出纳会计对账技巧.docx

出纳会计对账技巧

正确建立新账。不管是新接出纳工作，还是老出纳人员，年初建立新账时应将上年年终余额过入"余账'栏，不得先过入"发生额'栏，再过入"余额栏'。
序时记账。现金日记账与银行存款日记账，必须按发生业务的时间先后顺序登记，并要求逐笔记录，按日结记当天发生额及其余额，与库存现金数进行核对，看是否账款相符。
正确更正错账。记错账或结错账是常有的事。会计制度历来规定，财会人员要按正确的方法改正错账，不准就字涂改或各别数字涂改，不准挖、补、刮、擦，更不准用消字灵褪色涂改。

正确选用账本。由于现金出纳登记簿与银行存款日记账均属日记账，所以必须用订本账册，而不得用活页账。订本账的账页数固定、页码事先印在账页上，如记账时形成隔页、跳行，应划红叉或红线注销，并用红字写上"此页空白'、"此行空白'等字样，不准将账页撕掉。
正确对账。每日结完现金日记账后，将余额与库存现金结存数进行核对，以求账款相符。单位、企业的会计账一般要求日清月结，当会计结完账后，出纳员应主动报出现金结存数与会计员对账。出纳员还必须常常与银行对清存款项目，使单位存款日记账与"银行存款'科目对账单的余额坚持一致。其对账方法一般以"对账单'为依据，与存款日记账所记载的收支项目逐笔核对。
2会计工作对账技巧

会计工作中账款对账技巧
1、关于只提供余额无明细账目的对账资料，不予对账。供应商必须提供最后一次对账以来的全部账目资料;以前从未进行过对账的，必须提供自双方开始业务往来以后的所有账目资料。关于对方因〔财务〕决算审计发函要求核对账面余额的，同样应按照上述原则办理。
2、关于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供对账资料的，不予对账。双方核对的账目主要应是财务账目，供应商销售部门账目可能与其财务部门账目不符，对账基数存在问题，会给以后的双方清算带来不必要的麻烦，因为最后清算以双方财务账目为准。
3、关于多年无业务往来的供应商前来对账的，不予对账。即使经过企业有权人士签批，供应商的对账资料也必须加盖供应商公章或财务专用章)，或者提供加盖公章的介绍信，否则不予对账。因为多年无业务往来的供应商，我们不太了解其近年来的状况，可能原有企业已解体、改制，现在对账及以后催款都可能系个人行为，并不代表原企业，可能对账人并不具有索偿权利。
4、关于对账手续和账目资料齐全的供应商，应及时对账并出具对账单。
5、有些供应商属于小企业或个体工商户，账目资料并不齐全，很可能缺失以前年度的账目资料，这种状况如何处理呢?
如果今后双方持续合作，那么应就现有资料出具"有保留看法的对账单'，至少对账目齐全的年度不拖拉造成历史遗留问题。什么是"有保留看法的对账单'呢?就是在对账单上加一个说明段，说明双方对账由于供应商提供账目不全的原因，只就某年某月以来的账目资料进行对账，以前年度的账目并未核对，暂时以某余额为准出具对账单，采购企业保留依据证据进一步调整账目的权利。
如果供应商账目不全而双方余额又不符的，这时供应商通常会同意暂时以双方较小的余额为准出具对账单，如果采购企业余额较小，就不必调整应付账款账面余额;如果供应商余额较小，采购企业就要调低应付账款账面余额，凭对账单确认(债务重组)收益，这时必须由供应商在对账单上签字并同时加盖公章。
6、关于发票丢失又无法确认是采购企业责任的，采购企业不能在对账单上确认该项债务，应要求供应商调减该债权。
7、采购企业财务部门如果采纳手工账记账的，最难查找的就是串户错误。对方入账，我方账面上没有入账，很可能是下错户，但是从手工账上查串户，非常困难，而使用财务软件的，在财务软件上查找串户就非常容易，主要是查有无该金额的发生额。
8、为方便对账，应要求供应商下次对账时携带本次的对账单或其复印件。
调整账目：
1.对账后必须及时调整账目。如果对账形成的未达账项在对账单上长期挂账，以后再想调账还必须要重新核实，否则会不知道如何进行账务处理;另外，不调整账目会影响企业应付账款的真实余额。
调整账目必须要供应商提供复印件的，应要求供应商配合;关于金额较小的未达账项，可以简化处理，凭对账单和企业自制说明作为记账凭证附件进行账务处理。
2.必须要供应商调账的，采购企业还要催促、协助供应商及时调账。因为如果供应商不及时调账，也会影响其应收债权的真实余额。
保管对账单：
1.每年依据对账次序将对账单装订成册，供应商提供的对账资料作为对账单的附件与对账单一并装订储存，前面要加上对账清单目录(包括供应商所属地区、供应商名称、对账日期等信息)并注明对账单所属年度、装订会计姓名;装订成册的对账单应按照会计档案的保管规定进行〔管理〕。
2.应付账款会计岗位发生变动时，其手头的对账单也要做好移交工作，在会计岗位移交清单上应特别注明。
3会计查找错账技巧

