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如何加强工程材料成本管理

在建设工程成本构成中，材料费是构成工程实体的主要组成部分，为了更好地控制工程投资，我们在建设工程材料费用结算管理上采纳新的管理模式，并运用到实际当中。那么如何强化工程材料成本管理呢?现在，我就整理出项目管理的相关信息。
1、推行单线图施工估料方法
施工估料是工程项目现场材料成本管理的首要环节。所谓单线图就是以工程项目的工艺流程或施工图为基础,依据平面、剖面的布置及空间走向所勾画的单线示意图。以管道专业为例,在单线图上标出依据平、剖面施工图的直管线长度、材质、规格、管配件型号、数量等。由于单线图直观、易懂,能准确地计算出所必须的材料,已安装施工的各专业广泛采纳。不单主材,所有辅助材料的估料也必须有计算依据、计算过程书。采用这种方法所做的施工估料才干把好现场材料成本管理的第一关。
2、运用材料ABC分类法进行估料审核
材料ABC分类法是企业材料分类管理的一种方法。运用到企业,作为对工程项目现场施工估料的审核,对施工所使用的各种材料按其必须用量大小、占用资金多少,结合重要程序分成ABC三类,审核估料时应采用不同办法。
依据工程材料的特点,对必须用量大,占用资金多,占用材料或备料难度大的A类材料,必须严格按照制定施工图,逐项进行认真仔细的审核,做到规格、型号、数量完全准确。对资金占用少,必须用量小,比较次要的C类材料,可采纳较为简便的系数调整办法加以控制。对处于中间状态的通用主材,资金占用属中等的辅材等B类材料,估料审核时一般按常规的计算公式和预算定额含量确定。
3、做好单项图用料交底由于工程建设的性质、用途不同,关于施工项目的技术质量要求,材料的使用也有所区别。
因此,施工技术管理人员除了熟读施工图纸,明确制定思想并按规程规范向施工作业班组进行技术质量交底外,还必须将自己的施工估料意图让施工的班组掌握,以单线图排版图的形式做好用料交底,防止班组下料时长料短用、整料零用、优料劣用,做到物尽其用,杜绝浪费,减少边角料,把材料消耗降到最低限度。
4、执行限额领料严密安排月、旬要料计划
依据工程序及工程进度严密安排分阶段的要料计划,这不仅是确保工期与作业的连续性,而且是用好用活流动资金、降低库存、强化材料成本管理的有效方法,在资金周转困难的状况下尤为重要。项目经理部必须准确地把握工程进展的状况,不断提升协调能力和猜测能力,及时掌握现场施工的进度。同时,要严格执行限额领料,在下达施工任务书中,附上完成该项施工任务的限额领料单,作为发料部门的控制依据,防止错发、滥发等无计划用料,从源头上做到材料的“有的放矢〞。
2建设工程材料管理的主要做法

