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会计电算化有什么用.docx

1、 会计电算化有什么用 1、减轻会计人员劳作强度,提升会计工作效率 实现会计电算化后,大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等会计核算工作,都由计算机自动完成,并且计算机的计算速度是手工的几百倍,几千倍,因此大大提升会计工作的效率,使会计人员从原来的抄抄写写,记记算算等记帐、算帐、报帐等繁重的工作中解脱出来,把主要精力和工作重要转向强化〔管理〕和监督方面,更好地发挥会计人员应有的参谋作用。 2、确保会计核算质量,促进会计工作规范化 实现会计电算化后,对数据来源提出了一系列规范要求,而且数据在处理过程中又能始终得到控制,在很大程度上解决了手工会计核算中的记帐不规范、不

2、统一,容易错记、漏记等问题。因此可以确保会计核算质量,促进会计工作规范化。 3、提升会计人员素养,强化会计管理职能 实现会计电算化后,一方面广大财会人员为适应工作必须要,会更加自觉地学习新知识,也有时间去学习新知识,逐步提升了自身素养,从而更进一步推动会计工作上新台阶。另一方面,广大会计人员,在计算机系统中,可以充分利用计算机的优势和特点,进行会计猜测、会计决策、会计控制以及会计分析活动,从而真正实现会计的管理职能。 4、提升会计数据处理的及时性、准确性和经济性 由于计算机不仅能够大量存贮信息,并且能以低成本、高速度、自动化、准确地进行数据处理,从而打破了手工操

3、作的局限性,为日常管理提供更为具体、更及时的信息。如大量的会计信息可得到及时记录、汇总、分析。可随时查看、报送报表。行业、地区实现电算化后,大量经济信息资源的及时性、准确性、系统性和共享程度,又大大提升了经济信息的使用价值。 2会计电算化是什么东西 会计电算化的内容比较广泛,可以从不同的角度进行归纳。按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度,可以分为三个不同的发展阶段:会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化。 会计核算电算化是会计电算化的初级阶段,主要是运用计算机代替手工核算,完成初始化和日常的会计核算业务。这一阶段的主要工作内容包括:设置会计

4、科目、填制会计凭证、登记会计账簿、结账、成本核算、编制会计报表等。 会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上,利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息,借助计算机会计管理软件提供的功能和他信息,帮助财会人员合理地规划和运用资金,以达到节约生产成本和费用开支,最终提升经济效益的El的。会计管理电算化的主要任务是进行会计猜测、编制〔财务〕计划、进行财务控制和开展会计分析等。 会计决策电算化是会计电算化的高级阶段,它是在会计管理电算化系统提供信息的基础上,结合其他的数据和信息,借助于决策支持系统的理论和方法,帮助决策者制定科学的决策方案。例如,生产决策、销售决策和财务决策等。所谓决策

5、支持系统是一种辅助人员进行决策的人机会话系统,它不是代替人决策,而是以现代信息技术为手段,为决策者提供所必须的各类信息,提供相应的科学方法和数学模型,帮助决策者选择最正确方案,以减少或避免决策失误,降低决策风险。 其次讲难度,你通过技校学习肯定是学习会计核算电算化,难度较小,不必须要复杂的数学知识,通过学习会计基础与实物、〔初级会计〕电算化以及会计和财经法规与职业道德,然后去考一个会计从业资格证,你就基本上可以从事简单的会计工作了。 3会计电算化指的是什么 会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方式对会计业务进行处理,并部分代替人对会计信息进行

6、整理、加工、分析、猜测及至对经济活动的决策。它是以计算机为核心,融系统论、会计学、计算机技术及信息技术为一体的一门学科。 电算化会计是以电子计算机为工具,运用会计所特有的方法,对企业的经营活动状况进行反映和监督,所以,它既是提供以财务信息为主的信息系统,同时又是参加管理的一种管理活动。电算化会计的职能是反映和监督,它的内容是核算和管理,因此,电算化会计一般可分为电算化会计核算子系统和电算化会计管理子系统,目前又出现了更高层次的会计决策支持子系统。通过会计核算来反映企业的经营活动状况,通过会计管理来监督企业的经营活动状况,通过会计决策来参加企业管理。 针对电算化会计的以上内容,会