1.重记或漏记账户查找。
科目是在登记账簿时，将记账凭证的双方重记或漏记，或者只登记一方，重记或只记另一方。其查找方法是：首先检查总账，将记账记录的账户金额分别加总与总账核对，以确定"标准账户'。然后，再与日记账进行核对。如果日记账发生重记或漏记，则其增减发生额会与总账的增减发生额不符;如果日记账发生额大于总账，说明日记账发生重记，相反则为漏记。最后，还应依据总账与日记账的差额，在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额，如果有，即为重记或漏记数。
2.记反账户方向的查找方法。
记反方向，指应该记到增加方的数字，记入了减少方，或者相反。这种错账往往在登账时登错了栏次。由于记账方向的错误，就会使账户的一方合计数加大，另一方合计数减少，这就使变动前后双方都产生了差数。这个差数就是数字的"2'倍。因此，把这个差数用"2'除，所得的商就是记错方向的数字。

3.记账笔误的查找方法。
①数字错位的查找方法。数字错位，就是把数字的位数记错，错账金额能被9整除，则商为记错位的数字。然后，在账内查找此数，将商扩大10倍或缩小10倍。
②数字颠倒的查找方法。数字颠倒就是把数字中的前后两个数字书写颠倒。例如，把58写成85，将颠倒的两位数之间的差额27除以"9'，商为"3'，就是记颠倒后两位数字的差额。
③写错或写掉角、分尾数的查找方法。写错或写掉角、分尾数就是在记账过程中，把带有角、分的尾数丢掉或写错，查找方法必须要与原始凭证逐一核对。
4会计新手做账技巧

一、会计核算
1.建立各核算单位会计账册、设置和使用会计科目。2.审核原始凭证的真实性和完整性。3.办理资金支付结算。4.记录、计算和报告单位各种资金的增减变动及其结果。
5.会计账册和其他财务资料的整理和归档工作。6.随时提供有关财务资料数据的查询。
二、政府采购买管理
1.政府集中采购买月度计划申报管理。2.协调组织政府集中采购买、定点采购买和厅部门统一采购买项目。3.办理单位采购买资金的具体支付和核算业务。
三、固定资产管理
1.固定资产总帐和明细帐的核算。2.催促各单位强化固定资产日常管理。3.定期开展固定资产清查。
四、预算外资金管理
1.全厅预算外资金收支日常管理和，核算工作。2.催促单位做好预算外收入上缴财政专户。3.协助单位做好行政事业性收费年检、预算外资金检查等工作
五、财政票据管理
1.协助各单位办理《收费许可证》和《票据领用证》等。2.各类票据统一买、保管、发放和核验工作。3.催促各单位规范使用各类财政票据。
六、工资管理
1.厅行政机关人员工资奖金的计算、申报和发放。2.催促事业单位及时编制、上报财政统发工资清册;审核单位政策性奖金、工资等发放清册，办理支付手续。3.通报有关工资调整的政策，协助单位做好调资工作。
4.厅行政、事业单位个人所得税的申报、缴纳。5.厅行政、事业单位住房公积金，养老、失业保险，统一办理营业税、所得税的申报、汇缴工作。
七、医药费报销
1.厅机关本级、事业单位零星医疗费的报销工作。2.厅行政、事业单位统筹医疗费的交纳工作。
八、其他管理
1.协助单位编制年度预算。2.协助单位做好有关部门对单位的财务检查及审计工作等。3.受计财处委托，做好其他财务管理工作。

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