暖通工程主管岗位职责书.doc

暖通工程主管岗位职责书

在公司工程技术部安装副经理的直接领导下，管理所属暖通专业的技术工作（包括：市政相关文件，设备供货商信息收集、整理、归档，暖通设备采购、成本控制、招投标及合同管理工作，设备安装文案、维保等工作），包括对所属专业招标文件的编制及合同的签订。负责所属专业职责内的各项管理制度和业务流程，有效防范和控制法律法规、设计规范、建设成本、施工规范、验收规范等技术投资风险。
负责所属暖通专业和参与其他专业的考察、筛选、评估、论证等工作的确定与审核；负责审查所属专业在工程建设方面的规划、设计、招投标及工程建设的实施、协调、管理和执行工作；参与公司对外合作和资本运作项目的调研、筹划方案制定、论证和运作。
监督检查工程项目部在施项目的施工技术、质量、进度的管理，并及时审核工程项目部申报的工程量、变更洽商等工作。按《工程资料管理流程》的程序，审查各专业所有工程资料的整理及收发情况。按照公司制定的《公司**档案管理**》对完成的工程项目资料在部门归档后，负责将工程资料正本、原件移交给集团公司档案室。
1.开发项目前期阶段工程职责
1.1负责所属暖通专业的材料、设备厂家，施工单位的调研，根据公司制度提交所属专业的调研报告，及时了解所属专业供货厂商信息，整理存档于公司公共信息平台的信息库。
1.2.负责所属专业对投资项目可行性研究报告的编制、依照《可行性研究报告的编制程序及标准》核对法律法规、设计规范、建设成本、施工规范、验收规范的技术数据资料的准确性。
1.3.负责所属暖通专业为前期策划部门提供技术指标。配合前期策划的要求进行有关工程技术方案和成本预算，做好公司新项目的决策参谋。
1.4.负责对地形、地貌、标高等方面的测量，为项目的评估提供数据。通过项目地块概述和项目地块情况的具体分析，建议定位项目的建筑空间、道路系统布局、绿化系统布局、公建与配套系统。规划设计阶段应编制并提供规划区域室外管线综合规划图，供相关部门（规划部门）审批。项目方案、初设、施工图阶段相关主管部门无要求的，也应根据现行设计文件编制深度规定，公司内部《初步设计任务书》的要求将管线综合图纳入设计文件。
1.5. 在前期策划决策期间，按照前期策划意图积极准备技术资料、成本概算，为工程正式启动创造条件。
1.6.负责工程项目所属暖通专业的规划设计、方案设计、施工图设计。编制制定初步方案供本部门经理选择。
1.7.负责优化设计方案，在不影响策划效果的前提下，保证设计质量，降低开发成本，根据方案设计图纸的审图意见，与设计院进行沟通，编写所属专业的《设计任务书》。
1.8.负责所属专业图纸的审查作好审图记录，协助工程部经理和副经理、参与整个项目工程图纸审查，作好《审图****记录》，把设计缺陷消灭在正式出图之前。
1.9. 根据前期策划建立的《设计限额成本控制台帐》，作好设计预算和贯彻限额设计原则，把好设计关。
1.10.由预结算部作出精确的预算书后，负责所属专业的审查、分析建筑实际成本和利润，作出书面报告，报工程部安装副经理。
2.工程招标阶段职责
2.1.负责所属暖通专业的工程材料、设备厂家，施工、监理单位的选择。负责招标文件的编制及合同谈判与签订。
2.2.参与前期策划工程项目的设计招标，根据所属专业工作计划，参与施工单位的招投标工作；审查相关单位是否满足发包要求，对市场进行摸底调查，确定造价成本，建立工程《成本控制台帐》，负责编制所属专业的招标条件、招标书、各类合同范本及完整的招标文件。拟订招标方案供工程部经理审核，力求用词准确不漏项缺项，避免用词发生歧义造成不必要的损失而增加成本。
2.3负责所属暖通专业在合同中明确安全、文明施工、职业健康管理等专业条款要求。参与制定安全与文明施工措施和应急方案，并签订《安全和文明施工管理协议》。

2.4.严格执行《招投标管理制度》，负责按不同发包形式认真制定发包方案。按照《*经济合同管理制度》，订出详细的发包步骤、方案以及指标测算，同时作出预案以备临时采用。负责工程管理范围内经济合同管理。
2.5、负责对所属暖通专业的招标文件和合同向合同执行部门和人员进行交底和责任分解，作好书面交底签字记录，并进行跟踪管理，建立《成本控制台帐》台帐，按时对比、分析、找出偏差，采取相应措施。建立索赔管理制度和责任人制度，负责收集整理证据。
