仓库管理员岗位职责与工作流程-仓管员日常工作内容规范.doc

仓库管理员工作使命
仓库管理员工作使命
工作使命：
1．负责仓库的日常管理维护事务
2．按规定工作流程进行物料的收发盘点，按仓库管理制度查验数量
3．将IQC验收好的物料按指定位置予以存放
4．依据发料指令配备物料和发放物料
5．每日物料卡账进出明细的记录与定期盘存收发日报表、进仓单、发料单、采购验收单、呆滞料的的异常状况报表、委外产品报表、退货单等单据的填写
6．不良物料及呆废料的定期上报处理
7．物料入仓仓储位的筹划与摆放，
8.盘点工作的具体执行，月总节报告
工作流程：
一、工作内容
1．数量验收
1.1确认供应商,核对供应商送货清单的型号、数量、品名是否与物料申购单一致，不一致的第一时间和采购人员进行核对，并查明原因待确认OK后方可收货。
1.2对来料数量较大的按大件全点、小件10-35%的比例进行数量核查并做好抽检标识，关于来料经较贵重的要做到数量全部盘点准确，对小件物品必需用电子称称数量，对有差异状况及时上报并做好记录。
1.3所有来货来料必需在数量盘点完成后,供收双方共同确认状况下请保留此标记签单收货，数量异常签实收数量并要求送货人签名确认方可收货。
2、品质验收
2.1仓管员数量验收完成后,应第一时间将送货单交送于IQC进行材料检验
2.2仓管员必需对检验结果进行跟踪跟进,待检验完成后，IQC在送货单上签字并在货品上贴IQC质量确认标识，确认后方可入仓
2.3对检验不合格的必需跟进处理结果,如须退货马上由文员出退货单,仓管员通知采购退货状况,并跟进退货时间至退回

3.2对入仓物料第一时间做好标识卡做好记录,标识卡要注明品名、料号、来货时间及供应商和实际入仓数量。物料标识卡必需置于物料摆放处，请保留此标记正面最易看到的位置，做到数据易读取易记录

4.1所有物料入仓后必需按仓位、区域、包装方式将物料摆放整齐，挂好物料标识卡
4.2物料发放后须进行整仓、归位整理、减卡
4.3所有物料必需做到安全维护、和保管
4.4关于在仓库存放半年以上的呆滞物料应每月及时统计,上报处理
4.5仓库内必需保持通风,做好防火、防盗、防潮

1仓管员须认真核对物料发放指令(发料单)、发料单是否一致，如有不相符应及时反馈相关人员确认后方可发料
5.2发料时必需有物料员及仓管员双方对数量确认无误,共同在领料单上签字确认

仓库管理员->岗位使命
仓管员岗位使命
1. 严格执行入库手续，物料或成品进仓时，仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致，物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
2. 入库的物料和成品应分堆放整齐，杜绝不安全因素; 并设物料卡，标识清楚。
3 .存货入库后应及时入账，准确登记。
4 .领用物料部门应开具领料单，假设必需配套领料时，应配套领用；仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5. 成品库须按发货单发货，手续不全不与发货；如遇特别状况，则须获得公司领导同意后方可发货，事后应补方可发货。
6 .车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
7. 仓管人员应保持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。
8. 为使仓库存货账实相符，必需做好日常盘点和月末盘点工作。
9. 随时了解仓库的储备状况，有无储备不够或超储积压、呆滞和不必需要现象的发生，并即时上报。
10 . 定期上报不合格存货资料，并依据有关规定即时处理。
11. 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通定期检查存货、防止存货变质。
12. 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
13. 上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
14. 仓管人员要按时上下班，遵守公司各项规章制度，如遇工作忙，要延长工作时间，仓管人员要无条件服从。

15. 仓管人员要立足本职，遵守岗位，熟练业务，具备高度责任感，要乐于听取他人看法或批评，服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的优良形象和声誉。

16. 仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出厂外。

17 .仓管人员如不履行自己的使命，对公司的财产造成损失，公司有权追究其经济责任；对厂状况严重的，应追究其法律责任。

18 . 仓管人员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收；如有短缺，必需限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必需签字确认。
仓库管理员岗位使命
1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现状况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好；
2、认真做好仓库的安全、整理工作，常常清扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患；
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，确保库存物资完好无损；
4、负责学校物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必需严格依据已审批的请购单按质、按量验收，并依据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关；
5、验收后的物资，必需按类别固定位置堆放，做到整齐、美观；
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督，严格把好质量、数量关，对不够斤两的物资一定不能验收，要起到监督作用；
7、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，关于手续欠妥者，一律拒发；
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理；
9、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作；
10、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资；、
11、严格遵守学校各项规章制度，服从上级工作分工；
仓库管理员工作流程
1、请购
1〕关于定型物资及计划内物资的请购，由仓管部依据库存物资的储备量状况向采购干事提出请购；
2〕关于非定型及计划外物资的请购，由使用部门依据必需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量，并说明使用状况，填写请购单并由使用部门负责人签名认可，报仓管部由仓管员依据库存状况提出看法转采购部；
2、验收
1〕仓管员依据采购计划进行验货；
2〕关于印刷品的验收，仓管部依据使用部门提供的样板进行；
3〕货物如有差错，及时通知财务主管与采购干事，以扣压货款，并积极联系印刷商做更正处理；
4〕所有物资的验收，一律打印入库单或直拨单，一式三联，第一联交财务部，第二联仓库留存，第三联送货人留存，(如欠帐，此联由送货人留存，凭此联到财务结账，如是采购现金付款，则此联交领用部门备查)。
5〕关于直拔物资，仓管员做一级验收之后，通知使用部门做二级验收合格，则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收，由仓管员依据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续，如发现所采购物资不符合规定要求，应拒绝收货，并及时通知采购部进行退、换货手续；
3、保管
1〕仓管部对仓库所有物资负保管之责，物资堆放整齐、美观、按类摆放，并标明进货日期，按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡；
2〕掌握商品质量、数量、卫生、保质期状况，落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施，确保库存物资完好无损；
4、盘点
1〕仓库必需对存货进行定期或不定期清查，确定各种存货的实际库存量，并与电脑中记录的结存量核对，查明存货盘盈、盘亏的数量及原因，每月底打印盘点表，报财务检察核对；
2〕管理实现了电脑化管理，所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。
单位名称
年月日
5 / 5