采购与仓库部门2021年度工作总结-2021年工作计划.doc

采供部2012年度工作总结与2013年工作计划

各位领导、各位同事：
时光飞逝，2012年已经接近尾声，回首2012年集团公司的发展历程，有困难、有挫折、有坎坷，但这些困难没有阻挡住我们鑫源泰人前进的步伐！2012年采供管理中心的工作在公司领导的支持下和同事们的共同努力下，在逆境中迎难而上，克服了种种困难，确保了集团公司年度既定战略目标的顺利完成，在这里感谢公司领导和其他部门同事对采供部工作的帮助和支持。
今天我在这里代表采供部全体同事来做采供部2012年度工作总结和2013年的工作计划。
2012年工作总结
2012年初，采供管理中心按照公司的年度的既定战略目标，针对五原电厂二期工程，做出了人员调整，最大限度配合五原电厂二期工程。但由于金融危机影响，造成采购工作困难，但采供管理中心还是克服困难，勤奋工作，确保了五原电厂二期工程的物资供应。
一、2012年采供部基本上按时按量完成了全年工作任务。
〔一〕五原分部：
采供管理中心五原分部的主要工作任务是确保五原电厂一期，五原污水处理公司正常运行和五原电厂二期工程所必须的物资材料的及时供应。
2012年五原分部共完成计划242份；其中一期计划160份，二期计划50份，污水处理厂计划32份。
共签订设备与购销合同121份，其中一期83份，合同金额元整，已付金额元整，尾欠金额元整；二期29份，合同金额25108325元整；已付金额12861851元整，尾欠金额12246474元整；污水处理厂9份，合同金额元整，已付金额81630元整,尾欠金额元整。
中水回用项目合同价10433520元整，后续增加2419614元整，已付金额2990000元整。
钢材采购的实际发生金额为1458463元整，已付金额1173353元整，尾欠金额285110元整。
〔二〕达旗分部：2012年达旗分部共完成计划 158 份；签定购销合同和设备合同共 62 份 合同总金额：元整，已付金额：元整 尾欠金额：元整。

在以上计划中材料、产品和设备的采购过程中，严格按照公司采购制度要求的比价程序，把握市场价格，到处精打细算，千方百计的节约资金，有效的降低了采购成本。
二、经过总结2012年合同管理工作的经验，保持合同全部按照我公司统一规范签订，在合同中牢牢掌握主动权，提升对供应商的约束力，提升绩效。
三、采购方面的改善：
1、设备采购工作经过对以前合作较愉快的供货厂商的进一步加深合作关系，2012年的采购工作更加快速、有效。
2、逐步形成了一些与相关部门进行沟通的方法，如文件的传递交接记录，工程联系单的处理看法以及回复，使相关部门可以了解采供部的工作状况。
3、引进了一批供应商，使一些零散材料的价格，交货期上都有所改善。
4、个人采购台账体系的建立，相关于原来的采购员互相监管的工作方法，2012年我中心结合实际状况，试推行建立个人采购台账的工作方法。在资料员统一管理全中心业务资料的同时，每一个采购员建立自己的个人采购台账，做到清楚明了，而且天天报给资料员汇总时都要核对一遍，更加集约化管理，避免出现差错；经过一年的检验此方法还是比较适应目前的工作环境的，但仍必须进一步改善。
四、仓库方面的改善
2012年仓储管理方面经过我部门与新任财务部门负责人充分沟通，改善了入库与出库的办理办法。与财务部门建立了更加紧密的工作关系，原来因部门衔接等原因容易产生的问题，得到了很好的解决。
因资金问题影响，2012年的五原、达旗两个库房的库存量始终徘徊在紧急线上，仓储管理方面工作压力很大，各种紧急物品两个库房互相调拨，还要不停地盘点库存量上报生产部库存告急，很多物资一进场就被生产部门领用，未及时的履行仓储管理手续，对仓储管理员的工作也造成影响。但是达旗五原两个库房的管理员都顶住压力把各项工作出色的完成。
五、采供管理中心工作中存在的不够：
1、在一些项目上我们缺乏全局的合计，过多的合计采购物资成本，没有合计物资的交货期状况，或延误交货期产生的后续成本。
2、因金融危机影响，采购工作碰到了前所未有的困难，供货厂商也因金融危机影响对公司的信任感下降，对采购工作造成了很大的困难，很多工作因资金问题影响，不得不短暂中断或停滞，以至于后期很多工作都是在紧急状况下完成。很多付款工作都未按照付款流程，虽然按时的完成了采购任务，但是增加了很多额外的工作量。
2013年工作规划
2013年采供部的工作是强化供应商管理水平，与部分供应商建立双盈的合作关系，推行供应商的绩效评价体系，强化流程优化，控制采购总成本。
一、采购工作管理
1、供应商开发方面，培育和开发一些在产品质量、产品价格、产品交期和服务上都较好的供应商并与之建立彼此信任的合作关系；同时在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求几家供应，同时又要确保所选供应商承当的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本，力争2013年采购成本降低%，也确保供应商的服务配合能力。
2、储备供应商，收集相关器件供应商的信息，建立储备供应商数据库，以便在必须要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
3、供应商的考核 主要是从产品交货及时率和产品质量合格率两方面， 2013年开始，将对供应商的评比加入到采购员工作使命当中，并真正落实到工作步骤当中，总结出真正优质的供应商
4、持续完善和提升采购控制流程水平，对采购中的一些细节进行规范，使之采购水平能够逐步优化，促进公司拥有更好的竞争力。
5、持续完善个人采购台账的工作体系。
二、仓库管理方面：
1、持续完善细化仓库管理流程，使收入库及配料发料的作业更加规范，更加严谨。
2、强化对物资的管控，把仓库存货进行库龄分析加入到仓储管理员的工作中，降低库存资金占有率，降低一些标件库存不够对生产的影响；
3、每季度对仓库存货半年以上的物资进行统计分析，找滞库的原因，并对一些不在使用的资料进行申请处理。
三、部门建设
1、部门分工方面，相关各采购人员分类和分供应商相结合的管理方式，做到供应商管理集中，处理供应商事务及时、高效。
2、人员的培训，强化对人员的培训，结合采供部实际状况，以内部培训和外部培训相结合的原则，在2013年采购人员的每人每月平均2次以上，仓储人员的培训在1次以上。并对培训结果进行考核。
3、部门相关绩效管理办法的推行。
建立以采购产品质量，采购产品交货及时率为主的采购人员考核办法，以及将个人采购台账体系逐步推广，逐步修正，逐步完善；初步探究采购成本降低的考核指标和方法。在部门绩效指标的基础上，严格要求工作人员将绩效指标及工作流程细化，执行部门内部工作责任制。
四、办公自动化系统的建立
2013年采供部将和财务部一起，推动供应链采购模块、仓库管理模块软件的引进和使用，大大提升公司在供应链管理方面的标准化，促进相关数据统计分析的便捷化，从整体上使采供部的工作水平有大的提升。
在2013年的工作里，我们采供部要虚心向其他部门〔或其他公司〕学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习提升业务理论知识，不断提升自身的业务操作素养和管理水平。要进一步强化敬业精神，加强责任意识，提升完成工作目标的责任感。同时我们希望公司各个如有出新、出奇的不断下降成本和提升效率的方法告诉我们，我们也会不断的大胆尝试供应链管理的新方法，与实际相结合取其精华、修改弊端。为公司在新的一年工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
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