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资产管理员的职责规定
为了加强各部门每个员工个人资产的管理，公司决定在各部门设立资产管理员，经研究由各部门的内勤担任此项工作，资产管理员受部门领导和资产总负责人的双重领导，并对其工作有检查监督的职能，资产管理员的具体职责如下：
一、负责部门内所有人员的办公物品购买申请、领用和发放工作，资产管理员要坚持以旧换新的领用制度。杜绝部门内员工自行领取办公物品。
二、负责对部门内的每个员工所领取的办公物品建立“个人物品领用清单”，一式两份，一份由员工个人保管，一份留资产管理员备案。个人物品领用清单上必须有员工本人签字、资产管理员审核签字，并给每个员工在清单上做好编号。
三、负责对部门内需购置的物品每月初以OA的方式，向企管部的行政库管提出购买申请，如有急需，则请示相关领导后直接上OA走加急采买程序。
四、负责对部门内员工之间或本部与外部门之间的物品调换，资产管理员要及时履行OA中的调拨审批程序，并及时变更“个人物品领用清单”上的相关调拨物品，不得跨月。
五、负责对部门内损坏、报废和丢失的物品进行分析，责任到相关人员，坚持损坏东西要赔偿的原则，并及时履行OA的审批程序。
六、负责对部门内的离职员工在办理交接工作时，用备案的“个人物品领用清单”盘点离职员工在职期间领用的办公物品实物，如在盘点中发现损坏和丢失的，在清单上注明损坏和丢失的物品，并有权做出按原值赔偿的处罚说明，由员工本人和资产管理员同时确认签字，附在员工离职申请单后，由财务库管会计处核算需赔偿物品的金额，并注明在离职申请单上，最后从员工保证金中扣除。
七、负责监督新老员工工作交接时的办公物品的实物交接，老员工需按
“个人物品领用清单”的明细把实物交接给新人，新人在老员工的清单上签字确认，同时，新员工按交接的物品建立自己的“个人物品领用清单”，自留一份，交资产管理员备案一份。
八、负责对领用的物品一直落实到使用人和使用地点，落实到人的建立
“个人物品领用清单”，安装在建筑物和设备上的要拍照存档。部门中一些公用的物品由部门长建立清单保管。原则上规定领用的物品使用完后保留具体形态的都应该体现在“清单”上。

九、负责将领用的物品及时登记到每个人的清单中，纸质的一式两份同时登记，并由本人签字。同时建立电子版的，每月初的5日将部门内所有人的电子版的物品清单，用压缩文件发给资产总负责人和行政库管。负责配合公司每年的年中、年末两次的资产盘点工作。
十、资产管理员离职或工作发生变动时，资产总负责人与其部门长协商指定新的资产管理员，并会同部门长、新管理员一同对原资产管理员所管辖的部门内的物品和每个员工的物品按领用清单逐项与新管理员做实物盘点交接，如出现丢失、短缺、损坏和去向不明的，部门领导或资产总负责人有权对其做出照价赔偿的处罚说明，在办理
离职结算手续时由财务核算金额，从员工保证金中扣除。
十一、将各部门资产管理员的人员名单备案到财务部负责结算工资的
岗位人员手中，资产管理员离职时必须由资产总负责人在离职单上签字确认，否则，财务部不予做离职结算。若资产管理员离职没有经过资产总负责人签字确认而从财务做离职结算的，那么因离职的资产管理员所造成资产损失由做最终结算的人员担负。
此规定从发布之日起执行
资产总负责人：资产总协调人:
各部门的资产管理员：
企管部：客服部:
财务部：机务部:
运营部：业务部:
海景办事处：物业部:
附：“个人物品领用清单”表格

部门：

物品名称
领用数量
领用签名

调离日期：

经手人
归还日期
经办人
备注