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元器件仓库工作要求-堆放整齐-标识明确-帐物清楚.doc

1、元器件仓库工作要求 堆放整齐,标识明确 及时报警,帐物清楚 坚持原则,服务至上 1提出请购 1)每天接收电子邮件,了解应准备的元器件发料品种和套数 2)主动向车间了解下一批应发的元器件发料品种和套数 3)根据车间提出的下一批发料要求,确认下一批要发的元器件发料品种和套数 4)发放整盘(包、盒)元器件,在剩最后1盘(包、盒)时确认要采购的数量 5)每批发放结束后,确认要采购的品种和数量 6)根据生产部经理临时安排要生产的产品 7)每月底制作下月的采购计划 根据以上7点内容,及时书面或邮件通知采购员采购 2收料 1)元器件到货后根据采购员提交或通知的收料信息,将元器件分

2、类 2)对分类的元器件根据照片(照片没有的要补拍)进行比对检验,显示片应自行或委托车间进行测试检验。线路重点确认线路板编号和日期,开发试制品由技术人员检验和签名 3)对检验合格的元器件在收料单的“验收”栏旁签名(不合格退货) 4)对检验合格的元器件清点数量,并书面写好名称数量,交采购员 5)将检验合格的元器件,数量少的直接上料架,数量多的整盘(包、盒)上周转料架 6)对采购员递交的收料单,确认名称数量,并在收料单的“保管部门主管”栏旁签名,撕下第三联,其它交采购员 7)根据签名的收料单做电子帐(每天的收料单当天要完成做帐) 8)在电子帐的收入区域查找对应的名称做帐,并在“散页”工

3、作簿内重复做一次,确保无“红子”出现,才可保存,否则要查出做错的地方后才能保存 3发料 1)零星发料: (1)根据各部门递交的领料,确认在电子帐的3、4、5、6号本内找到该元器件(有疑义时看对照照片查看),并在结余数一列看数量,再到仓库对应的料的料架上取物发料 (2)根据递交的领料单做电子帐(每天的领料单当天要完成做帐) (3)在电子帐的发出区域查找对应的名称做帐,并在“散页”工作簿内重复做一次,确保无“红子”出现,才可保存,否则要查出做错的地方后才能保存 2)批量套数发料 (1)根据第1点第1)~3)条的要求,在电子帐的库1~库5内查找到相应的产品清单,输入相应套数,设置打印区

4、域,打印出产品清单 (2)对清单内属整盘(包、盒)发料的,在此发放数量前打上“△”记号,表示不必再发 (3)持清单到仓库,准备好发放工具(剪刀、笔等)、周转箱、纸板箱、塑料袋等 (4)对照清单至上而下,逐项发料,每发一项,在该项应发数量前打上“√”记号,直至发完 (5)发料结束前应再次检查一遍是否全部发过 (6)发料时可采用点数方法,也可采用计数秤量方法,但集成块、显示片等重要零件必须点数 (7)发料时发现缺数的,在该项的最后写好缺数,以后进料后补发,每补发一项,用橡皮擦除一项,至全部补完 (8)发料时发现缺数的,应验证仓库数和帐面数的一致性,如不一致,则在该项的最前面写上实际数

5、而后查出缺数原因,并到电子帐内用盘赢盘亏方式进行调正到一致 (9)发料结束后持清单到车间开具领料单,并通知车间领料(缺料的后补) (10) 盘赢盘亏时,同时做好仓库盘盈盘亏表 4做帐 1)收料做帐 (1)根据第2点第7)~8)条的要求做帐 2)零星发料做帐 (1)根据第3点第1)条的第2)~3)条的要求做帐 3)批量套数发料做帐 (1)根据递交的已开具领料单的清单做电子帐(当天已开具领料单的清单至少在二天内要完成做帐) (2)在电子帐的发出区域查找对应的名称做帐,输入日期、领料单号、产品型号、发放数量,自第二项起通过复制并修改领料数量即可,直至输完全部 (3)在电子帐的

6、库1~库5内查找到相应的产品清单,复制相应的套数数量,经转换粘贴后,再到“清单”工作表内粘贴,经合计后,到“散页”工作表内查看是否有红字出现,确保无“红子”出现,才可保存,否则要查出做错的地方后才能保存 5月底结帐 1)“电子元器件部分进出存情况”表的生成(每月26日前交倪金珍) (1)在“统计表”的工作表内查看“3、4、5、6号本材料进、销、存累计数”表,确保无红字出现的情况下,复制到报表内 (2)在电子帐的3、4、5、6号本的收入区域内复制收入的信息,经粘贴、排序校对后,确保与收入的总数量和总金额一致的情况下,复制到报表内 (3)在电子帐的3、4、5、6号本的发出区域内复制

7、发出的信息,经粘贴、排序校对后,确保与发出的总数量和总金额一致的情况下,复制到报表内 2)维修报表的生成(每月26日前交陈晓明) 根据“电子元器件部分进出存情况”表内的“维修”,查找相应领料单,做成维修报表 6月底转帐 1)打开上月电子帐,另存为下月电子帐 2)在新生成的下月电子帐内将3、4、5、6号本的结余数量和结余金额复制,经转换粘贴后,再粘贴到相应3、4、5、6号本的上期数量和上期金额中 3)将原输入的收入和发出数据清除即可 4)将上月电子帐和“电子元器件部分进出存情况”表放到专门文件夹保存 7完善工作 1)元器件的增加与减少 2)产品清单的输入与修改 3)定期盘点和日常调正 8工作要点 1)元器件进仓前必须验收合格 2)当天的单子尽可能当天清 3)数据要及时修正 4)请购元器件要提前通知 5 / 5

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