7、计软件主要分为核算型财务软件、管理型财务软件和决策支持型财务软件。目前,核算型财务软件的发展已趋于成熟。 电算化会计与传统手工会计的区别主要有以下几点: 首先,电算化会计建立了一套新的会计资料档案。 传统会计档案包括原始凭证、记帐凭证、日记帐、明细帐、总帐以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列,连同各种附件定期加具封面,装订成册,耗费了大量的时间和空间,查找十分不便,又易于毁坏。原来的老会计人员现在应该还记得每到月初报表出来以后,还有一项重要的工作要做装订凭证,虽然美其名曰:活动筋骨,但穿孔打眼,飞针走线,也够难为我们的会计人员了。等到年底,三大检

8、查团来检查工作时,我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。现在,随着计算机在会计中的运用,这一切都成为历史,电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中,这些设备的存贮密度,是以往任何一种会计档案所不能比拟的,查询速度快、检索能力强,可以快速传递会计信息。 其次,数据处理程序具有新的特点。 电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中,针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征,必须采纳与之适应的不同的帐簿组织形式、记帐程序和记帐方法。而在电算化会计中,由于数据处理的精度高和速度快,可以采纳一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小,没必要象传统会计

9、那样,在数据处理过程中,进行各种核对,如帐帐核对、帐证核对、帐表核对。现在的会计人员应该有过这种体验:到了月底对帐时,为了几分钱的差额而必须翻遍所有的凭证、帐册。 第三,记帐的含义不尽相同 手工条件下,记帐指明细帐、日记帐、总帐由不同人员按?同的科目,分别在不同的帐册上加以记录。这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周期长,速度慢,效率低。电算化后,记帐仅是一个数据处理过程,通过记帐这一数据处理步骤,使被审核过的记帐凭证成为正式会计档案,从"凭证临时库'转移到"流水帐库'中存放,记帐后的凭证不再同意修改,记帐的同时,对科目的发生额进行汇总,更新"科目余额,发生额库'。而真正的帐册

10、只有在必须要时临时从"流水帐库'中把有关科目的经济业务分开出来,在屏幕上显示或在打印机上打印。 第四,会计信息的特点不尽相同。 相关于传统会计,电算化会计提供的信息具有速度快、质量高、针对性强的特点。 4会计电算化的特点 会计电算化除具有电子计算机具备的一般特点,如运算速度快、自动化程度高、计算精度高、存储量大、适应性强、有"记忆'和逻辑推断能力外,与手工会计相比,它还具有下显然的特点: (1)及时性与准确性 由于电子计算机能够长时间大量存储数据,并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理,从而打破了手工操作的局限性,可以为经济管

11、理工作提供更为具体、更加及时的信息。 (2)集中化与自动化 在会计电算化工作中,除部分数据录入工作由人工录入外,绝大部分工作都由计算机自动按程序运行,特别是在会计信息处理方面,一般都是集中处理,人工干预少,自动化程度高。同时,由于计算机中的数据可以实现共享,从而减少了数据的重复记录。 (3)规范化与标准化 由于在会计信息处理方面是由计算机自动按程序运行,人工干预少。另外,由于财务会计软件大多是采纳了符合财政部发布的《会计基础工作规范》和《会计软件基本功能规范》的软件,因此会计电算化从填制会计凭证、数据输入到登记会计账簿、数据输出、编制财务报告等方面都更加标准、规

12、范。 (4)会计信息存储的电子化与科学化 会计档案是会计的重要历史资料,电算化会计档案从手工下的纸质会计档案转变为以磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储,使得储存和备份数据更加容易,也使数据的检索变得更快捷。 5会计电算化的主要意义是什么 1、提升会计核算的水平和质量 (1)减轻会计人员的劳作强度,提升工作效率。 (2)缩短会计数据处理周期,提升会计数据的时效性。 (3)提升会计数据处理的正确性和规范性。 2、会计职能得以更好发挥,从而推动会计理论与技术的研究和发展。 (1)会计管理由事后管理向事中控制、事先猜测转变,为管理信息化打下基础。 (2)推动会计技术、方法、理论革新,促进会计工作进一步发展。 第 7 页 共 7 页

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