证券公司薪酬管理体系设计方案.doc

证券公司薪酬管理体系制定方案证券公司薪酬管理体系 制定方案 一目的 一个制定合格，合乎必须要的薪酬体系与制度，是企业调动劳作者积极性的最 主要手段。为了强化员工薪酬的统一管理，合理制定薪酬结构，确定薪酬标准， 帮助各级主管进一步理解薪酬方案的实施方法，使公司员工的劳作通过薪资的合 理回报，感受到自我价值的体现，以促进企业经营的不断发展。 二管理使命 一人力资源部负责公司薪酬政策的策划和制定。应做好调研分析工作， 使公司的薪酬管理不断优化，使薪酬体系逐步得到完善 二劳作工资负责员工薪酬政策的具体实施，依据政策和制度的规定核定 员工薪资的级别，以及薪酬调整的具体事宜，每月负责员工的工资表册的制定， 并与财务强化工作联系，做好工资发放工作。 三财务管理部门主要是侧重资金的管理，严格执行薪酬政策，建立独立 的薪资管理财务科目，强化预算和正确反映使用状况 四公司总经理负责薪酬政策方案的审批，并对其实施予以督察。三薪酬管理的基本原则 一公平性原则 不同职位的人员应获得与其职位价值相当的薪酬；在相同的工作岗位上，只 要作出相同的薪酬。 二认可性原则 首先是要得到国家法律和政策的认可，也就是不能背离国家政策，凡是国家 规定应给劳作都应有的确保，在薪酬中均应有体现。同时还应得到广大员工的认 可，这样会起到更好的激励作用。 三公正性原则 薪酬管理方案是从各职位对公司的相对价值，工作表现和员工基本确保方面 进行制定的。薪酬管理的基础是职位评估结果，职位评估的核心是各职位对公司 的贡献的相对价值，因此员工的薪酬应与员工的贡献紧密挂钩，必须要做好这方面 的评价工作。 四适度性原则 是指薪酬系统要有上限和下限，在一个适当的区间内运行。下线要使员工感 到安全，确保基本的必须求；上限应能对员工产生激烈的激励作用。五平衡性原则 指薪酬系统的各个方面平衡，薪酬体系制按时要全面合计，既要合计到必须要， 又要合计成本控制；既要注重直接薪酬与金钱薪酬，又不可忽视非直接薪酬与非 金钱奖励。 四员工薪酬制定 一员工薪酬结构 薪酬总额包括了基本收入和其他收入，基本收入有基础工资和基础绩效工资 和超绩效工次，其他收入包括了津贴、福利、保险。基础绩效工资和超绩效工 资组成了绩效工资。 二其他收入 其他收入是指津贴、福利、保险的总和。所有员工都有其他收入，但核发的 内容不一定相同，有的项目都一样，大家都有的如养老保险、失业保险、医疗保 险、工作餐补贴等；有的项目则只能是某些职位才干核发如特别津贴等。每个 员工的其他收入，由人力资源部按照公司“福利体系制定方案的政 策规定进行 核定。 三基本收入 工资组成基本工资基础绩效工资 考核方式出勤等工作目标任务 四超额绩效工资 这是通常所说的奖金，指完成本期工作目标任务之外的超额部分应得的 报酬。 五员工薪酬发放具体说明 一般员工的其他收入津贴、福利、保险为500元；基本收入2400元其 中基础工资1920元基本收入的80%，基础绩效工资480元基本收入的20%。 当月工作超额完成任务经核定超额绩效工资为营业额的万分之五营业部等， 其他部门绩效奖金500。 六员工基本收入的制定 公司对员工基本工资可分假设干系列，即行政管理岗位系列、技术操作岗位系列等，每个系列下面又依据工作不同可分几个不同的系列。下面 举例具体说明： 一管理岗位系列基本工资设定表 单位：元 类别 中层管理人员一般管理人员文员 工资 基础工资 21000.3 21000.6 19200.8 绩效工资 49000.7 14000.4 4800.2 二技术操作岗位系列基本工资设定表 类别 一般证券买卖操作人员组长 工资 基础工资 30000.5 30000.3 绩效工资 30000.5 70000.7 *有关说明 1.强度是按工作量的大小，或劳作的强度来划分级别的 2.类别是按工作责任的大小，或技术的凹凸来划分的等级的 3.部长以上高层管理者为年薪制不在此制定范畴，但每月预支的薪酬额可按 管理岗位系列的最高等级支付，到年终再总结算。 七员工岗位工作分析 工作分析是确定员工职位基本收入基本工资的前提，工作分析同时也是 岗位设置、人员招聘、绩效考核的依据，是职位评估前的重要工作。