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仓库年度工作计划-仓库部门年度工作目标与改善提升方案.docx

1、仓库2021年度工作计划 2021年度仓库为更好的达成公司的各项指标做出以下几点计划: 一、 2021年度工作目标 全年度发货预算700000件,详见下表: 月份 1月份 2月份 3月份 4月份 5月份 6月份 7月份 8月份 9月份 10月份 11月份 12月份 发货量 42000 38000 65000 65000 60000 55000 55000 55000 60000 65000 70000 70000 备注 春节放假期间 淡季 淡季 淡季 旺季 旺季 针对全年订单计划及仓库薄弱

2、环节,2021年仓库对发货目标及重点主要围绕“完善及优化仓库作业流程提高工作效率、完善库存提高数据准确、加强部门之间沟通提高发货效率及品质要求、落实仓库安全工作,提高团队精神”,等几个方面开展工作,具体工作计划如下: 1. 完善及优化仓库作业流程、提高工作效率: 完善仓库管理制度对仓库进行简化及优化工作流程,提高出货能力。 2. 完善库存提高数据准确: 针对库存数据,加强自盘工作,改善及完善盘点流程,落实完善盘点出现的问题,进一步完善账目及出入库管理,从根源解决问题。 3. 加强部门之间沟通,提高发货率及品质: 完善安全库存,提高发货能力及合理库存,与采购部和计划部加强沟通,适时提

3、出存货不足的预警通知,以防因附件问题造成的产品积压、订单交付等,与销售部加强沟通,避免因发货产生的投诉,加强与计划部沟通订单情况,提前了解订单数量,准备好库存并分类存放,提高发货能力,与生产部沟通优化库存,加快库存调转期,得到库存良性发展,与美轮美换销售沟通,做到对客户品质要求及包装要求,减少品质投诉及发货、包装出错等问题。 4. 落实仓库安全工作: 做好仓库安全教育及上下班仓库安全,让每位员工每时每刻都有安全第一的观念,防范于未然。 5. 团队精神塑造: 不定期组织仓库内部工作学习,多和仓库员工互动,从中全面了解员工和合理沟通,得到和谐及积极的工作气氛,增强员工由被动改为主动

4、关心仓库的工作并提出自己建议的积极性,提高个人的组织能力和沟通能力。 二、现场规划及改善 仓库现场规划改善方面主要做以下几方面: 1. 为加大以后库存量做好仓库的整体规划,规划和建立《仓库平面图》及相关标识牌。 2. 仓库存放区域门口绘制张贴《仓库安全疏散图》,安全工作实行分区管理,分级负责的制度,明确各级安全负责人对所在区域的仓库安全,严格执行各项安全规章制度,掌握各种安全知识和技能。 3. 健全仓库流程,健全仓库的收、发、存、管的业务流程,使每个人都可以按制度作业仓库流程,做到任何一个人都可以在短时间内接手本部门的任何一项工作。 4. 做好成品立体货架区域更细致化分类存放

5、对特殊订单(国际订单和单独出柜)实行按订单按区域进行整理定位存放,加大储存、发货能力,再进一步提高员工工作效率。 5. 坚持执行6S工作,做好现场区域标示和防护,改善工作环境,做到让人一目了然,加大对仓库每周、月的清洁力度,保持库容整洁、美观。 三、发货质量改善提升方案 问题点 整改措施 行动方案 责任人 实施日期 错漏发 提升员工技能和防错意识 1、定期组织员工对发货流程的培训,加强防错意识; 主管、成品库全体 2、提升员工对仓库产品数据的敏感度及工作的责任性; 3、提升员工的多面手能力; 4、对异出现的问题和已出现的问题进行分析,并提出防范和预防措施让员工

6、了解; 入库审核 1、设WPR入库区和MLMH入库区,区分款式入库并做到库存定位存放,方便容易找到、预防错发; 成品库领班 全年 2、加强入库之前的核对,保证数据和实物的准确性; 3、提醒包装工序出现的错误并进行整改,杜绝类似事件再发生; 包装车间、领班 出库审核 1、加强对产品条码、数量的核对力度; 成品库领班 全年 2、加强核对发货通知单和出库数据的一致性; 3、出库检加强出库审核; 质控部 装箱审核 1、核对装箱前集装箱箱号和铅封号; 主管、成品库全体 全年 2、核对本厂产品每个货柜的托数及数量并每托用记号笔记录托数及数量; 3、核对外厂拼柜产品发

7、货之前的数量及发货单数量总和; 4、装箱叉车司机每装一托产品记录每托的托数和数量与出库人员进行核对; 5、核对封箱后产品安全性及铅封号是否一致; 6、出库检加强装箱审核; 质控部 实行奖罚制度 1、制定月度发货质量考核奖励,实行奖罚制度; 主管 四、 建立数据化绩效考核 从帐、物、卡相符程度、现场卫生、做账及时、发货质量等多方面,综合员工失误次数,从而计算出员工失误率,以失误率来判定员工的绩效考核,不在以模糊的印象来决定员工的工作表现,而是以准确数据来确定仓库员工的工作能力。 仓管员考核: 仓管员考核评分表 序号 项目 KPI 权重 考核 数据提供责任

