单位公司企业印章管理办法.docx

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日期：年 月 日
印章管理办法
第一章总则
第一条为规范和加强集团各类印章的管理，确保印章的严肃性、有效性、安全性，维护集团权益和形象，特制定本办法。
第二条 本办法适用于集团印章、法定代表人印章及因资产整合集团公司接收代管的其他集团公司印章。
第三条集团董事长授权由集团办公室负责集团印章、法定代表人印章、接收代管的其他集团公司印章的管理工作。
第二章印章使用范围
第四条集团印章使用范围
（一）以集团名义发出的公文，包括上报材料、下发文件及向同级单位发送函件等。
（二）集团与项目单位及有关单位签订的合同、协议、担保书、章程等。
（三）以集团名义开出的授权委托书、证明信、介绍信等。
（四）以集团名义向有关单位提供的财务报表、统计表、登记表等。
（五）需要以集团名义出具的其他文件。
第五条 法定代表人印章适用于集团出具的授权委托书、对外财务会计报告、纳税申报表以及其他需集团法人签章的文件。
第六条因资产整合集团接收代管的其他集团公司印章根据集团董事长授权批准的使用范围办理。
第三章印章审批程序
第七条集团印章审批程序
（一）以集团名义上报的文件，根据集团董事长、总经理在发文稿纸上签发的意见即可加盖公章。
（二）以集团名义制发的下行文或平行文，根据集团领导在发文稿纸上签发的意见即可加盖公章
（三）集团对外合同、协议、章程、担保书、承诺函等法律文件用印，由用章部门填写“授权委托书审批表”经集团法律事务部审定，报集团董事长审批后，方可办理授权。如以集团董事长签批的“情况报告”等文件作为授权依据，该文件上须注明被授权人、授权事项、授权范围及授权期限，并须附集团法律事务部审定意见。
（四）以集团名义向有关单位提供的统计表、登记表，出具的证明信、介绍信等文件用印，由用章部门填写“印章使用审批表”报集团领导审批。
（五）遇特殊情况不能正常履行审批手续时，印章管理人员接到集团领导的电话通知后可先加盖印章，事后由印章管理人员或经办人及时补办签字手续。
第八条“印章使用审批表”必须经部门领导审核签字。
第九条 法定代表人印章的使用必须由集团董事长审批。
第十条 因资产整合集团接收代管的其他集团公司印章，由集团用章部门填写“印章使用审批表”报集团领导审批。
第十一条 全资子集团公司、控股集团公司、参股集团公司到集团用印，要依据集团管控流程由相关部门审核、集团分管领导审批后，由集团责任部门到集团办公室盖章。
第四章盖章要求
第十二条 盖章时精力要集中，用力均匀，盖出印章端正、清晰、美观。
（一）落款章：印章要端正盖在成文日期上，做到上不压正文，下压成文日期，即骑年盖月。如果在日期上方有集团公司名称落款，印章应压在集团公司名称和成文日期上。
（二）骑边章：在项目投资过程中，经过协商达成一致意见后所做的笔录、纪要、合同、协议、章程、担保书以及其它重要材料，除当事人签字、双方单位盖落款章外，为完备手续，还必须在多页沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，骑各页之边，加盖完整集团公司章，以证明该材料各页是同时形成的，杜绝日后改易之弊。
第五章 原始资料留存和用印登记
第十三条 对盖章材料实行即盖即存，由办公室档案处立卷归档。不能及时留存原件的，经办人须填写“未留存用印文件备案表”，并负责在一定期限内交存原件。随之留存的材料还包
括:
（一）集团领导签发的发文稿纸；
（二）印章使用审批表或印章使用审批相关文件资料；
（三）加盖公章的文件材料或法律性文书；
（四）集团内部有关部室的审核意见。
第十四条 建立用印登记制度，用印经办人要在印章使用登记本上签字，详细登记用印时间、用印事由、用印数、批准领导、经办人等。
第六章印章的刻制
第十五条集团印章、法定代表人印章的刻制须经集团董事长批准。
第十六条印章刻制后，集团办公室留存印模备案。
第七章印章的作废以及销毁
第十七条 印章的作废包括：不适用作废、磨损作废、遗失作废等情况。
第十八条经确认作废的集团集团公司印章、法定代表人印章、各部门印章及因资产整合集团公司接收代管的其他集团公司印章，报集团董事长批准后，由集团办公室统一组织销毁，法律事务部和纪委办公室负责监销。
第八章印章管理人员职责
第十九条 印章管理人员负责严格检查审批程序是否正确，对用章文件内容和印章审批表上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。
第二十条原则上不得将印章带出集团公司。遇特殊情况必须请示集团董事长批准后方可带出，但必须由印章管理人员监督使用，用毕立即送回集团公司，不得在外长期滞留。
第二十一条印章不得由他人代取代盖。印章管理人员外出时，经办公室主任批准后，可交他人代管代盖，但要有书面交接文件。
第二十二条 印章保管人员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向集团办公室报告。
第二十三条 对违反本办法规定、擅自用印或由于管理不善将印章丢失、给集团造成损失的，追究经办人员与直接领导的责任。
第九章交接工作
第二十四条 印章管理人员在工作调动时，要做好印章的交接工作，认真填写印章交接表。
第二十五条印章管理人员发生工作变动，集团办公室负责对印章管理人员提出新的人选，此人要具备政治可靠、工作认真负责，具有较强的保密意识，熟悉集团公司业务等综合素质，经多方面严格考察后，报集团董事长批准。
第十章附则
第二十六条 集团财务专用章由集团财务管理部负责管理。
第二十七条集团各部门根据工作实际，经集团董事长、总经理批准后，可刻制印章。因机构变动或部门名称更改需更换印章，须交回原印章。
第二十八条 在未得到集团授权，擅自代表集团集团公司在任何法律性文件上加盖部门印章，损害集团集团公司权益的，将追究部门领导和印章管理人员的责任。
第二十九条 各部门印章实行部门领导负责制，责成专人保管，并参照本办法制订本部门的印章管理办法报集团办公室审核备案。
第三十条集团办公室将依据本办法不定期抽查集团各部门印章保管和使用情况。
第三十一条 本办法由集团办公室负责解释。
第三十二条 本办法自印发之日起执行。

