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仓储管理制度-物料与产品的接收、送检、入库、出库规定.docx

1、 仓储管理制度 批准/日期 分发号 复审/日期 状态标识 审核/日期 实施日期 拟制/日期 编制部门 修订记录 版次 更改日期 修改内容 批准人 更改人 Ver01 2021.12.03 新下发

2、 小四,宋体,加粗 1.目的 本规定是指导和规范仓库管理和日常作业行为,提升仓储管理的有效性、安全性和工作效率。 2.适用范围 本规定适用于仓库物料的入库、出库、退库、呆滞料处置及存储防护等过程的管理。 本规定开始于仓库物料的签收入库。 本规定结束于仓库物料的出库。 3.使命

3、 运营管理部 .1运营管理部负责人是本过程的负责人; .2仓储管理主管负责管控物料收发环节的监督/审核,库区内的物料存放及卫生、安全制度是否落实到位,保证仓库作业正常运作; 3.1.3仓管员负责实物收发的具体工作,保证物料及系统数量的一致性,按6S标准完成仓库内的各项卫生、安全制度; 3.1.4仓管员负责实物收发的系统维护工作及各类单据的整理,封存工作; 3.1.5仓管员负责安排仓库物料的物流发放及送达目的地前的物流跟踪、异常处理工作; .6仓管员负责物料的盘点工作。 采购部 负责物料的采购及物料异常的处理。 质量管理部 负责物料的来料检验及异常提报、跟踪处理; 负责物料

4、的制程过程中的检验及异常提报、跟踪处理; 3.3.3负责成品入库、出库检验及异常提报、跟踪处理。 4.定义 4.1长期库存产品:连续6个月无任何出入库记录的产品视为长期库存。 5.内容 物料接收、送检、入库管理 仓管员依据请购单及送货单核对物料,异常物料拒收并通知采购部处理,无异常物料放置到物料待检区并及时送检; 质检员检验完成后在物料上标识检验结果; 仓管员依据检验结果,合格物料打印入库单并登记台账,实物放置到指定的合格区内。不合格物料放置到不合格品区,等待采购处理; 5仓管员负责编制、报送库存日报表。 5.2物料领用管理 5生产主料发放由仓库依据生产计划提前备料,生产

5、按照生产计划进行领料; 因异常原因不能满足生产计划时,由领料单位填写「超额领料申请单」,交部门主管及运营主管确认后方可领料; 非生产主料领用由领用人在物料单登记领料。 5.3物料退料管理 来料质量判定不合格后,质检员及时标识检验结果,仓管员依据检验结果及时隔离放置,采购员在3个工作日内退货; 制程不良退料: 制程过程中发现的不良物料,使用部门确认后填写「退料单」,由质量管理部判定后,生产携带退料单和实物进行退料; 仓管员依据「退料单」将实物放置到不合格品区,属于供方责任的物料,采购部做退货处理,属于生产责任的物料由生产写「报废单」统一处理; 5.3.3 合格物料退料,使用部门填

6、写「退料单」,由质量管理部确认状态,生产携带「退料单」和实物进行退料。 5.4产品入库管理 5生产入库人员填写「入库单」并按照生产计划进行入库; 仓管员接收产品时核对产品型号规格、数量、质量状态,假设符合,办理入库。否则,拒绝办理入库; 5仓管员产品入库后及时更新库存台账,做到账、物一致。 5.5产品出库管理 5仓管员依据出货审批的信息,进行发货; 5.5.2仓管员负责编制、打印、报送发货日、周、月报表。 5.6库存盘点管理 5每日下班前仓管员对主要库存物品进行盘点,并与库存帐面进行核对,帐、物、卡不符的要写出原因分析报告; 每月由仓库主管组织人员进行盘点,编制盘点记录,并

7、与帐面核对,帐、物、卡不符的要写出原因分析报告; 年中和年终仓库协同财务部对公司库存物品进行全面盘点,编制盘点表,并与帐面核对,帐实不符的要写出原因分析报告; 对盘赢、盘亏物品编制盘点异常报告,经财务部总监和总经理审批后,做帐务处理。 仓库日常管理 5物料/产品出入库要遵循“先进先出〞原则; 物料/产品搬运与防护; 5.7.2.1物料/产品在搬运过程中要做到“上小下大,上轻下重〞,平稳放置; 5.7.2.2搬运过程使用与物料/产品特性相适应的容器和搬运工具,防止物料/产品损坏和变质,对搬运工具进行适当的维护保养; 5存储 5.7.3.1存储环境:仓库环境要求通风、干燥、明亮、

8、清洁、通畅、防火、防盗; 5.7.3.2仓库环境为常温管理,对温湿度有特别要求的物料/产品特别存储并填写「温湿度记录表」,天天点检1次; 5.7.3.3上货架储存的物料/产品,一般应上轻下重、上小下大,以坚持货架的稳固,不能上架的物料,按规定的区域放置,但不能直接放置于地面,放置高度不能超过2米; 5.7.3.4仓库现场管理继续遵循6S要求:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全; 5仓库安全 5.7.4.1严禁非仓库人员随便穿越、出入仓库; 5.7.4.2仓库严禁烟火,配置消防器材,仓管员必需熟练使用公司配备的消防器材; 5.7.4.3当紧急火警发生时,应按照本公司《火灾应急预案》处理。 6.生成文档 NO. 文档名称 编号 储存期限 储存位置 NO. 文档名称 编号 储存期限 储存位置 1 超额领料申请单 4 报废单 2 入库单 3 退料单 7.分发范围 相关部门 PM OM QA PD FD 纸版文件 7 / 7

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