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绩效考核操作手册.docx

1、—绩效考核操作手册 第一条 为适应公司整体工作职能化、规范化管理的要求,完善公司员工考核体系,坚持员工月考核制度,特制 定本办法。 第二条 对员工每月进行考核,不仅是对他们在本月所做出的业绩、表现的敬业精神以及能力予以公正的评价, 而且这种评价将成为员工奖金、聘任、升迁、晋级、人员配置以及教育培训等员工管理的基本依据,以激 发员工的工作热情,创造性的开展工作。 第三条 公司通过员工月考核工作的开展,改善和加强公司管理体系,使之不断优化. 第二章月考核方针 第四条 员工月考核工作坚持分级管理,逐级打分、逐级汇报、逐级反馈的方针.考核结果上报上级领导,上级 领导有权对考核结果进行

2、核定。 第三章月考核部门及对象 第五条 月考核部门包括数据中心(网络制作事业部、技术支持事业部、网络安全事业部、信息采编事业部)、 研发中心(软件开发事业部)和规划中心,财务中心和营销中心考核方法另行规定. 第六条 月考核对象包括以上考核部门内全体员工。 第四章月考核主要内容 第七条 员工月考核主要从三方面进行:工作完成情况、工作态度、综合能力。每个方面均分为三个不同的考 核点。考核细则依据各部门工作要求分别制定。 第五章月考核程序 第八条 员工以每周一个单元,根据直接主管下达任务制定工作计划,填写《周工作计划单》(见附件一), 上报直接主管认可。本周结束时,员工依据实际

3、工作情况上报工作总结中,填写《周工作总结单》见附件 二)。在月考核过程中,工作计划与工作总结是主要的考核依据。在实行周计划的过程中,如出现临时变 化,须填写《计划调整单》(见附件三),并由直接上级认可.如果是由于部门间工作协调造成工作计划调 整,部门间还需要填写《部门协调工作单》(见附件四). 第九条 直接上级每周对员工进行日常考核,月末汇总并对员工进行全面考核。考核结果经员工确认上报公司, 作为员工月奖金发放依据。 第十条 直接主管根据考核结果,与员工进行深入沟通,发现不足,及时调整. 第十一条将考核过程中所涉及内容汇总,留存于员工内部档案中。 第六章考核具体方法 第十二条员工

4、月考核以打分的形式进行,直接主管根据部门考核管理办法对员工进行考核。 第七章考核结果与工资的挂钩 第十三条员工工资的组成为职称工资、岗位工资、各项补贴、奖金.考核结果直接与员工月奖金挂钩。 第十四条具体计算方法:奖金=职称工资明考核得分% 第八章 考核结果具有的效力 第十五条考核结果具有的效力: 1、决定员工奖金发放的依据; 2、决定员工职位升降的主要依据; 3、决定对员工的奖励与惩罚; 4、决定对员工的解聘。 第九章附则 第十六条本办法由办公室负责解释。 附件: 附件一:《周工作计划单》 附件二:《周工作总结单》 附件三:《部门协调工作单》 附件四:《计划调整

5、单》 附件一: 周工作计划单 日期:年 月 日 月 日 姓名部门所属项目 工作计划安排 序号本周计划工作内容时间安排工作起止期 本人签字: 年 月日直接上级签字: 年 月 日 说明:此表一式两份,员工和直接上级各执一份,作为月考核依据。 附件二: 周工作总结单 填表日期:年 月 日 姓名部门所属项目 计划工作完成情况 序号实际工作情况异常说明下步计划完成时间 直接上级意见: 主管签字: 年 月 日 说明:直接上级填写意见后返回员工一份,直接上级留存一份。 附件三: 部门协调工作单 填表日期: 年 月 日 申请部门协助部门涉及项目 协调

6、事项: 本次工作负责人 签字:年 月 日 协助部门上级领导意见: 签字:年 月 日 年 月 日 承担任务主要人员名单 姓名协助工作内容本人签字 以下由申请部门在本次协调工作完成后填写 说明:本工作单全部填写完毕后,申请部门与协助部门各留存一份。 附件四: 计划调整单 填表日期:年 月 日 姓名部门所属项目 临时工作安排 序号工作内容时间安排工作起止期 本人签字: 年 月 日直接上级签字: 年 月 日 说明:员工在本周内接受临时任务须由直接上级填写此单。此单一式两份,直接上级和员工各执一份, 作为员工周工作计划的补充.《计划调整单》请附于员工《周工作计划》后

7、 计划调整单 填表日期:年 月 日 姓名部门所属项目 临时工作安排 序号工作内容时间安排工作起止期 本人签字: 年 月 日直接上级签字: 年 月 日 说明:员工在本周内接受临时任务须由直接上级填写此单。此单一式两份,直接上级和员工各执一份, 作为员工周工作计划的补充。《计划调整单》请附于员工《周工作计划》后。 附件五: 月考核工作流程图 提出协调工作申请,填写《部门协调工作单》,由部门上级填写意见。 根据工作需要调整员工计划,填写《计划调整单》 确认留存 确认留存 填写《部门协调工作单》 与协助部门共同完成工作 提前向员工下达工作任务 员工填写《周工作计