工作分析的 主要产出是职位说明书。 下面罗列三个岗位的职位说明书 财务出纳岗说明书见附表一 行政事务岗说明书见附表二 财务部经理岗位说明书见附表三 八员工职位评估 职位评估是系统地测定职位在整体组织结构中价值的技术，可以确定职位的 相对价值，使得不同的工作之间可以进行比较；确保职位体系的平衡 与薪酬制度 的公平依据职位的工作内容等关键内容进行评估，在职位本身发生重大变化时， 必须要重新评估职位的相对价值 九员工绩效考核体系 一个组织的员工绩效管理活动由四个环节组成，即计划绩效、监控绩效、评 价绩效和反馈绩效。在计划绩效阶段，要重点解决“评价什么的问题，即员工 的绩效评价指标有哪些，绩效目标值是多少，各项指标的权重有多大，评价期有 多长。也就是这次作业的核心内容。这是整个绩效管理过程的起点，也是最重要 的一个环节，必须要各级管理者与自己的下属员工进行绩效计划面谈，通过协商来 共同制定评价期内的工作目标、评价标准和行动方案。该公司建立以关键绩效指 标(Key Performance Indicators，KPI)为核心的绩效评价指标体系。一绩效考核指标 关键绩效指标(KPI)是对公司及组织运作过程中关键成功要素的提炼和归 纳。确定关键绩效指标有一个重要的SMART原则。SMART是5个英文单词首字母 的缩写： S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统； M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些 绩效指标的数据或者信息是可以获得的 A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的状况下可以实现，避 免设立过高或过低的目标； R代表现实性(Realistic)，指绩效指标是踏踏实实的，可以证实和观察； T代表有时限(Time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。 一般采纳岗位调查问卷法确认每个岗位的关键绩效指标。下面罗列调查岗位 所用的调查问卷见: 关键绩效指标调查问卷一见附件四 后期关键绩效指标调查反馈问卷二见附件五 二员工绩效考核考核表 绩效考核表格是对员工的工作业绩、工作能力、工作态度以及个人品德等进 行评价和统计，并用之推断员工与岗位的要求是否相称的方法。每个岗位绩效考 核的依据就是绩效考核表下面我们具体介绍三个岗位的绩效考核表：财务会计绩效考核表见附表六 办公室绩效考核表见附表七 财务部出纳绩效考核表见附表八 绩效考核得分表见附表九 附件附表一财务出纳岗说明书 所属部门证券营业部岗位编号XBYYB-CW-02 分析日期 岗位名称财务出纳岗职级员工三至五级岗位编制1人 直接上级岗位财务部经理替代岗位 直接下级岗位无 岗位 在财务部经理的领导下，依据国家法律、法规、财务纪律和公司总部及营业部的财 目的 务管理规定、会计制度，从事营业部及营销机构现金收支、银行结算等的出纳工作。 1、在财务部经理的领导下，负责营业部现金提取、保管及交存收付工作及银行结 工作 算工作，并进行相关账务处理 2、登记现金日记账、银行存款日记账、填制“银行存款余额调节表，进行账款 使命 核对； 3、统一购买、保管、开具各种票证、单据，并建立相应签发领用登记手续，妥善 保管、使用有关印章； 岗 4、负责银行账户的开立、注销事项； 位 5、做好营业部及营销机构的各项纳税申报及缴纳工作； 职 6、做好营业部及营销机构各项社会保险、住房公积金的缴纳工作；能 7、认真整理、装订、保管公司的财务档案资料； 8、在本职工作中发现问题或风险及时上报有关领导； 9、办理领导交办的其他工作。 工作1、对营业部及营销机构财务管理的建议及执行权； 权限2、对营业部及营销机构财务管理相关信息的知情权。 1、公司计划财务部 主要工作2、营业部各部门及营销机构； 关联部门 3、相关开户银行、当地税务部门、社保部门。 