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1、 华南理工大学研究生课程论文 课程类别： 课程班 课程名称：生产运作管理 课程代码：S1202032 任课教师： 《ABC库存管理法》 姓 名 学 号 201341802227 院 系 工商管理 专 业 企业管理 课程论文提交时间： 2014年11月26日 ABC库存管理法 一、 理论基础 企业运营管理目标就是要在时间、质量、成本、人力上取得最优化。它们是企业核心竞争力的重要来源,所以,运营管理在企业生存和发展中
2、具有不可替代的作用。 运营管理是指对运营过程的计划、组织、实施和控制,是与产品生产和服务创造密切相关的各项管理工作的总称。运营管理是由生产管理演变而来,近现代以来企业更多的向服务业、公共事业等领域发展,而不仅指过去的制造业,运营管理也就趋于主流。 库存管理是组织运作过程中的关键环节，库存管理的有效性决定着组织能否在满足顾客服务的前提下，使库存成本最小化，因此，库存管理水平决定着组织的运作效率。库存是一把双刃剑。好的方面，库存可以在复杂不确定的环境下，为运作系统增添安全感，他可以防止由于缺货而带来的顾客服务水平的降低；坏的方面，持有库存的成本是很高的，不仅占用大量的流动资金，而且占用了许多
3、宝贵的系统空间。因此，库存管理必定面临一个两难的选择，即坚持较高顾客服务水平与库存所带来的成本之间的平衡。 企业运作管理中的一个核心问题就是库存控制。从客观上说，所谓库存是指用于满足生产或顾客必须求的原材料与产品的储存。库存可以是原材料、半成品和产成品。按照管理学上的定义，库存是“具有经济价值的任何物品的停滞与贮藏〞。任何一个运作系统，都必须要假设干种不同类型的物料库存。不同的材料在运作系统中的重要程度是不同的，有些对运作系统是非常重要的，而有些则不会对系统产生太大的影响。因此关于不同重要程度的库存应该有不同的管理方法。 而持有库存的理由在不同状况下、不同企业内可能各有不同，各有侧重。但一
4、般来说，主要是为了三个目的：预防不确定性、随机的必须求变动；为了坚持生产的连续性、稳定性；为了以经济批量订货。但是，持有库存要发生一定费用，还会带来其他一些管理上的问题，因此，库存的作用及其弊端之间有一个折衷、平衡的问题。库存无法避免，所以一定要合理。 除此之外，库存的作用主要在于能有效地缓解供必须矛盾，使生产尽可能均衡。具体包括：1、缩短订货提前期，避免缺货 2、稳定作用：通过库存来适应外部必须求的变动，使生产均衡 3 、分摊订货费用 4、防止短缺，起到应急和缓冲的作用 5、防止中断。 二、 企业背景及存在的问题 现在我是在一家工贸结合的集团担任化妆品国际采购经理。目前公司存在以
5、下问题： 1.商品销售相关信息反馈不及时，猜测不准确，导致存货结构、周期不合理，给企业造成了大量多余的物流成本。 2.公司历史遗留下很多包材物料和一些滞销的成品。这些产品都影响库存周转率。包材物料由于系列更新，造成过多采购的旧包材无法使用。有些是因为产品滞销，干脆就取消这些产品的生产线。积压的包材只能进行报废处理。而国外进口的滞销成品，由于储存时间过长，造成产品变质，也只能进行报废处理。各种报废给公司带来非常大的成本损耗，降低公司的盈利率。 三、 ABC分类管理法介绍 ABC分析是从ABC曲线转化而来的一种管理方法。ABC曲线又称帕累托〔Pareto〕曲线，最早由意大利经济
6、学家帕累托于1906年首次使用。ABC分类管理法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次，识别出少数部分的且对事物起决定性作用的关键因素和种类繁多的但对事物影响极小的次要因素。ABC分类管理法是运用数理统计的方法，对种类繁多的各种事物属性或所占权重不同要求，进行统计、排列和分类，其划分为A、B、C三个部分，分别给予重点、一般、次要等不同程度的相应管理。以对应到库存管理中，ABC分类管理就是将仓储中的物资按品种和占用资金的多少为比例来分类，重要的为A类，一般重要的为B类，不重要的为C类三个不同的等级，针对不同等级的物资分别进行管理和控制的一种方法，其具体分类方法为：A类物资所占品种较少但所
7、占用资金大；B类物资所占品种比A类物资多一些，占用的资金比A类物资少一点；C类物资所占品种较多，但占用的资金较少。其具体如表3-1所示。 表3-1．ABC库存分类法 类别 品种数及全部品种比例 占用金额及占用总金额比例 A 10-20% 60-70% B 20-30% 20-30% C 50-60% 10-15% 四、 如何使用ABC分类管理方法 1. 列出这些物品及其年度使用量，然后用单价乘以年度使用量，最后使用金额最高的开始将这些物品排序。 表3-2：2013年物料使用表： 物资代码 产 品 名 称 年必须求量 单价 年必须求量价值
8、序列 A01 菲莎妮丝纸盒 2000 2 4000 11 A02 安婕妤纸盒 5000 12500 7 A03 瑞特纸盒 1200 1 1200 14 A04 安诺妍纸盒 200 300 15 A05 日化安婕妤纸盒 50000 2 100000 1 A06 RVB纸盒 8000 3 24000 4 A07 圣诞套盒 500 10 5000 10 A08 大礼盒 1000 20 20000 5 A09 500毫升瓶子 5000 3 15000 6 A10 200毫升瓶子 400
9、0 2 8000 8 A11 盖子 82000 41000 2 A12 喷头 5000 1 5000 9 A13 50毫升瓶子 40000 1 40000 3 A14 吸管 9000 1800 13 A15 标签 100000 2000 12 2.按序数排列这些物品并计算出累计年年使用金额与累计百分数，并将这些物品排列在图中，如下表所示。 表3-3：物质分类消耗表编排 顺序 物资代码 产 品 名 称 占物资项目的累计比例 年必须求量价值 年必须求价值求的比例 占总必须累计的比例 1 A05
