人事管理制度参考.doc

人事管理制度
为了提高员工劳动效率、增强公司凝聚力、调动员工积极性、使公司日常人事管理有制度依据，特制定本制度.
一、 人力资源管理方针：
公司实行十五字管理方针：管理人性化、工作规范化、考核严格化；
二、 用人原则：
人品第一、能力第二、二者兼备；
三、 选人原则:
举贤不避亲、任人不唯亲；
四、 招聘原则：
为保证公司事业持续、稳定、健康发展，公司坚持“以人为本,人品第一、能力第二、两者兼备”的用人原则；按照公司的“组织机构及人员编制”，本着公开、公正、公平的理念，采取内部竞聘和外部招聘相结合的招聘原则，通过严格筛选，确保应聘者的各项素质都符合工作岗位要求及公司发展需要，选择最适宜的优秀人才；但有下列情况之一者,不得录用：
1、 与原工作单位尚未终止劳动关系,不能出具离职证明者；
2、 有违法、违纪行为等不良记录者；
3、 列入公司黑名单者；
五、 招聘渠道：
1、 人才交流中心、劳动职业介绍机构：适用于日常招聘活动，可根据岗位需求的不同特点选用不同类型、规模的人才交流中心及职业介绍机构;
2、 网上招聘:利用网站（例如中华英才网、前程无忧网和智联招聘网等）招聘，具有成本低、覆盖面广、招聘周期长、联系方便快捷的特点，一般适用专业技术人员、文职人员和中高级管理人员的招聘；
3、 媒体广告：为提高招聘效果，增强公司在人才市场的竞争力,可在招聘地选择合适媒体开展广告宣传,以报纸广告形式为主，一般配合人才市场现场招聘或专场招聘会进行；
4、 专场招聘会：适用于中高级人才需求较多时或大批量的基层员工招聘;
5、 猎头公司：一般用于高级管理人员与高级专业技术人员的招聘；
6、 员工推荐：为提高招聘效果，降低招聘成本，公司鼓励在职员工向公司推荐优秀人才；所有经内部推荐的应聘人员均要与其他应聘者平等竞争,参加公司统一面试与招聘流程，不能降低录用标准。
六、 招聘流程：
1、 填写登记表：
应聘人员带本人简历及各种证件复印件来公司填写资料,应聘人员资料由行政人事管理部保管。
2、 简历的整理与筛选：
行政人事管理部对应聘人员资料进行整理、分类，将适合的简历提交给用人部门进行筛选。
3、 面试：
（1） 应聘人员为主管级以下人员（包括主管级）由行政人事管理部的招聘负责人与用人部门负责人一同面试；面试完成后，用人部门和行政人事管理部招聘负责人需要详细填写面试评估表；
（2） 应聘人员为主管级以上人员由行政人事管理部负责人与用人部门负责人一同进行面试；面试通过，则预约用人部门的分管领导或总裁进行复试；
（3） 面试应主要把握应聘人员的形象气质、谈吐表达、经验、职业素质、薪资要求等是否与岗位要求符合，并择优通知复试；
（4） 复试应主要把握应聘者的专业知识、专业技能、实践操作等，并印证初试结果，对于通过复试人员择优按需求编制通知试用；
4、 审批录用:
应聘者通过复试考核,由行政人事管理部并通知录用及进行入职指引;应聘者的《员工入职登记表》经行政人事管理部确认（包括确认岗位、薪酬、联系电话、紧急情况联系人等信息），并由部门负责人签字后报分管领导审批；
5、 员工入职指引：用员工须向行政人事管理部门提供如下材料：
（1） 身份证及复印件；
（2） 学历证书及复印件；
（3） 专业技术职称正本及复印件；
（4） 其他资格证书（如会计证、驾驶证等)及复印件；
（5） 同底一寸蓝色背景近期彩照4张；
（6） 与原单位解除劳动合同的证明;
（7） 员工入职登记表；
公司提倡正直诚信，并保留审查员工所提供个人资料的权利；个人资料如有虚假，除由员工本人一概承担由此引发的后果及责任外,同时终止试用或解除劳动合同。
七、 员工入职培训：
每一位新进入公司的员工,都将在一个月内接受由公司行政人事管理部统一组织安排的新员工入职培训，该培训将简要介绍公司的企业文化、组织机构、制度及专业知识等方面的内容。员工须经培训并通过考核后,方可入职试用。
八、 试用期:
员工的试用期原则为1～3个月，新员工的试用期经过：培训、试用、考核、转正四个阶段；行政人事管理部对试用期员工进行跟踪考核，考核时间分别为自员工入职后第7天、第15天、第1个月、第2个月、第3个月或转正时，以严格控制公司用人成本；经试用未达到任职要求的员工，公司有权随时终止试用和解除合同；试用期内，员工也可随时向公司提出解除合同；试用期员工的工资原则上为所从事岗位转正后工资的80％，试用期员工同样享受各种补贴。
九、 员工转正：
试用期员工可随时提出转正申请,填写《转正申请书》并撰写《试用期工作述职报告》并上交给部门经理进行审核；部门经理对试用期员工的转正申请进行审核后，会同行政人事管理部对申请转正员工进行试用期考核，并将考核结果上报分管领导审批；审批通过后给待转正员工发放《转正通知书》；行政人事管理部为未通过转正考核的员工办理离职手续.
十、 员工离职管理：
1、 申请：公司辞退员工或员工辞职时，需填写“员工离职申请书”。
2、 离职通告:行政人事管理部在接在员工离职批件后,应及时通知财务和行政部门做好账物清理准备，通知员工所在部门做好工作交接准备.
3、 离职面谈:行政人事管理部安排并代表公司与离职员工进行面谈，向离职员工说明辞退的原因或员工的辞职原因,通知离职员工办理离职的相关手续。
4、 工作交接：包括岗位工作移交、办公物品移交和财务清账等.在工作移交期间，离职员工有义务积极配合，部门负责人应确认并在“员工离职申请书”上签字；
5、 工资结算:离职手续办妥并经行政人事管理部确认无误，方可给离职人员出据离职证明并通知财务为离职的员工做最终工资结算.
6、 约束：员工离职必须办妥离职手续，对未办手续擅自离开公司或办理手续过程中不尽职尽责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其法律责任.
7、 注意事项：员工离职需提前三十天由本人向部门提出书面申请；普通员工申请辞职或公司辞退员工，由部门提出书面意见报分管领导批准；部门经理以上人员离职由行政人事管理部报公司总裁审批,必要时需经董事会批准。