8、单位 1 帐物卡一致性 A类≤0 B类≤0 C类≤0 30分 每抽查实一次A类1项扣5分,B类3项扣3分,C类5项扣3分,其余扣完为止 仓 库 2 数据录入准确性 100% 15分 数据异常(不及时)每有效投诉1次扣1分,异常一项扣1分,扣完为止 生产部 3 发料准确性 100% 10分 要求发料100%正确,(物料种类\规格、混料等发错都计算)每一次或一项不准确扣1分 生产部 4 库存盘点管控 1次/月 10分 1、 仓库盘点账实不符的次数在5次以下不扣分; 2、6次以上,每增加一次扣1分,扣完为止。

9、财务部 5 库存货损率 0.01%以下 10分 过期失效物资控制在0.01%以下 质量部 6 现场6S 摆放整洁有序、标识清楚、区域通道畅通 15分 无整改关闭扣1分/次,严重不符扣2分/次。 仓 库 7 执行力 100%执行到位 10分 1. 无执行,全扣; 2. 执行不彻底,扣2分/次 仓 库 成品库领班考核: 成品库领班考核评分表 序号 项目 KPI 权重 考核 数据提供责任单位 1 计划完成 订单完成98% 30分 每减0.5%,扣2分;超计划发运不加分。 生产部 2 成品出库准确 出货100%正确 15分 一

10、般发货客诉,每减增1次扣1分;重要客诉扣5分/次。 质量部 3 数据录入准确性 100% 15分 数据异常(不及时)每有效投诉1次扣1分,异常一项扣1分,扣完为止 生产部 4 库存盘点管控 1次/月 15分 1、仓库盘点账实不符的次数在5次以下不扣分; 2、6次以上,每增加一次扣1分,扣完为止 财务部 5 现场6S 摆放整洁有序、标识清楚、区域通道畅通 15分 无整改关闭扣1分/次,严重不符扣2分/次。 仓 库 6 执行力 100%执行到位 10分 3. 无执行,全扣; 4. 执行不彻底,扣2分/次 仓 库 五、 人员方面

11、5.1 稳定现有人员,并培养仓库人员的多方面能力,熟悉仓库各项工作,在其他人员调休的情况下也可以帮忙处理业务,发展多面手人员,做好人员储备,为以后的工作打基础。 5.2 新员工入职前进行岗前培训并安排老员工负责带新员工,尽快提高新员工工作适应力及能力。 六、 仓库2021年培训计划 6.1 建立培训机制 以仓库流程和管理制度为基础,每月对仓库人员进行专业知识培训;从收货、入库、领发料、生产退补料、供应商退补货、成品出库、呆废料处理到账务处理、盘点执行、产品防错注意事项、客户投诉分析及纠正措施等进行全方位系统培训,以提高员工自身专业水平;适应公司的高速发展需求。 仓库2021年

12、培训计划 序号 培训内容 培训对象 培训形式 讲师 培训地点 培训时间 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 备注 1 仓库管理制度 仓库管理员 讲解 仓库主管 仓库现场 30分钟 ● ● ● 2 仓库标识与先进先出 仓库管理员 讲解 仓库主管 仓库现场 20分钟 ● ● ● 3 物料领料流程 各序领料人员 讲解 仓库管理员 培训教室 30分钟 ●

13、 ● 4 批次入库执行 成品库成员 讲解 仓库主管 成品库现场 20分钟 ● ● ● 5 盘点执行 仓库管理员 讲解 仓库主管 培训教室 30分钟 ● ● 6 成品出库流程 成品库成员 讲解 成品库领班 成品库现场 30分钟 ● ● ● 7 产品防错注意事项 成品库成员 讲解 仓库主管 培训教室 30分钟 ● ● ● 8 客户投诉分

14、析及纠正措施 成品库成员 讲解 仓库主管 培训教室 30分钟 ● ● ● ● ● ● 如遇特殊情况调整培训计划,需主管批准后执行 七、 节能降耗方面 1. 每周统计退回仓库的不良品给相关部门并及时跟进,在相关部门的协助下,及时处理不良品,加快资金周转,为公司节约成本。 2. 加强油漆、化学药剂等过期失效物资的管控力度,仓库发料严格按照先进先出的制度执行,加大对呆滞料的处理力度,使呆滞料最大限度的得到利用,减少库存滞压,降低管理成本。 3. 每天下班后仓库电脑、灯及时断电,杜绝不必要的浪费。 4. 根据生产计划情况合理安排工作时间,提高工作效率,降低人工成本。 展望2021年,仓库有信心有决心完成公司下达的各项工作任务,在领导的决策和带领下,继续努力、扎实工作、务实开拓、奋发进取,围绕新一年的中心工作思路和工作重点,与各位领导各个工序团结一心,和谐合作,争取在新的一年取得更大成绩。 仓 库 2021-12-9 7 / 7

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