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如何写好年总结报告.doc

1、如何写好年总结报告 如何写好年终工作总结? 总结主要包括以下四个方面的主要内容: 1.基本状况 这是对自身状况和形势背景的简略介绍。自身状况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等;形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。 2.成绩和做法工作取得了哪些主要成绩,采纳了哪些方法、措施,收到了什么效果等,这些是工作的主要内容,需要较多事实和数据。 3.经验和教训通过对施行过程进行认真的分析,找出经验教训,发现规律性的东西,使感性认识上升到理性认识。 4.今后打算下一步将怎样发扬成绩、改正错误,准备取得什么

2、样的新成就,不必像计划那样具体,但一般不能少了这些内容。 工作总结的特点总结的经验主要表现在自我性、客观性、经验性三个方面。 1.自我性 总结是对自身社会施行进行回忆的产物,它以自身工作施行为材料,采纳的是第一人称写法 ,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。 2.回忆性 这一点总结与计划正好相反。计划是预想将来,对将要展开的工作进行安排。总结是回忆过去,对前一段的工作进行检验,但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的,一方面,计划是总结的标准和依据,另一方面,总结又是制定下一步工作计划的重要参照。

3、 3.客观性 总结是对前段社会施行活动进行全面回忆、检查的文种,这决定了总结有很强的客观性特征。它是以自身的施行活动为依据的,所罗列的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,任何 夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。 4.经验性 总结还必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的施行活动,总会产生物质和精神两个方面的成果。作为精神成果的经验教训,从某种意义上说,比物质成果更宝贵,因为它对今后的社会施行有着重要的指导作用。这一特性要求总结必须按照施行是检验真理的惟一标准的原则,去正确地反映客观事物的本来面目,找出正反两方面的经验,得出规律

4、性认识,这样才能达到总结的目的。 工作总结的分类依据不同的分类标准,可将总结分为许多不同的类型。按范围分,有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。 按性质分,有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。 按时间分,有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。 按内容分,有全面总结、专题总结等。 区分以上总结的种类,目的在于明确重心、把握界限、为构思写作提供方便。但上述分类不是绝对的,互相之间可以相容、交叉。如《**大学****年度工作总结》,按性质讲是工作总结,按范围讲是单位总结,按时间讲是年度总结,

5、按内容讲是全面总结。同时,大学的工作总结不可能不涉及教学和科研,那么它也包容了教学总结和科研总结的成份。这说明在总结的分类上,应灵活掌握,不必过于拘泥。 工作总结写作的注意事项 1.要坚持实事求是原则 实事求是、一切从实际出发,这是总结写作的基本原则,但在总结写作施行中,违反这一原则的状况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹〞,在总结中夸大成绩,隐瞒缺点,报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风,对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处,必须坚决防止。 2.要注意共性、把握个性 总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然,总结不是文学作品,无需刻意追求个性特色,但千部一腔的文章是不会有独到价值的,因而也是不受人欢迎的。要写出个性,总结就要有 独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。 3.要详略得当,特别重点有人写总结总想把一切成绩都写进去,不肯舍弃所有的正面材料,结果文章写得臃肿拖沓,没有重点,不能给人留下深入印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分,要依据实际状况和总结的目的,把那些既能显示本单位、本地区特点,又有一定普遍性的材料作为重点选用,写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。

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