甲供材料管理。工程预算部依据莱钢工程建设的实际状况，通过结合供应部、销售部以及外部市场价格，定期发布《莱钢甲供材料预算价格》为了便于控制工程造价管理，该价格体系将随市场变化而进行定期调整。材料供应部门依据合同约定的供应范围，负责工程主要材料的采购和供应。所供应材料数量必须按照预算部门审核的工程计划量供应，财务部门依据《莱钢甲供材料价格》预算金额向施工单位转账。结算时，由预算部门计算出材料结算量，再依据材料预算价格进行材料结算，计入工程款，财务依据甲供材料转账金额抵扣工程款。
为了避免同其它冶金企业在甲供材料上存在的问题，工程预算部依据两个系统由专人负责管理。
(1)工程造价管理系统。该系统在工程材料管理上按照工程编码、合同编号、材料编码、实际数量、施工单位、预算单价、预算金额等信息内容， 可将工程预、结算中所发生的材料名称、用量、规格型号，按不同的施工单位进行分类汇总。关于每一个施工单位，一个工程每份结算审核完成后，要进行材料结算，将每份结算中的甲供材料汇总即为材料结算用量。
(2)莱钢材料采购供应链信息系统。
从该系统中提取施工单位实际领用的甲供材料量即为材料领用量，将两个系统相结合，从量和价两方面进行分析，价格不符的要找差，多领部分要找差。此项工作由专人负责，对量差与价差进行统一汇总处理。
(1)预算价高于转账价时：材料总量*(预算价-转帐价)所得金额从工程款中扣除。
(2)当领料量大于实际结算量时：(领料量-实际结算量)*价格 所得金额从工程款中扣除。
(3)关于材料领用量显然低于材料结算用量，说明施工单位有偷工减料嫌疑(除非施工单位有充分的证实)，一方面提交报告给有关部门，同时要按照一定比例扣减结算费用。
通过信息系统的共享，使我们在冶金系统造价管理上具有开创性、开拓性和革新性，堵塞了材差处理上的漏洞。
乙方自购材料管理。在工程项目建设过程中，有些材料莱钢供应部门不供应，由施工单位自购，进入工程成本。为此，工程预算部建立了《莱钢乙自购材料价目表》，分为钢材、地材、装饰材料、油漆涂料、水、电、暖、管件、保温、防水、化工、铁路材料、台班价格等信息并依据市场动态进行定期调整、定期发布。一般状况在招标报价时，由施工单位综合合计，为了确保其真实性、有效性，必须定期组织人员开展市场调研和市场询价，在莱芜、泰安、淄博等周边地区掌握各种材料的价格区间，形成动态的价格体系。因市场材料价格是时时变化的，而在审核工程结算时，是在工程项目完工后完成，为此，为了保证甲、乙双方在材料价格上减少争议、降低企业风险，在工程结算审核时，乙方自购材料价格执行莱钢乙方自购材料目表，避免了施工单位自购材料价格漫天要价，最大限度地降低了工程建设成本，成效显著。
特别状况下的材料费用。在工程施工过程中，常常会碰到一些由乙方自购材料，而材料价格却与实物的形状、材质、产地、技术指标等有关，例如：装饰工程中的地面砖、大理石、景观石、花岗岩、蘑菇石等石材类，其价格差异很大从几十元至几百元价格不等。在如办公楼前摆设的景观、盆景等，其造型、年数、冠幅不同而导致价格差异较大。为了确保此类材料价格的有效性，我们采用在建设工程中，一些特别材料由甲方人员参加采购、确认，最后进入工程结算予以认可。以上制度的制定，确保了工程建设材料的质量与价格，做到真实有效。
3强化高校材料采购成本管理措施

了解市场信息，降低材料价格
所谓了解市场信息，其实就是深入到市场中掌握材料价格。收集材料价格信息的过程等同于建筑材料市场、材料产地等价格信息的采集与调查过程。实际采集到的材料价格信息，应与现代市场实况相一致，具体揭露材料价格的一般水平。在调查与采集材料价格信息过程中，牵涉的面积十分广泛，且劳作强度大，具有一定的复杂性。对材料价格造成影响的因素特别多，价格常处于波动状态下，因此要求材料采购工必须充分熟知市场上的材料价格与信息及行业政策变化状况，争取在物价提升前用最低的价格购买所必须的材料，以避免因价格上涨而导致成本损失问题的发生。此外，在当前市场化的环境下，要想使存货耗用量坚持与销售量一致还具有很大困难，所以高校施工企业必须对季节性供求问题具体深入的分析。所以要想保证货源的充实性与达到预期的成本目标，就必须系统性的熟知供求变动的规律，防止采购价格的上涨。
编制采购预算与估计成本
预算的编制主要是在组织内部对一些有限的资源实施优化配置;采购预算的编制主要指的是实际采购前，准确的猜测采购成本，科学合理的规划采购资金，以确保采购资金得到优化配置，并且制定规范的用于资金使用的标准，这样就能够及时有效的检测与控制采购资金使用状况，从而确保资金的合理使用。
实施议标订货
这里所说的议标订货，主要指的是必须求一方按照自身实际必须求先拟定相应的选标条件与价格文件，将标书下至供货能力强的供货厂家，然后由供货厂家依据必须求一方所明确的条件向必须求方投标。进行议标会过程中，必须求一方带头召开招标委员会公开唱标。要求供货一方必须达到必须求一方提出的价格、数量、供货时间等各类要求;所编制的投标文件必须与明确的招标文件中相关要求坚持一致，明确合理同时有利于必须求一方的投标价格;具有较强服务能力等。该订货方式的优势之处在于可以将资源分布、生产、价格构成状况真实全面的体现出来，能够帮助必须求一方明确合理的供货厂家，从而构建和谐的供必须关系。
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