合同管理制度(钉钉).docx

合同管理制度（钉钉）
一、合同管理总则
第一条 目的和依据 为了规范公司经营过程中签订合同后的合同管理行为，明确各部门的职责，做到合同档案规范管理，监理合同执行中的过程监控体系,特制定本制度.
第二条 适用范围 本制度适用于公司所有对外签订合同业务.
第三条 保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密.
二、合同审签管理
第四条 凡是跟客户进行意向合作,都需要签订合同，合同应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行审核后方可签订。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。
第五条 签订合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称，金额、数量和质量，履行的期限、地点和方式,违约责任及解决争议的方法等.
第六条 对外签订合同,要明确选择纠纷管辖地，并力求选择本公司所在地法院。

三、合同档案管理
第七条 合同管理人员
地区
郑州
南阳
信阳
濮阳
管理人
赵艳珍
王萍萍
陈军
张志刚
第八条 合同资料归档、统计与管理
1、合同承办人办理完毕签订的各项手续后一日内，应将合同档案资料上传至钉钉合同模板，然后将纸质合同原件交于各地区合同管理人员.
2、合同管理人员每月底将本月签订所有纸质合同文件汇总，寄送至南阳王萍萍处存档。
3、存档要求：公司所有合同统一编号后使用活页的方式编制成册，里面应包含合同借阅记录、目录、合同。
4、合同借阅登记表及目录详见附件表格。
第九条 合同编码规则
各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间使用“—”进行连接.
1、 一级编码：部门名称缩写，根据部门名称“项目”、“专利代理”、“行政"代码分别为“XM”、“ZL”、“XZ”;
2、 二级编码：合同签订日期,例如在2018年3月15日签订的，二级编码即为20180315;
3、 三级编码:份额编号,以上二级编号已经可以满足需求，考虑到每日份数问题，设置三级编码进行区分.如代理合同于2018年3月15日,当日签订第3份合同，那么编号设置为：ZL—20180315-03.
四、附则
第十条 凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究相关负责人和责任人的经济和行政责任。
第十一条 本制度自2018年12月05日起生效实施.
合同借阅登记表
序号
借出
日期
合同名称
合同编号
借阅人
归还
日期

目 录
序号
合同编号
合同名称
甲方
乙方
日期
金额
备注
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