教育财会专业会计从业资格 所必须资格及证书 任 背景本科及以上学历一般证券从业资格 职 工作经历1年以上财务、金融工作经验 要 必备知识1、熟知国家会计制度、会计法和会计基础工作规范； 求 2、熟知公司的各项财务规章制度。 技能 1、熟练应用财务软件和各种财务常用电子文档； 要求 2、具备合格的口头和文字表达能力。 其他要求 备注 附表二行政事务岗说明书 所属部门证券营业部岗位编号 XBYYB-ZH-04 分析日期 员工八级至三级 岗位名称行政事务岗职级岗位编制 1人 直接上级岗位总经理助理替代岗位无 直接下级岗位 无 岗位 协助综合业务部经理做好营业部各项行政事务工作。 目的 工 1、负责检查考勤统计，编制营业部劳作报酬工资表，提供月薪资发放单据； 作 职 2、负责协助综合业务部经理做好营业部员工的人事培训、档案、劳作合同、 责社会统筹等人力资源管理工作； 3、负责协助公司人力资源部做好营业部员工从业资格的申请、年检等工作； 4、负责与公司总部及其他单位文件往来的送达； 5、负责协助综合业务部经理，具体做好营业部行政事务类档案资料的保管及 岗 调用等管理工作； 位 6、负责营业部办公用品等低值易耗品采购、保管和发放工作；职 7、负责营业部车辆管理，卫生、安全、消防工作的实施和监督；能 8、负责与物业公司坚持密切联系，掌握营业部的用电、用水状况，确保营业 部的正常运营； 9、协助综合业务部经理做好营业部其它行政事务工作； 10、完成领导安排的其他工作。 工作 1、对营业部人事资薪及后勤事务工作的建议权； 权限 2、对营业部人事资薪及后勤事务相关信息的知情权。 主要工作关 联部门及对营业部各岗位。 象教育背景专科及以上学历所必须资格及证书一般证券从业资格任 工作经历 1年以上证券从业经历。 职 必备知识 1、证券、金融行业必备的相关知识； 要 2、熟悉员工薪酬、社保等相关知识。 求 技能 1、具备一定的交际协调能力； 要求 2、熟悉计算机操作，能够熟练使用各类办公自动化系统； 3、具备合格的口头和文字表达能力。 其他要求 备注 附表三财务部经理岗位说明书 所属部门计划财务部岗位编号 XBYYB-CW-01 分析日期 岗位名称岗位编制 1人财务部经理职级员工三级至一级 直接上级 公司计划财务部经理、本营业部及 营业部检查岗替代岗位 营销机构总经理 岗位 直接下级 财务出纳岗 岗位 岗位 管理营业部及营销机构各项财务工作和会计核算工作。 目的 1、在营业部总经理领导和公司计划财务部的指导下，负责财务各项工作的分工、 工作 安排、落实； 使命 2、依照有关规定，组织展开营业部及营销机构日常会计核算、财务管理； 3、依据公司的财务会计制度建立帐务和负责会计档案的管理、保管和调阅； 4、负责财务、业务部门及营销机构之间的协调与协作； 岗 位 5、及时准确向领导及上级主管部门提供财务信息及相关报告，依据营业部及营 职 销机构财务信息变化，发现问题，及时上报有关领导及主管部门；能 6、兼职自有资金核算岗和客户资金核算岗的工作； 7、对营业部及营销机构规范经营的状况进行监督。 工作对营业部及营销机构财务管理的建议及执行权。 权限对营业部及营销机构财务管理相关信息的知情权。 1、部门内部：客户资金核算岗和自有资金核算岗； 主要工 2、公司内部：公司清算部、各营业部及营销机构； 作关联 部门及 3、公司外部：陕西证监局、当地税务部门、会计师事务所 对象 教育背 任 专科及以上学历所必须资格及证书会计从业资格 景 职 要工作会计专业本科及以上学历，从事财务工作三年以上； 求 经历或会计专业大专学历，从事财务工作五年以上； 或非会计专业大专及以上学历，从事财务工作八年以上。 1、熟知国家会计制度、会计法，熟悉国内会计准则以及相关的财务、税务、 必备 审计法规、政策，熟悉各类财务法规和公司的各项财务规章制度；知识 2、具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理知识。 技能 1、能够独立从事自有资金和客户资金核算工作，熟练掌握计算机操作； 2、能够熟练编制各种会计凭证、并进行记账、对账；能熟练编制、分析各种财 要求 务报表； 3、熟练应用财务软件和各种财务常用电子文档。