机材科管理制度.docx

机材科管理制度为了加强项目物资设备管理，降低工程成本，减少物资设备消耗提高经济效益，使物资设备在项目施工中更好的发挥应有的作用，提高设备的完好率、利用率，确保项目生产顺利正常进行，特拟定本管理办法：一、机械设备管理办法一、设备的使用管理（1）设备进场时应对设备进行机况确认，保证设备机况良好，能正常运行.（2）设备在使用过程中，由管理人员做好原始调度安排记录，如实记载当日机械设备使用情况。按月根据现场施工员签字确认完成的工程数量，并折算成台班数量，对设备实行单机单车核算。考核设备的使用效率和消耗情况，并以此为依据，核定机驾修人员的工资奖金等。（3）设备操作人员必须熟练掌握机械设备的结构性能、操作规范和保养规程，做到会使用、会保养，充分发挥设备的作用.（4）机械设备操作必须定机定人。设备操作人员应敬业爱岗，遵章守纪，充分发挥设备效能，服从管理，听从指挥。未经项目领导和部门负责人同意不得互换操作及将设备驶离现场。（5）操作人员在下班时，机械设备停放必须整齐有序,听从现场管理人员的安排，不得乱停乱放。二、设备的保养维修管理(1) 机手要爱护设备，保持机车容貌整洁，必须坚持完成对设备的日常检查、清洁、润滑紧固、调试工作。在抢工期间，更应注重设备的日常保养，必要时派专人进行此项工作。(2) 机修人员应严格按操作规程要求保养维修，及时完成保养维修工作，保证维修场地必须整洁有序，应注意维护工作环境3) 大中型进设备必须由专人操作，严格按操作说明使用、保养、定期加注燃润油(脂)，按时更换滤清器，油料等，不得延迟保养时间，随时保持设备的整洁、完好。(4) 设备在进行维修时，操作人员必须参与维修工作。三、设备配件的采购管理和库房管理(1) 配件采购按公司要求：主要机具设备、车辆零配件机配件总成的采购实行定点采购，定点配件供应商由公司物资设备部统一确定；一般的低值易耗品、急件和要求不高的常规零配件，由项目根据实际情况就近采购。(具体办法参照公司机械设备管理办法第五章执行)(2) 设备配件严格库房管理，先验收入库后发放，并及时准确真实的填写发料单。库房内设备配件摆放有序，分类明确，标签填写规范、准确、及时上下帐。月底(每月21日)及时将单据交机材内业。四、安全管理(1) 严格执行机械设备使用和维修的安全管理制度和安全操作规程，及时消除机械设备使用中的安全隐患，防止事故发生。(2) 操作人员工作必须精神集中，严守工作岗位遵守操作规程.任何人不许违规操作、冒险作业、疲劳操作.对于施工中违反操作规程的指挥或危险作业可以拒绝。维修人员在进行机车维修作业时，提前做好安全处置，电气焊作业时做好安全防护。（3）特种作业人员必须持证上岗，对于无证上岗违章造成交通事故的，视轻重相处以罚款并承担相应的刑事责任.（4）各操作人员在上班期间严禁穿拖鞋，打赤脚，严禁酒后驾驶、操作。五、内业管理管理好配件库房，及时做好物资配件的验收入库及发放工作。在进行物资记帐工作时，必须做到能够规范、完整、真实、准确，反映项目机械设备使用情况。每月所有单据必须在21日前回收完.配件材料消耗汇总表、摊消表工作等各种数据必须在当月24日之前统计完成并上报公司。（1）根据技术经济定额逐台逐月考核设备的燃润料及易损件、轮胎等的消耗情况。（2）由机械技术员开具设备维修派工单，并以此为依据核算修理工时，核算设备修理工时费。（3）根据设备收支情况对单机单车进行成本核算。（4）按时填报设备使用、修理报表。二、物资管理办法一、物资计划项目开工前，由项目物资部门根据投标文件、合同工期、初步设计、概算、物资耗用定额等编制工程的物资总需求计划，制订年度、季度、月采购计划,以综合平衡项目的物资总耗量。项目物资采购计划经公司或分公司批准同意后实施.二、物资的采购和质量（1采购工作必须按批准的采购计划执行，任何单位和个人不得干预正常的采购工作。（2）物资采购人员要做好市场调查，掌握价格动态，比质比价，择优选购，并承担采购物资的质量、数量、价格责任。