离职离任管理办法.docx

文件名称
离职离任管理办法
版本
A/0
文件层次
三层文件
文件编号
分发号

归属部门
人事行政科
批准日期 20170609 试行日期 一
发行日期
20170609

xxx有限公司离职离任管理办法
编制
审核
批准

机密等级：机密 曰一般
合计页数：共5页
离职离任管理办法
文件修改状态一览表
修改单编号
章节
修改内容概要
提出人/日期
批准人/日期

离职离任管理办法
1. 目的
为保障公司、员工的合法权益,规范公司离职/离任管理流程，特制定本办法。
2. 制度适用范围
本办法适用于与xxx有限公司存在劳动关系/雇佣关系的员工。
3.部门/岗位职责
部门/岗位
职责
工厂人力资源部
负责工厂人事行政科长/副科长的离职/离任管理；
负责向各工厂人事提供离职/离任管理流程的指导、监督与稽核：
工厂人事行政科
长
负责工厂内（工厂厂长以外）人员的离职/离任管理
协助人事部整理工厂厂长离职/离任交接表单及审计意见确认单；
审计稽查部
根据人事部的委托开展大区经理/工厂厂长/工厂总厂长的离职/离任审计；
财务中心
根据人事部的委托主导开展办事处经理的离职/离任审计；
财务科
根据离任审计的要求组织相关部门准备资料配合审计；根据财务中心的委派开展办事处经理离职/离任审计工作；
用人部门
根据权限范围进行离职审批；
负责部门内人员的离职/离任工作交接、监交；负责离任审计意见的反馈确认及跟进
4.员工离职、离任定义

1. 员工离职、离任定义
1.1. 离职:指公司与员工劳动合同关系、雇佣关系解除（含试用期内合同解除、合同期内员工提前解除、合同期内公司提前解除、合同期满终止等情况。）
1.2. 离任:工厂厂长、其他各岗位因晋升、降职、工作调动等原因离开原工作岗位。
2. 离职申请、离职/离任工作交接流程
2.1.离职申请的具体操作步骤：
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离职离任管理办法

退休
人事行政科每年1月份整理当年退休人员名单。
通知部门并提醒员工提报书面〈退休申请》。
按离职申请权限进行报批。
延聘人员根据《招聘录用管理办法》办理延聘手
续。
向正常退休人员发出《终止劳动合同通知书》。

②任免（通知）
人事行政科协助总部核对工厂科长级的任免文件
人事行政科转发总部的相关任免通知
工厂人力资源部负责工厂
科长级的任免文件。
2.2.离职/离任工作交接及离职手续办理操作步骤

流程
操作步骤
步骤说明
③工作交接
监交责任人负责离职/离任员工的工作监交，具体请参照6.3离职/离任监交管理执行。
工厂财务、人事
职能负责人离职/离任,财务中心/人事部应安排人员参与监交。
③离职手续办理
人事行政科禁用OA帐户、关闭邮箱及SAP系统权限
人事行政科检查审核交接表单是否齐全、相关人员是否签字确认，是否已按审计要求进行审计并无遗留问题。
人
事保、人事档案转出等手续。

异常情况处理:如有员工交接不清、不辞而别或有遗留问题需暂缓发放工资的，各级人事部门应出具书面暂缓发放工资的《通知函》给员工本人。该员工的工作交接由直属主管在一个月内安排人员完成，如有遗留问题根据公司相关制度进行处罚，待相关事项处理完毕后发放该员工的工资。暂缓发放工资
原则上不超过1个月。

3. 离职/离任监交管理
3.1. 监交的定义:对移交人和接收人双方交接的内容进行核实。
3.2. 监交责任人的职责:离职/离任人员在工作交接过程中，其直属主管负有主要监交责任。必须对交接项目、交接内容进行审核，确保交接的内容和项目全面、无遗留项。并在交接汇总表上签字确认。
3.3. 公司各层级人员在离职申请、工作交接、审计等整个离职管理过程中都有相应的
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离职离任管理办法
人事行政科负责主导开展离职/离任交接工作，同时也有相应的监交责任人负责工作监交。大区/工厂财务、人事职能负责人离职/离任,财务中心/人事部应安排人员参与监交。具体请参照下表执行：
员工范围
各级人事部门
监交责任人
工厂
辅助工/操作工/科室一般职员/领班/技术员/工程师
工厂人事行政科长
科长
科长
厂长和总部职能部门
厂长
总部职能部门