其他要 求 备注 附件四关键绩效指标调查问卷一问卷调查 姓名：职位：性别：年龄：学历：部门：收入：进入公司的时间： 直接上级岗位：直接下级岗位：替代岗位： 一、工作基本状况 1.你正常工作时间每日从_开始，至_ 2.上下班时间是否随业务状况常常发生变化？ 3.所从事的工作是否闲忙不均？是否 5.您的工作方式： A.有关工作程序和方法均有上级具体制定，碰到问题时随时请示上级解决，工 作结果必须报上级审核。 B.分配工作时上级只必须指出要点，工作中上级不常常指导，但碰到 问题时可直 接或间接请示上级，工作结果上级只审核要点。 C.分配任务时，上级只说明要完成的任务或达到的目标，工作的方法和程序均 由自己决定，工作结果只受上级原则审核。 二、岗位职能 1.你的岗位目的是什么？ 2.你的工作内容和使命主要有哪些？ 3.绩效考核的主要内容有哪几项？ 4.你的工作权限有哪些？ 5.主要工作关联部门及对象有哪些?例举具体事项和关联内容 三、任职要求 1.学历要求： 初中 高中 职业高中 大学专科 大学本科 硕士 博士 2.必备知识有哪些？ 3.技能要求有哪些？ 4.是否必须要相关专业技能等级证书： 是否 5.任职该部门是否必须要一些相关经历： 是否 四、工作建议 你认为你所从事职位的工作内容，工作流程等有哪些不合理的地方，应该如何改 进？ 后期关键绩效指标调查反馈问卷二附件五 主管的看法 不满意1-20勉强21-40好41-60很好61-80优秀81-100 主要缺点：主要优点： 何种培训对员工有益？ 该员工是否合适本工作？是否 该员工工作之余是否在校进修充实自己？如否，什么工作较合适？该员工曾参加何项公司资助的培训？ 其他看法： 员工的看法 主管能够怎样帮助你，使你将来工作更好？ 试就你的工作、主管或工作环境提出建议性的批评。 有无其他工作或培训你较感兴趣，并觉得对你前途有益？其他看法： 员工综合工作表现 该员工的综合工作表现如何？请勾出最合适的一项综合工作表现 1表现最好的员工之一 2表现合格 3表现满意 4尚必须假设干改善才干达到满意的地步 5必须大幅改善才干达到满意的地步 附注： 评价人日期 与被评价人讨论日期 审核人日期 重要附注：此为您对部属在受评价期间工作绩效的看法。在此期间你一定要 确实曾经与其常常沟通并时常注意他她，才有可能借此对其绩效 有更进一步的熟悉。 请记住：尽量增进您与部属之间互相的了解，彼此明了对工作目标的看法， 本评价是以工作而非以个性为导向，倾听对方的看法，你认为满意的部分要明确指出来，要了解如何改善绩效并决定如何具体进行。 附表六财务会计绩效考核表 被考核人部门职位 考核人职位考核时间 工作概述 分值 权 考核内容得分 重% 0-39 40-59 60-79 80-99 100 能够按计能够按计划超额不能按计划完成按计划完成工作按计划完成工作 划完成工完成工作任务，工作任务，计划任务较差，计划完任务，计划完成率 作任务，计计划完成率在完成率在70%以成率在70-79%之在80-89%之间;领 划完成率100%以上；领导下;领导交办的间;领导交办的工导交办的工作任 在90-99%交办的任务按时工作任务，完成作任务，完成时间务，完成时间超出 工作计划 40 时间超出规按时超出规按时间的规按时间的20%。之间;领导完成。完成率 交办的工间的50%。 30%。 作任务，完 成时间超 出规按时 间的10%。 财务分析 20 报告满意 不满意一般比较满意满意非常满意 度 财务报表 10 2%以上 2%以内 1%以内 0.5%以内无差错 差错率 财务报表 10 编写及时 不及时基本及时及时非常及时提前 率 财务制度 财务制度和流程财务制度 财务制度和流程财务制度和流程财务制度和流程 和流程完 和流程完10 非常不具体，缺 不完善比较完善非常完善 善度 善失较多 物品存放 有序，有入 物品存放有序， 物品存放杂乱，有入库、出库记物品存放有序，有库、出库记 物品管理 有入库、出库记 10 无入库、出库记录，但物品存放杂入库、出库记录，录，且建立 规范成度 录，且建立完善 录乱，但不方便查寻。了物品台 的物品管理台账 账，但不完 善。 