印章使用审批表
用印部门

经办人

用印类别

用印份数

受文单位

用印内容及
说明

用印部门负责人签字

办公室主任签字

集团公司领
批示意见

授权委托书审批表
年月 日
申请部门

经办人

被授权人

授权期限

申请授权事项及权限

申请部门负责人签字

授
权
签
字

授权委托书
[]年第号
一、兹授权同志（职务）为我
集团公司法定代表人代理人，授权委托事项和权限如下：
在上述授权委托事项和权限范围内，被授权人通过合法方式代表授权人从事活动的，其法律后果由授权人承担，否则被授权人任何超越权限范围行事的，产生的一切后果概由被授权人自行承担。
二、授权期限
1. 本授权委托书的授权期限：年 月 日至 年 月日
2. 授权人在合法提前撤销授权的，授权亦自行终止，本《授权委托书》失效。
授权期限到期或授权人提前撤销后，被授权人仍以授权人名义行事的，对授权人不产生任何法律效力，一切后果由被授权人自行承担。
三、其他
1. 本《授权委托书》不得擅自转借，涂改或复印，否则无效。
2. 本《授权委托书》失效后，被授权人需将《授权委托书》退回授权人。
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授权委托书
[]年第号
一、兹授权同志（职务）为我
集团公司法定代表人代理人，授权委托事项和权限如下：
在上述授权委托事项和权限范围内，被授权人通过合法方式代表授权人从事活动的，其法律后果由授权人承担；被授权人任何超越上述事项和权限范围行事的，产生的一切后果概由被授权人自行承担。
二、授权期限
（一）本授权委托书的授权期限：年 月 日至年 月日
（二）授权人合法撤销授权的，授权自撤销之日起终止。
授权期限到期或授权人提前撤销后，被授权人仍以授权人名义行事的，对授权人不产生任何法律效力，一切后果由被授权人自行承担。
三、其他
（一）本《授权委托书》不得擅自转借，涂改或复印，否则无效。
（二）本《授权委托书》被撤销后，被授权人需将《授权委托书》退回授权人。
授权人：被授权人：
（签章）（签字）
（公章）
年 月 日
11