收成本、运输及搬运成本、货物成本 〔4采购时间策略：处理定购单时间、供应商制造货物时间或提供货物时间、运输交货时间、检验入库时间 (5采购数量策略
9、订货点法适用于独立必须求的库存控制系统。
MRP和JIT系统适用于相关必须求的库存控制系统。
10、订货点采购的基本思想是通过对采购订货时间、数量、操作方法等进行规范化控制，达到控制订货、进货过程，进而来控制库存的基本思想，从而达到对整个库存水平进行控制的目的。
11、库存管理的ABC分类方法：A类物品的品种大约占库存品种数目20%左右资金约占库存总金额70%-80% B类30% 15%-25% c类50% 5%
12、影响库存成本的要素：〔1购入成本 〔2定购/生产准备成本 〔3储存成本 〔4缺货成本
13、JIT采购的起源及发展历史〔了解〕

14、JIT采购的前提条件：
〔1供应商和企业的距离越近越好
〔2企业和供应商建立互利合作的战略伙伴关系
〔3注重基础工作的准备
〔4强调供应商的参加
〔5建立实施JIT采购策略的组织
〔6企业向供应商提供综合的稳定的生产计划和作业数据
〔7着重教育与培训
(8强化信息技术的应用

15、JIT采购的基本原理是以必须定供。即供方依据必须方的要求〔或称看板〕，按照必须方要求的品种、规格、质量、数量、时间、地点等要求，将物品配送到指定的地点。

16、
项目
JIT采购
传统采购
采购批量
小批量、送货频率高
大批量、送货频率低
供应商选择
长期合作、单源供应
短期合作、送货频率低
供应商评价
质量、交货期、价格
质量、价格、交货期
检查工作
逐渐减少、最后消除
收货、点货、质量验收
协商内容
长期合作关系、质量和合理价格
获得最低价格
运输
准时送货、买房负责安排
较低成本、买方安排

17、看板的运作过程P77

18、企业如何运用JIT采购〔JIT采购的实施〕
〔1创建准时化采购班组
〔2制定计划，确保JIT采购策略有计划、有步骤地实施
〔3精选少数供应商，建立伙伴关系
〔4进行试点工作
〔5搞好供应商的培训，确定共同目标
( 6向供应商颁发产品免检合格证书
〔7实现配合JIT生产的交货方式
〔8持续改善，扩展成果

19、MRP定义：利用物料清单、库存数据和主生产计划计算物料必须求的一套技术。
MRP采购的特点：有优良的供应商管理做基础，物料采购确定或者物料到达后，必须要及时更新数据库。

20、电子商务采购的发展历史〔基于因特网技术的采购方式，方便快捷交易成本低，信息公开透明，起源于美国〕

21、电子商务采购和传统采购的比较：
传统：
〔1低效的商品选择过程
〔2费时的手工订货操作
〔3不规则采购易生腐败现象
〔4昂贵的存货成本和采购成本
〔5冗长的采购周期
〔6复杂的采购管理
〔7难以实现采购的战略性管理
电子商务:
( 1货比三家，选择最正确的货物来源，降低采购成本和采购价格
〔2有利于采购企业对商家信誉进行评估
〔3迅速有效地组织评估并确保评估的公正性
〔4随时了解市场行情和库存状况，科学制定采购计划
〔5缩短了产品的生产周期
〔6提升了市场透明度
22、政府采购的主体：各国包括中央政府、地方政府部门，机构或机关、还包括受政府控制的公共机构以及国有企业。我国的限定在国家机关、事业单位和团体组织，不包括国有企业。
常用的采购方式：招标性采购和非招标性采购
23、采购合同的主要内容：首部、正文〔商品名称、质量、价格、数量、包装、装运、到货期限、到货地点、检查和验收、付款方式、保险、仲裁、不可抗力〕尾部。采购合同争议索赔：购销双方之间的贸易索赔、向承运人的运输索赔、向保险人的保险索赔。
24、 供应商和采购商之间建立的关系：
建立战略性的双赢供应合作关系
〔1信息交流共享机制：在供应商与制造商直接常常进行有关成本、作业计划、质量控制信息的交流与沟通，坚持信息的一致性和准确性；实施并行工程；建立联合任务小组，解决共同关怀的问题；供应商和采购方常常互访；使用电子数据交换和因特网技术持续快速的数据传输。
〔2对供应商的激励机制：体现公平、一致的原则，给与供应商价格折扣和柔性合同以及采纳赠送股权等，使供应商和采购方分享成功，同事也使供应商从中体会到双赢的好处。
〔3合理的供应商评价方法和手段：对供应商的评价要抓住主要指标或问题，通过评价，把结果反馈给供应商，和供应商一起探讨问题产生的根源，并采用相应的措施予以改善。