4. 离职/审计/工作交接审批权限
职权事项
职权划分
提案
审核
会签
审议
预审批
审批
品保工程师&副领班及以上、财务全员、人事全员
工厂人事科

工厂厂长

总部相关职
能部门负责人
厂长、副厂长、
部长
工厂人事科（部级）/工厂人力资源部（厂级）
工厂人力资源部经理
生产营运中心、总经理人事行政中心总经理
评议
小组
首席
运营
官
总经理
其它职等5
工厂人事科
厂长工厂人力资源部
总部相关职能部门负责人生产营运中心总经理

人事行政中
心总经理
其它职等6及以下
工厂人事科
职能科室负责人

厂长

5. 离职/离任管理相关责任
5.1. 对于在员工离职/离任过程中未按流程执行的人事行政科经查实后，将追究相关人员的责任。
5.2. 出现相关离职交接表单不齐全或自动离职的情况，由直属主管安排人员进行交接。离职/离任人员尚有遗留问题的，公司将追究相关责任，并由离职员工承担相应赔偿。
5. 3.监交人对离职/离任人员工作交接负有监交责任，如未按照权限监交或监交不实、不清,将追究监交人员责任。
5.4. 以上相关责任的处理按《员工奖惩条例》相关条款执行。
6. 相关附件《工作交接相关表单》
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离职离任管理办法
序号
表单项目
厂长
科级人员
其他人员
1
《员工离职/离任交接汇总表》
5
5
5
2
《年度工作计划/实际工作执行进度/重要案件进展情况》
5
5

3
《各类职能报表/账册/签批报
告、制度原件/往来文件/报表物品移交清单》
5
5

4
《客户、供应商等资料》
5
5

5
《各类职能手册/管理手册/与工作有关档案》
5
5

6
《各类证照》
5
5

7
《未完成工作内容》
5
5

8
《各类公共关系移交清单》
5
5

7.相关程序及文件
序号
制
制度名称
归属部门
1
NF03-PR(09A0))-01
《员工奖惩条例》
绩效薪酬部
2
NF02-(09A0)05
《招聘录用管理办法》
人事部
3
NF03-HR(09A0)-10
《劳动合同管理办法》
人事部
8、相关表单

序号
表单编号
表单名
保管部门
保存期限
1
NF04-HR(09A0)-47
《离职须知》
员工本人
—
2
NF04-HR (09A0)-54
《离任审计委托函》
审计部门
长期
3
NF04-HR(09A0)-65
《劳动合同续签意见征求表》
人事部门
长期
4
NF04-HR(09A0)-66
《终止劳动合同通知书》
人事部门
五年
5
NF04-HR(09A0)-67
《解除劳动关系通知书》
人事部门
五年
6
NF04-HR(09A0)-68
《关于解除聘用（劳动）关系的证明》
人事部门
五年
7
NF04-HR(09A0)-69
《离职审批表》
人事部门
五年
8
NF04-HR(09A0)-70
《退休申请表》
人事部门
五年
9
NF04-HR(09A0)-71
《通知函》
人事部门
五年
10
NF04-HR(09A0)-78
《员工离职/离任交接汇总表》（工厂）
人事部门
五年
11
NF04-HR(09A0)-88
《年度工作计划/实际工作执行进度/重要案件进展情况》
人事部门
五年
12
NF04-HR(09A0)-89
各类职能报表/账册/签批报告、制度原件/往来文件/报表物品移交清单》
人事部门
五年
13
NF04-HR(09A0)-90
《客户、供应商等资料》
人事部门
五年
14
NF04-HR(09A0)-91
《各类职能手册/管理手册/与工作有关档
人事部门
五年
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离职离任管理办法
15
NF04-HR(09A0)-92
《各类证照》
人事部门
五年
16
NF04-HR(09A0)-93
《未完成工作内容》
人事部门
五年
17
NF04-HR(09A0)-95
《各类公共关系移交清单》
人事部门
五年
18
NF04-HR(09A0)-98
《工厂厂长离任审计咱查）意见确认单》
人事部门
五年

文件编号
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发行日期：2017/6/9