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仓库材料管理方案-材料出入库流程、单据填写与存档规定.doc

1、 仓库材料管理方案 材料仓库的出入库流程、单据填写规范、仓库工作管理制度 一、仓库出入库流程 根据预算和采购清单,进行登记入库。无申购的物品不做入库登记。列入待入清单。 材料管理员和维修组长共同验货,对合格物资开《入库登记单》并签字确认,按指定位置摆放整齐 物资要分类、分区摆放并做好区域标识。 库内管理 定期检查,维护仓库清洁、安全 入库管理 领用人必须凭《物资领用单》经部门负责人及维修班组长批准后方可到仓库领取。较大物资或贵重物资有双方领导共同签字。 急用物资,领用人须在一个工作日内补单交材料管理员销账 多余物资或剩余物资,领用人必须

2、在三个工作日内到材料管理员处进行退库。 出库管理 仓管员每月对仓库进行盘点,并于25日前做好仓库进、出台账,经主管领导签名审核,保证账物相符。 仓库盘点 二、材料入库  (1)材料采购到货后,仓库保管员根据送货单(发货明细表、发货清单)验收实物,做好收货记录提交给采购员,采购员据此填制材料采购入库单进行存根。 (2)送货单(发货明细表、发货清单)与实物不一致的,采购员应加急发到发货单位进行调换或退货,在根据送货单(发货明细表、发货清单)验收实物后,三天之内必须将相关单据传递给采购员办理入库手续。 (3)月末对仓库进行统一清点,必须将本月内所有入库材料全部办理入库手续。  三

3、材料入库单的填写 (1)项目齐全,包括日期,供应商,材料名称,规格型号,计量单位,数量,单价,金额等,入库单有一项以上的必须有合计栏。  (2)材料采购入库单一式三联,采购人员一联,仓管人员一联,财务报账一联,并每月整理存档。 (3)报帐,采购员办理入库后,原始材料数据联必须交由财务,与发票同时入账,填制报销单办理报销手续。  四、入库单规定 材料采购入库单不得随意涂改,涂改的单据一律无效,并依据情况进行处理。 五、材料保管 材料入库后,由库管员统一按供应商按月份序时分类保管备查,具体保留时间由维修组根据情况制订。 六、材料出库  (1)仓管人员根据领料部门提供的材料领料申

4、请表、明细清单,查询材料库存状况,库房有实物的开具材料出库单(一式三联:第一联:存根,第二联:交由领料部门); (2)超过材料领料限额的或双方部门发生争执的,暂时不办理出库,并同时向部门主管领导报告,根据领导处理意见办理。 (3)月末则必须将本月内所有出库全部办理出库手续。  七、材料出库单的填写 (1)项目齐全,包括日期,领料部门,材料名称,规格型号,计量单位,数量。出库单有一项以上的必须有合计栏。 (2)材料出库单,必须由双方部门领导同时签字,方可由领用人员到仓管员处取料。  (3)结余不用的材料要及时办理退还手续,并填写退库单。 八、文件资料存档 相关材料的文件资料应及时交由资料管理员进行存档保存,避免原始数据的丢失。 九、协同部门 运营部,行政部,财务部。 3 / 3

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