10、 日化安婕妤纸盒 100000 35.74 35.74 2 A11 盖子 41000 14.65 50.39 3 A13 50毫升瓶子 20 40000 14.30 64.69 4 A06 RVB纸盒 24000 8.58 73.27 5 A08 大礼盒 20000 7.15 80.41 6 A09 500毫升瓶子 40 15000 5.36 85.78 7 A02 安婕妤纸盒 12500 4.47 90.24 8 A10 200毫升瓶子 8000 2
11、86 93.10 9 A07 圣诞套盒 60 5000 1.79 94.89 10 A12 喷头 5000 1.79 96.68 11 A01 菲莎妮丝纸盒 4000 1.43 98.11 12 A15 标签 80 2000 0.71 98.82 13 A14 吸管 1800 0.64 99.46 14 A03 瑞特纸盒 1200 0.43 99.89 15 A04 安诺妍纸盒 100 300 0.11 100.00 3. 对仓库物资进行ABC分类
12、如下表 表3-4：物质ABC分类表 顺序 物资代码 产 品 名 称 占物资项目的累计比例 年必须求量价值 年必须求价值求的比例 占总必须累计的比例 物质分类 1 A05 日化安婕妤纸盒 100000 35.74 35.74 A类 2 A11 盖子 41000 14.65 50.39 3 A13 50毫升瓶子 20 40000 14.30 64.69 4 A06 RVB纸盒 24000 8.58 73.27 5 A08 大礼盒 20000 7.15 80.41 B类 6
13、A09 500毫升瓶子 40 15000 5.36 85.78 7 A02 安婕妤纸盒 12500 4.47 90.24 8 A10 200毫升瓶子 8000 2.86 93.10 9 A07 圣诞套盒 60 5000 1.79 94.89 10 A12 喷头 5000 1.79 96.68 C类 11 A01 菲莎妮丝纸盒 4000 1.43 98.11 12 A15 标签 80 2000 0.71 98.82 13 A14 吸管 1800 0.6
14、4 99.46 14 A03 瑞特纸盒 1200 0.43 99.89 15 A04 安诺妍纸盒 100 300 0.11 100.00 4. 分类之后，对不同类别的物资采纳不同的管理和控制如表3-5所示 表3-5：ABC 分类管理和控制表 项目 分类 A类物资 B类物资 C类物资 价值 高 中 低 管理重点 将库存压缩到最低水平 库存控制有时可严些有时可松些 集中大量订货，以较高库存来节约订货费用 库存量计算 按模型计算 一般计算 简单或不计算 进出记录 具体 一般 简单 检查次数
15、多 一般 少 安全库存量 低 较大 大 控制程度 严格控制 一般控制 控制总价值 五、 库存管理的优点 首先，提升公司库存管理水平，有利于企业的资金周转，甚至在某些特别状况下，可以做到库存必须要的投资额为零。这就可使经营活动更为灵活，可把用于建立商品常备库存等所必须要占用的资金转为经营其他项目，使经营活动向更新、更高的阶段发展。 其次，提升库存管理水平有利于提升顾客满意度。通过高效的库存管理工作，可以确保为顾客提供他们最必须要的商品，做到重要商品品种齐全，并减少缺货的几率，从而维持一个较高的顾客满意度。 最后，库存管理研究还有利于企业整体经营
16、和管理水平的进步，通过库存管理工作来推动公司整体素养的提升。 综上所述，有效地存货管理可以降低企业存货资金的占用，加速存货资金的周转，加强盘点的管理水平，促进企业降低成本，提升经济效益。 六、 ABC分类管理法在企业管理中的作用 ABC分类管理是一种管理库存的方法，它是针对不同物资的分类采用不同的措施，管理重点、订货方式、库存记录、检查方式、控制程度等方面给予不同的布置，使仓储管理更加合理化、更加优化、有效化。 1．A类物资通常是工作控制的重点，应该严格控制其计划与采购、库存储备量、订货量和定货时间。在确保生产的前提下，应尽可能地减少库存，节约流动资金； 2．B类物资可以适当控制
17、在力所能级的范围内，适度减少库存。 3．C类物资可以放宽控制，采纳经济批量。 七、 ABC分类管理方法的不够 1.ABC分析法的基础在于模糊的分类。在关于比较粗糙的产品的库存的优化，尤其是批量大，单位价值小的大宗物资的管理具有很大的优势，因此，也广泛的应用于销售库存优化以及其它的成品的营销库存当中。但是关于数量少，单位价值比较高的产品进行库存优化就显得稍有不及； 2. 分类越细ABC分析法的敏感度越低。 3. ABC分类标准过于单一，主要按库存物品所占资金数量进行分类，没有合计到采购难易度、采购提前期、供方把持、生产依赖性等因素，具有一定的片面性。例如，采购获得程度比较难的物质，必须要较高的安全库存大批量定购，在必要时还要合计可替代物料以防应急计划。 八、 结语 在仓储管理中，由于仓储物料品种较多，公司还要合计到仓储管理中人力、物力的节省。因此，使用A B C管理法时应合计到每种物料对公司的重要性及采购的难易程度。因此，采纳A B C分类法时就要对仓储中的所有物料进行A B C分类，然后再依据采购的难易程度，从而再采纳不同的库存控制方法进行管控。 终上所述，虽然A B C分类法存在着一定的局限和不够，但仍不失为库存管理中一项非常有用的方法。
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