（3）大宗物资由公司物资设备部组织项目及分公司人员进行调查，实行招标采购或限价采购，小批量、零散物资实行限价、限量采购。所有采购单价都必须报公司审批同意后，方可签订采购合同。（4）采购物资必须入库验收，不能以用代收，库工在验收时点清数量、检查质量采购人员采购费用必须做到票据齐全，符合国家票据管理规定，在物资入库后三日内结清帐务。在结算时，必须附上物资入库验收单，对采购的钢材、木材、水泥、油料等物资要附上材质证明书。（5）为确保采购物资的质量，在供货期间，项目定期、不定期地抽查供货质量,并填写物资供方供货质量评价表。三、物资管理（一）采购物资必须入库管理，库房选择应考虑物资搬运与防护方便、水电和消防有保障、地势要高等因素。代号品库、油库的修建和选址必须征得当地公安部门同意。仓库应当通风干燥、明亮、清洁,货架排列整齐，地面不积水，堆码区域界限明确。（1）物资入库必须依照物资类别、品种、规格、型号、材质、性能上货架分别存放，堆码整齐。（2）代号品库修建好后经公安部门验收合格后才能使用。库房的管理必须执行双人双锁制，两人管理，共同负责。库房建立使用代号物品出入库登记表。严格管理制度，一切管理按中华人民共和国民用爆炸物品管理条例和易燃易爆化学物品消防安全监督管理办法的规定执行。（3）油库的使用也必须经当地公安部门同意。油库严禁烟火，各类润滑油存放时要保持清洁卫生，不能进水，库房配齐消防设施。（4）、水泥库必须作好防潮防漏工作，库内通风干燥。厂牌不同的要分别堆放，堆码整齐。水泥要做到先出先发,严防水泥受潮变质。（5）钢材要按型号、材质分别堆码，不能露天存放，没有条件露天存放的要做到上盖下垫，严禁钢材表面锈蚀.（6）各种物资都必须规范标识清楚，堆码有序。库内物资可用标签进行标识，标明名称、规格、型号、产地、材质、状态、数量、所在的货架号和货位号；露天存放的物资可用标志牌进行标识，并做到一种物资，一个标识。（二）物资管理人员在购进物资入库时，根据合法凭证对物资数量进行清点和检查，验收入库，认真填写入库单，由物资管理人员与采购人员双方签字认可.物资出库时，严格按签发的领料单发放物资，注明数量、规格、使用人、使用地点、领料时间，物资管理人员填写发料单，领发双方签字认可。退料物资进入库房应认真填写退料单。（三）物资现场管理要求做到合理运输,减少中转次数，降低运杂费。在供料过程中，要与工程部门密切配合，按工程进度运送物资，避免重复运输，降低损耗。在工地的重点工程地段要建立临时仓库，使各类物资一次性到位.施工线内能够使用的天然石料，一经发现，要会同工程部门组织人力开采并充分利用，降低工程成本，提高经济效益。（四）对协作队伍的物资管理:协作队伍的领料人员应具有合同签订人的书面委托，否则不予发料。项目材料部门每月查询、收集协作队伍施工过程中的材料实际消耗情况，并提交项目工程科与应耗数量进行比较，防止偷工减料，影响工程质量.及时办理协作队伍的材料调拨（摊销），避免漏扣材料款.四、物资帐务管理（1）要建立健全物资的帐、卡管理，定期与财务、库房核对帐务,做到帐帐相符，帐物相符。（2）根据物资管理和会计核算需要，必须建立“总账”“分类帐”和“实物明细帐”，总账与分类帐必须做到同期余额相符,分类帐与明细帐必须做到同期余额相符，“明细帐”的数量与仓库实物相符，帐务人员每季度与财务、仓库核对一次帐务.（3）物资帐务人员在办理验收时必须附物资管理人员开据的入库单作为验收依据；在物资调拔、摊销时必须附保管员开据的发料单作调拨摊销依据.（4）物资统计报表做到真实，数据正确并有文字说明，做到及时上报，在物资统计工作中严禁弄虚作假。(5) 物资记帐要求做到规范、整洁、凭据齐全，无错漏，符合财务规定，严格审查发票的真实性。每月要分类装订成册。要求整洁美观便于随时备查。五、物资管理纪律物资人员不准利用手中的权利拉关系，谋私利；不准设帐外物资，不准弄虚作假，谎报消耗，隐瞒库存。工程部门、物资部门采购员、保管员必须对自己签发的单证负责。如发现超耗、毁损、遗失、短少应查明原因，由责任人写出书面报告交单位负责人审查处理。