盈亏平衡图绘制方法.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,新思境,PPT,设计：,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,新思境,PPT,设计：,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,盈亏平衡图的制作详解,1,在盈亏平衡图制作以前，应该计算出以下的数据：,1,、单价,2,、数量,3,、固定成本,4,、单位变动成本,5,、单位边际贡献,6,、盈亏平衡量以及盈亏平衡额,前 言 提 醒,2,一、在模板的表格中填上已经计算出的数据。,制 作 详 解,注意：,1,、盈亏平衡量和盈亏平衡额都要用公式编辑，否则在后面就无法使用盈亏平衡点移动的功能。,2,、下表中销量是自己填写的，其他的数据都可以用公式编辑，销量的填写请参考“盈亏平衡量”数值，只要填写的销量包含“盈亏平衡量”的数值，就可以，最好“盈亏平衡量”取在销量的中间值。,3,二、将鼠标停留在左表的任意位置点击后，选择命令菜单中的“插入”再选择“散点图”里的“带直线的散点图”。,制 作 详 解,电脑会生成左图那样的基本图形，我们接下来要为这张表进行基本的美化工作。,鼠标停留在这张表上,4,三、先用鼠标点击生成的图表，然后就可以选择命令菜单中的“图表工具”（,如果没有点击图表是无法看到图表工具的,）里的“布局”里的“图表标题”里的“图表上方”。这样我们就可以为这张图表编辑图表标题了，点击“图表标题”我们把标题改为“盈亏平衡图”。,制 作 详 解,修改图表标题后的效果,5,四、先用鼠标点击生成的图表，然后就可以选择命令菜单中的“图表工具”里的“布局”里的“网格线”里的“主要横网格线”里的“无”,制 作 详 解,去掉横网格线后的效果,6,五、鼠标,右键,点击下图的位置，出现选项，选择“设置图表区域格式”，选择“填充”里的“渐变填充”里的“预设颜色”里的“雨后初晴”进行填充。,制 作 详 解,右键单击这里,选择“雨后初晴”,填充完后的效果,7,制 作 详 解,六、先用鼠标点击生成的图表，然后就可以选择命令菜单中的“图表工具”里的“布局”里的“绘图区”里的“无”,去掉“绘图区”里的“无”后的效果。,8,制 作 详 解,七、添加盈亏平衡点。用鼠标,右键,点击图表的任何位置，出现选项，选择“选择数据”里的“添加”。系列名称输入“盈亏平衡点”，,X,轴系列值选择“盈亏平衡量的数值额”，,Y,轴系列值选择“盈亏平衡额的数值额”。（,X,和,Y,轴系列值旁有选择可以选择）,输入：“盈亏平衡点”字样,选择：盈亏平衡量的数值那一格,选择：盈亏平衡额的数值那一格,X,轴系列值选定格,Y,轴系列值选定格,可以选择,进行以上操作完后的效果，暂时盈亏平衡点看不到。,9,八、你目前暂时无法看到盈亏平衡点，是因为盈亏平衡点实在太小了小到无法在图中显示出来，因此我们下一步就要把盈亏平衡点调整出来。,如果盈亏平衡点计算正确并且以上的步骤都没有错误的话，用鼠标左键点击图中“总收入”与“总成本”的交叉点，就可以发现盈亏平衡点了。,（如果图太小，而导致你无法选择时，可以把图放大以后在进行选择）,找到盈亏平衡点后，用鼠标右键点击图中的“盈亏平衡点”，会出现选项，选择“设置数据系列格式”里的“数据标记选项”里的“内置”里的“类型”圆形、“大小”,7。,再选择“数据标记填充”里的“纯色填充”选择“黑色”，最后选择“关闭”。,制 作 详 解,填充完盈亏平衡点后的效果,10,九、点击“盈亏平衡图”中的盈亏平衡点，选择“图表工具”里的“布局里的“数据标签”里的“其他数据标签选项”。,制 作 详 解,添加数据标签后的效果,十、出现“其他数据标签选项”后，选择“标签选项”里的“标签包括”明细项都选中（如下图），“标签包括”选择“靠上”，最后在右下方选择“关闭”。,11,制 作 详 解,如果看不清，请放大显示倍数。,关于更换单位名称的操作,此时的盈亏平衡量的单位是“,KG,”,此时的盈亏平衡量的单位是“吨”,具体操作步骤：,1,、鼠标点击需要更换单位名称的单元格，右键单击出现选项，选择“设置单元格式”。,2,、选择“”里的“数字”里的“自定义”看到目前的样式为“,KG,”，将“,KG,”替换为“吨”。即可以实现单位名称的替换了。,12,在实际的财务工作中，我们还可能就“盈亏平衡图”进行进一步深化，以满足财务管理的需要。在敏感性分析中，我们常常要看到单价的变动和单位成本的变动，对盈亏平衡的影响。,制 作 详 解,首先我们需要打开“开发工具”，一般默认情况下，是不打开的，所以我们要人为的操作打开才可以。,选择顶部菜单最左边，,OFFICE,的彩色标记，会出现选项，选择右下角的“,EXCEL,选项”,出现“,EXCEL,选项”里的“常用”里的“功能区开发工具”选定。,截止第十步为止，将生成的盈亏平衡图粘贴至,WORD,上就可以符合要求了。,13,选择“开发工具”里的“插入”选项。,“插入”选项打开后选择“表单控件”里的“滚动条（窗体控件）”。,选定“滚动条（窗体控件）”后，鼠标指针会变更十字形的指针，此时可以在你需要有表单控件的地方画出形状就可以了，在其上方写上标题就行了。,制 作 详 解,操作完成后,14,制 作 详 解,点击鼠标右键,单击鼠标右键后出现选项，选择“设置控件格式”。,选择“设置控件格式”里的“单元格来链接”，旁边的选择范围可以选定目标，按确定。,“单价变动情况”可以选定单价数值。,“单位变动情况”可以选定单位变动情况数值。,15,制 作 详 解,如果上述操作全部正确，那么可以通过单价和单位变动成本的变动，观察盈亏平衡点的变化。,16,