2.6、负责所属暖通专业与建设单位、设计、监理、施工等有关的单位进行设计交底。设计交底的主要目的在于说明工程特征、了解设计意图、澄清图纸会审中的问题、更正图纸错误等。负责将设计交底记录由设计单位整理后，经建设单位、设计、监理、施工各方共同签署经本部经理批准后分发有关单位和相关部门。
3、工程施工技术、质量、进度管理职责
3.1、根据国家的有关标准、规范、规程、规定、设计文件、施工组织设计（方案）、承包合同，负责对所属暖通专业的材料设备、施工单位和监理单位的产品质量、施工质量和工作质量进行检查。对不符合国家规定和设计的行为提出整改要求。负责确认施工质量并对已确认的施工质量承担负责（但并不免除施工单位对施工质量的责任）。督促项目部整改，负责要求施工单位和监理单位均应按建设单位的要求改进工作。
3.2、实行进度、质量、安全一体制管理原则。监督项目部要按国家和地方的规范要求，设置专职质量、安全员。质量管理应坚持预防为主的方针，按照策划、实施、检查、处置的循环方式进行系统运作。在发包工程时必须（不论大小、分部分项）明确质量技术标准、产品的质量要求、产品规格、型号、产品厂家、检测手段等。
3.3、负责所属暖通专业工程在实施中达到质量目标和要求，协助本部副经理进行质量管理，检查工程项目部是否落实到责任人，并向项目部管理层进行技术质量交底，作好书面记录。审查工程项目部编制的分部分项工程质量、单位工程的质量措施提交本部经理审核。
3.4、负责监督所属暖通专业项目的施工质量、项目工程部提出与所属专业有关工程的返工及发生的临时性变更等工作的审核、申报。
3.5、负责所属暖通专业材料设备采购质量的控制，并对进场材料设备的竣工质量验收把关。
3.6、负责所属暖通专业施工过程中的质量控制。按照施工质量目标进行施工过程管理；若发生质量问题，要有相关的纠正方案。确保三全管理（全员、全过程、全方位）、预控为主、确保质量。
3.7、.协助本部安装副经理对工程项目现场进度进行管理，落实责任。对工程项目部制定的工程进度、质量、安全等方案认真审查、监督其严格执行，同时针对各项目具体合同情况制定相应措施和管理目标。
3.8、对进度管理目标按所属专业进行实施分解，并采取具体措施，责任落实到位。负责落实进度计划和跟踪管理。对存在的问题分析原因纠正偏差，必要时对进度计划进行调整。对工程项目部上报要求调整的应上报本部经理，协助本部经理组织总工、总经、项目责任人分析原因，做到明确责任、惩奖并使、措施到位、作好书面记录，方可进行调整。
3.9、进度计划的编制应按照整个项目总进度计划、分阶段进度计划、分项进度计划和单项专业项目进度计划、年度进度计划。负责指导、监督、审查项目部编制项目作业进度计划、分部分项进度计划、月旬进度计划，工程量完成情况，并送达总工办。
3.10、根据工程项目部编制项目作业进度计划、工程量完成情况，跟踪检查收集实际进度数据，并将实际数据与进度计划进行对比，分析计划执行情况，并向本部经理提交相关的报告。
3.11、贯彻国家及公司对安全和文明施工的有关规定，坚持安全第一，预防为主，防治结合的方针，建立安全管理体系，全体人员的工作业绩与安全挂钩。
3.12协助本部安装副经理及时与监理单位、施工单位、安全监督职能部门沟通。
4、工程现场签证管理控制职责
4.1依照各类合同、法规、设计、建设施工、验收等规范、文件的技术数据资料。负责审查工程项目部上报与所属暖通专业有关的施工单位、监理单位有造价增减的施工联系单，进行审查，明确内容包括：原因，责任、惩奖，措施、计量作好书面记录并签字，报本部经理审核。批准后登记存档，制定并完善《施工联系单管理流程》
4.2、负责所属暖通专业工程有关的设计变更的确定，确定与策划要求相符，确需变更的设计，须分析清原因、明确责任。有发生增减工程造价的，必须执行制定的《***程序》报批。严格执行《施工签证管理流程》
4.3、根据国家的有关标准、规范、规程、规定、设计文件、施工组织设计（方案）、承包合同，负责对所属专业工程的材料设备、施工单位和监理单位的产品质量、施工质量和工作质量进行检查。对不符合国家规定和设计的行为提出整改要求。负责确认施工质量。严格执行《施工过程质量控制流程》。