8、划单》 确认留存 确认留存 计划执行中 周末填写《周工作总结单》 填写意见并留存一份 确认留存 根据员工的《周工作计划单》和《周工作总结单》对员工进行周考核 根据周考核对员工进行月考核,并逐级上报。 填写《部门协调工作单》中完成情况反馈内容,为协助部门员工考核提供参考。 留存一份 结束 公司协助部门对考核结果进行处理 流程开始 无法协调时,报协助部门上级同意后,送协助部门主管。 说明:本流程图所涉及表格:《周工作计划单》、《周工作总结单》、《部门协调工作单》、《计划调 整单》。 员工月考核参照表 一、工作完成情况(50分) 工作数量(20分)工作时效(15分

9、工作质量(15分) 工作计划远大于岗位工作量,需要经常加班加点才可完成,已超负荷工作。20计划工作超前完成,大大 提前整体工作进度.15超出公司要求,提高公司工作全面质量,受到好评。15 工作计划略大于岗位工作量,正常工作时间内紧张工作,偶尔加班就可以完成.16按计划完成全部工 作,略有提前。12符合公司要求,没有错误,但需要细微调整。12 工作计划等同于岗位工作量,只要紧张工作就可以在正常工作时间内完成.12按计划完成全部工作,及 时提交。9符合公司要求,有极少处错误,占用极少工作时间修改.9 工作计划接近于岗位工作量,时间安排合理。6按计划完成主要工作,及时提交.5基本符合公司

10、要求, 有极少处错误,占用较多工作时间修改。5 工作计划略低于岗位工作量,空闲时间较少.0按计划完成主要工作,工作提交略缓。0大部分符合公 司要求,有较多处错误,但没有出现关键性错误.0 工作计划略低于岗位工作量,工作时间松散。-6计划内主要工作部分没有完成。-5非主要部分不符合 公司要求,有多处错误,其中没有关键性错误.-5 工作计划低于岗位工作量,空闲时间较多。一12计划内大部分工作没有完成,迟于计划时间较多。一9 非主要部分不符合公司要求,有多处错误,其中有较少处关键性错误。-9 由于某种原因,工作计划大幅度低于岗位工作量,大部分为空闲时间。一16大部分计划工作没有完成, 影响

11、相关工作进度。一12主要部分不符合公司要求,有多处关键性错误,影响公司工作进度。-12 由于某种原因,致使无法安排工作,工作计划内容极少。一20计划时间内全部工作几乎没有开展,影 响整体工作进度。-15绝大部分不符合公司要求,需要重新返工,严重影响整体工作质量。一15 二、工作态度(25分) 工作积极性(9分)问题解决态度(9分)协调意识(7分) 在积极完成本职工作的前提下,主动向上级申请新任务。9及时上报问题,提出解决方案,解决后积极总 结,帮助经验推广。9主动协调各方人员的关系,为工作的提前完成做出贡献,与同事积极相处。7 接受合理任务时表现积极,主动推动工作发展,定期汇报工作,

12、任务结束按时总结,内容全面。6积 极上报问题,提出解决方案,解决后积极总结,6主动协调相关人员的关系,与上下级积极相处,与员工关系 较好,主动帮助同事.5 接受合理任务时较积极,汇报工作有时不及时,任务结束按时总结,内容较详细。3及时上报问题, 提出解决方案,解决后在上级的督促下进行总结。3在领导的督促下与上下级协调工作,与员工关系平平。 接受合理任务时有不满情绪,被动执行,工作汇报有时不及时,任务基本完成,任务总结内容泛泛。0 及时上报问题,没有提出解决方案,解决后在上级的督促下进行总结.0在领导的帮助下与上下级基本可以 协调工作,与员工关系略远。0 消极接受合理任务,被动执行,工作汇

13、报不详细,任务主要部分完成,任务总结敷衍。一3问题已出现, 本人不及时上报,但没有造成进度拖延。-3协作意识欠缺,与上下级关系平淡,但还可以与之沟通.一2 消极接受合理任务,工作过程中情绪依然消极,任务大部分没有完成。-6问题已明显出现,本人延误上 报,造成进度拖延。一6缺乏有效协作意识,与上下级关系疏远,较难沟通,很少帮助同事。一5 拒不接受任何任务,抵制情绪严重。一9问题已明显出现,本人发现不报,造成公司严重损失。一9没有 协作意识,与同事关系恶劣,拒不接受意见,延误工作进度,公司造成严重损失。一7 三、综合能力(25分) 理解能力(8分)解决问题的能力(8分)工作革新能力(9分)

14、 对任何任务都能够正确且迅速地理解,并正确执行,9遇到任何问题都可以通过提出主管认同的合理 解决方案,不用上级提供过多帮助。9积极学习,利用新技术,新思路向公司提交多条建议,采纳后全面提 高工作进度,9 对普通任务可以正确且迅速地理解,对于较繁杂的任务需要短时间就可以理解,发生错误较少,并可 迅速反应自觉改正,6常见问题可以完全解决,不占用计划外时间,突发问题自己可以临时应对,可以提 出较完整的解决方案。6积极学习,有效提高个人技能,提出多条建议,公司采纳一条以上.6 对普通任务需要努力就可以理解,发生错误较少,并及时改正,3常见问题可以基本解决,占用计划外 时间较少,突发问题自己可以临