制度、行 0 为等扣分 项目 说明： 1. 考核指标计算方法： 1) 依据各项考核内容的实际完成状况进行打分。 2)业务流程错误、违反公司规章制度、员工手册、行为准则、客户投诉，每有一次 扣除2分，达到5次，扣完10格外，加扣3分。 加扣 0 总分 0 附表七办公室绩效考核表 被考核人部门职位 考核人职位考核时间 工作概述 分值 考核内容权重% 得分 0-39 40-59 60-79 80-99 100 按计划完成能够按计 按计划完成工能够按计划完 工作任务，划超额完 作任务较差，成工作任务，计 不能按计划完成工作任计划完成率成工作任计划完成率在划完成率在 务，计划完成率在70%在80-89%之务，计划完工作计划完成70-79%之间;90-99%之间;领 40% 以下;领导交办的工作间;领导交成率在 率领导交办的工导交办的工作 任务，完成时间超出规办的工作任100%以上； 作任务，完成任务，完成时间 按时间的50%。务，完成时领导交办 时间超出规定超出规按时间 间超出规定的任务按 时间的30%。的10%。 时间的20%。时完成。 人力资源配置 20% 40%以下 4050% 50-70% 7090% 90%以上 成功率 办公事务的日比较完善、效比较完善、非常完善、 10% 不完善，效率低完善、效率高 常管理率一般效率较高效率高 处理较及 危机事件处理处理不够及处理及时、处理不够及时、效果不处理及时、效果 时、效果一10% 效果时、效果一般效果好好一般般 制度流程规范比较规范完非常规范 10% 缺乏制度流程不够规范完善规范完善 完善度善完善 公司沟通满意 10% 非常不满意不满意一般比较满意非常满意 度 制度、行为等 说明： 扣分项目 1. 考核指标计算方法： 1) 依据各项考核内容的实际完成状况进行打分。 2)业务流程错误、违反公司规章制度、员工手册、行为准则、客户投诉，每有一 次扣除2分，达到5次，扣完10格外，加扣3分。 加扣 0 总分 附表八财务部出纳绩效考核表 被考核人部门职位 考核人职位考核时间 工作概述 分值 权 考核内容得分 重% 0-39 40-59 60-79 80-99 100 按计划完成工 不能按计划完能够按计划完成 作任务较差，计按计划完成工作能够按计划超成工作任务，计工作任务，计划完 划完成率在任务，计划完成率额完成工作任 工作计 成率在90-99%之划完成率在70% 70-79%之间;领在80-89%之间;领务，计划完成率 40 间;领导交办的工以下;领导交办 导交办的工作导交办的工作任在100%以上；领划完成率 作任务，完成时间的工作任务，完 任务，完成时间务，完成时间超出导交办的任务超出规按时间的成时间超出规 超出规按时间规按时间的20%。按时完成。 10%。按时间的50%。 的30%。 财务分析报 20 一般比较满意不满意满意非常满意 告满意度 财务报表差 10 2%以上 2%以内 1%以内 0.5%以内无差错 错率 财务报表编 10 不及时基本及时及时非常及时提前 写及时率 财务制度和流 财务制度和 财务制度和流财务制度和流程财务制度和流程财务制度和流 10 程非常不具体， 流程完善度 程不完善比较完善完善程非常完善 缺失较多 物品存放有序， 物品存放有序，有 有入库、出库记物品存放杂乱，有入库、出库记物品存放有序，有物品管 入库、出库记录， 录，且建立完善10 无入库、出库记录，但物品存放入库、出库记录， 理规范程度 且建立了物品台 的物品管理台录杂乱，但不方便查寻。 账，但不完善。 账 制度、行为 等扣分项 说明： 目 1. 考核指标计算方法： 1) 依据各项考核内容的实际完成状况进行打分。 2)业务流程错误、违反公司规章制度、员工手册、行为准则、客户投诉，每有一次扣除2分，达到5 次，扣完10格外，加扣3分。 加扣 0 总分 0 附表九绩效考核得分表序号姓名部门岗位工作业绩得分工作态度得分总分备注 1 2 0 3 0 4 0 5 0 6 0 7 0 8 0 9 0 10 0 11 0 12 0 13 0 14 0 15 0 16 0 17 0 18 0 19 0 20 0 21 0 0