4.4、负责所属暖通专业工程的质量验收工作，并按照公司《竣工验收质量控制流程》进行相关工作。
4.5、协助制定所属专业工程的材料设备的采购计划，按照公司《原材料质量控制流程》开展工作。
4.6、负责工程项目部提出对所属暖通专业有关的多余或不合格产品报告审核，应明确：原因、责任、惩奖，措施、计量作好书面退货意见并签字，并通知供货单位、填写退货单，负责并通知供货单位办理退货手续，并依据供货合同，供、送货单及发票，送货通知，合格证，验收表，检测报告、项目部书面退货意见，收集证据资料，负责解决索赔与反索赔相关工作。
4.7、依据供货合同、工程项目部签字收货单、《***工程承包合同》、工程项目部审查的工程项目作业进度计划、工程量完成情况负责工程量及应付款的核对确认，承担核对、确认、控制不清的责任。
5、工程项目成本管理职责
5.1按精细化管理原则确定详细的项目成本控制目标，负责实施施工成本控制（包括成本计划、控制、核算和分析），并将项目成本控制目标、台帐、报送成本控制岗和本部经理。
5.2负责所属暖通专业工程设计期间的成本控制，按照满足前期策划的要求严格限额设计，把好设计的每一关，下达《施工图设计任务书》应明确设计经济指标、采用何种材料设备。初设阶段严把使用材料与设备配置是否合理，功能是否完善，计算指标选择是否适当，负责在正式出图之前把设计缺陷消灭在审图之前，避免在施工中造成不必要的损失。
5.3负责招标期间所属暖通专业工程的成本控制，招标前在满足前期策划的要求的同时，应认真进行材料价格考察定价，再进行工程预算，对工程实际成本进行分析，确定正常利润，制定招标方案的经济指标参数，
5.4负责向工程项目部、合同执行部门和人员进行各类合同交底和责任分解，作好书面交底签字记录，跟踪管理，审查其《成本控制台帐》台帐。从开工准备开始就要掌握生产要素的市场价格和变动状态，编制成本计划，进行成本动态控制，收集数据分析成本偏差，按阶段进行动态对比修正。严格审查工程项目部增加的项目和增加的工程量的论证、测算、分析后报本部经理。
5.5负责依照工程项目部编制的整个《工程项目总进度计划》，制定采购计划，按照有关合同、设计文件统计数量、技术和质量标准，满足进度、安全、环境和成本管理的要求。
5.5、对进入施工现场产品严格监督检查工程项目部的验收、取样、抽检工作，把好质量关。
5.6、竣工期间，负责审核工程项目部申报来与本岗所属专业工程有关的结算资料，要求分类整理装订整齐成册，工程竣工后移交办公室永久保存，严格按照合同及有效资料结算工程量，保证各类结算资料齐全，测算准确，按照“三审”原则作好结算、审查，报本部经理审核。
6、工程竣工验收备案管理职责
6.1. 负责监督工程项目部对所属暖通专业工程项目各单、分项工程验收、调试，经总包施工单位自行验收合格后；参与由各专业工程师、经营部、物业管理、总工等相关部门组成竣工验收领导小组，依据行业验收规范及相关标准，逐项逐户进行自查自检。对不符合项和质量问题提出《质量整改通知书》，并监督整改，跟踪整改结果。确认、审查报验资料，填写竣工验收单验收报告竣工报表。负责监督工程项目部对各施工单位履行缺陷通知期限（也称缺陷责任期）在规定的期限内完成剩余的尾工和修补缺陷的工作，以及修补新发生的缺陷。签订所属专业工程的《工程质量保证书》起算竣工日，积极配合经营部、物业管理房屋交用。交用之后进入工程竣工结算。负责解决索赔与反索赔。
6.2.维保：负责所属暖通专业工程编写和签发的《保修通知书》并收集所属暖通专业保修项目的相关资料收集和取证工作，认真审核委托第三方进行保修项目的修理工作，包括签订合同，确立合同价款和施工完后的质量验收工作等，同时协调和处理公司与物业单位、施工单位之间的关系。
6.3.备案管理：负责在竣工验收合格后规定时间内（根据各地区政府规定）向主管部门提交材料，办理备案手续：领取《建设工程竣工验收备案表》；加盖公章和法人代表签名，提交各单、分项工程验收验收证书向主管部门备案。
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