15、时应对,可提出初步解决方案.3主动学习,按计划完成工作,提出多条建 议。3 对普通任务需要努力就可以基本理解,发生错误较少,但需要主管指出,才可及时改正,0常见问题可以 基本解决,占用计划外时间较少,但突发问题自己无法及时应对,无法提出解决方案。0采用传统工作方 法,按计划完成主要工作,对工作墨守成规,没有提出合理建议。0 对普通任务需要努力就可以基本理解,发生错误较多,一3常见问题较难部分无法解决,占用计划外时 间较多,本人情绪波动大.一3个人技术水平稍有落后,长时间没有提高,个人技能单一,-3 对任何任务理解相当迟钝,且经常犯错.-5常见问题大部分无法解决,本人情绪消沉。一6个人技术

16、水 平已经大大落后,仍不积极学习,长期没有改善。一6 对简单的任务也需要相当长的时间才可以理解,上级下达任务有困难,-8只要工作中发生问题就会束手 无策,消极应对,无力思考,-9个人工作技能已经严重影响工作,但仍没有学习意识,致使影响到整个公司 任务进程。-9 四、违纪扣分办法从当月员工所得分数中扣除) 违纪情况扣除分数情况说明 发生一次不提交日清日毕3分 不提交周计划5 — 10分 不提交周总结5-10分 上网聊天5分 其它 *考核表说明: 1。在《员工月考核参照表说明》中找到相应名词解释。 2. 每一细项中的考核点在《员工月考核参照表说明》中有相应说明。 北京XXX

17、XXX^展有限公司 员工月考核参照表说明 一、基本说明 1. 此表为各部门制定员工月考核表提供参照,目的是保证公司整体考核标准的一致性。 2. 此表只作为各部门员工月考核表的蓝本. 3. 本考核表分三部分对员工进行打分,每部分三个考核点,每个考核点又分为7 — 9个细项,细项中均标 注明确分值,该分值在正分区内对应的是本项最高分,在负分区对应的是本项最低分.在打分时,对应员工 当月具体表现,在各大项的细项中打出相应分数,但不得超过各细项中的封顶分值.不同细项之间可以加入 不同分值的说明,由各部门根据不同岗位性质制定。 4. 本考核表正分区总分1分,负分区总分1分,打分基线为0分。

18、 5. 在选择每一项得分时,不要考虑其它因素,只单纯考虑员工对应本项的实际表现,以免考核重复. 6. 本参照表中关于扣分的具体办法,请各部门严格参照执行。 7. 办公室负责对此表进行解释. 二、名词解释 1。工作计划:员工以每周一个单元,根据主管指派任务制定工作计划,并上报主管认可。主管在安 排任务时应依据岗位工作量为标准,因员工能力略有偏差,但不应偏差太大,否则会造成工作计划难以完 成、消极怠工或负担过重. 2。岗位工作量:在国家劳动政策规定工作小时内,考核员工正常工作情况下所完成的标准工作数量, 简称岗位工作量。由于公司内某些岗位工作无法量化,岗位工作量可依照考核员工本人在一般情

19、况下完成同 等任务耗用的平均时间进行衡量。 3。正常工作时间:国家劳动政策规定工作小时以内的部分。 三、考核要点 1. 工作数量:主要比较员工接受任务并制定计划的工作量与岗位工作量的差额。工作计划超出岗位工 作量,说明此员工已接受大于本人工作数量,工作时间必然要紧张,完成任务难度相对加大,因此分值就 会提高;相反就会降低。如果出现工作计划大幅度低于岗位工作量时,有多种情况可能发生,如员工个人能 力不胜任工作要求,无法过多的安排工作;部门工作任务少或岗位设立不合适,在此情况下此项得分为零 分。 2. 工作时效:主要比较工作计划与实际工作的情况。 3. 工作质量:主要是比较员工工作的质量

20、与公司实际的要求,主要依据发生的错误数量、性质及修改 所用时间。此项可依不同部门和岗位进行细项调整。 4。工作积极性:主要考核员工在接受任务、工作过程中及任务总结时所表现出的态度。 5。问题解决态度:主要考核员工在遇到问题时的上报情况,是否积极提出解决方案,问题解决后的总 结情况。此点在考虑员工是否积极提出解决方案时,不要考虑提出方案的可行性,此方面在第三部分解决 问题的能力”中进行考核。 6. 协调意识:主要考核员工与上下级接触的主动性和与同事之间的关系. 7. 理解能力:主要考核在接受任务时员工的理解程度和工作中发生的错误. 8。解决问题的能力:主要考核员工遇到问题时有无能力独自解决,此处的问题划分为常见问题和突 发问题,对于处理不同类型的问题衡量标准不同。 9。工作革新能力:主要考核员工是否具有学习能力,员工在不断完善自己的同时可否向公司提出合 理化建议并被公司采纳.此点也是考核员工作为人力资源可否具有增值的潜力。

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