仓库管理员入职学习笔记-仓管员岗位职责与主要工作内容.doc

仓库管理员入职学习笔记一、仓库管理员岗位使命1、按规定做好机器及各零配件进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐帐相符，有账可查。2、随时掌握成品机器及部分耗材的库存状态，确保物料及时供应，3、定期对库房进行清理，坚持库房的整齐美观，使物料分类排列，存放整齐。 4、搞好仓库的安全管理工作，检查仓库的防火、防盗设施，杜绝安全隐患。 5、完成主管交办的其它工作。二、工作内容及工作要求一数据处理1，入库数据处理配件的到货入库及生产部成品机器入库必需要在速达系统中执行操作。2，退货数据处理每月26号必需要对坏配件进行退货处理，填写好的退货单交采购一份由采购与供应商沟通联系退货。3、零售配件的数据处理每次采购下排程单之前必需要提供一份“零售配件登记表以补回零售配件。该表格可以直接在速达系统中生成。二收货1、无单不收货每票收入的货物必需要有单，收货时对照 采购单或送货单核对数量。对无采购单到货的配件，及时与采购或出货部沟通。2、到货不全由于供应商供货能力不够或其它原因导致一票货物分多次到货的，一般采购会提前告知，对剩余未到货的必需要同采购跟进问询好到货日期做好记录。3、品质监督接收货物时应该注意到货物品的包装是否完好，对包装有破损或变形的要特别注意。另外，喷涂件的外观、包装纸箱的硬度、包装木板的结实程度、管材的厚度、打包带的拉力承受能力等等必需要严格把关。生产人员对质量的反馈看法要引起足够的重视4、货物盘点所到货物务必当天盘点入库处理，数量有出入的即刻反馈给采购处理。一般货物自到货到入库时限最长两天。干燥机铸件的到货合计到件散且量大，在卸车后生产部会配合进行大致件数的盘点，总件数无误后方可签收。干燥机铸件数量上的出入反馈时限为3天。三装货与卸货1、安全：量力而为不可逞强，确保自身及他人的人生安全。2、量少、货轻的货物仓库自行处理。3、量大、货重的货物由相应生产部配合仓库共同完成装、卸货。如：大型机械、机器外箱、干燥机铸件、吸料机铁件、管材、板材等。4、关于冷水机的成品出货，风冷式冷水机TCO-15A以上不含15A，水冷冷水机TCO-20B以上不含20B，在装卸的时候必需要提前告知出货部外租叉车协助装卸。5、预留场地：有大票货到货之前必需要提前整理预留出空位以便放置货物。如：干燥机铸件等。四出货1、无单不出货货物的出库必需有出货部提供的出货单，有特别状况的必需要请示主管批准后才干放货，事后必需向出货部索取补单。2、货物安全叫车直送的货物往往没有打包装，为防止运输过程中的颠簸对机器表漆的磨损。在装车时务必在机器与机器接触点、机器与车厢接触点、机器与绳索接触点塞以废纸皮保护。3、出货前检查在货物装好后依照出货单反复核对确保是按单发货，查看各标配件是否配备齐全。如：吸料盒、模温机的铁氟龙管、导热油、吸料机的料斗、喉箍等。五报表1、机器库存明细表每周六下午5点前必需要更新机器库存明细表交给出货部具体如何操作在机器库存明细表中有附文字说明。2、零售配件登记表格每次采购依照排程单进行采购之前会索要该表格，作为零售配件补回的参照数据。具体操作在“零售配件表格模板中有附文字说明。六材料的发放与监测1、配料依照生产排程单提前将料领出备好在料框中，并放入一张料卡标明所属以便生产人员取用。2、缺料配料时如果有缺料的，应马上写好申购单交予采购，并在料卡上列出缺少配件的明细，方便后期补入。3、材料巡视定期对材料进行巡视有部分材料可参照巡视表给的量进行，及时的发现并补回不够的材料确保生产顺利进行。4、累积配件的处理部分配件主要是一些管件接头因为用量小采购时是凑整百数购入的，为避免累积过多在巡视的时候也应该引起注意。采购在下单前会将部分采购单交仓库复核，以排除掉累积配件的再次采购。5、退料车间用料因为质量原因退料到仓库，有包装的要求连同包装一起退回，并在包装上注明为坏配件。因为材料表原因导致料配多了的，必需要及时与生产主管沟通修改材料表。七材料放置1、安全放置货物码放不可过高，应合计到底层货物的承重能力避免货物压坏或倒塌。某些货物比较锋利的必需戴手套作业。如：不锈钢板2、分类、分区放置将材料依据类型和性质的不同进行分类分区以便领取。3、整齐有序货物放置区必需不定期整理、清理。八月末盘点1. 盘点开始时间为月末最后一天，上午9:00，盘点人员到达仓库后，组长领盘点草稿下发给组员，并给组员分配盘点区域。盘点人员对物料进行逐一盘点，将物料名称、规格型号、数量登记在盘点草稿。2.组长为复核人员，对组员的盘点工作进行复盘，核对盘点草稿的数据，财务人员对盘点结果进行抽盘；3.复核无误后，对盘点草稿记录的数据进行分类汇总，将最终盘点草稿汇总数填入盘点表；4.物流将盘点表上的实盘数量，录入电子盘点表，对照账面数量与实盘数量。如有差异，必需要盘点人员、物流保管及记账人员共同查找原因，确实存在盈亏状况的要填制盘点盈亏表。5.盘点数量确定无误后，盘点人、复盘人、抽盘人、物流保管员及主管签字确认，盘点文件包括盘点草稿、盘点表、盘点盈亏表交到财务部，盘点结束。5 / 5