工程项目施工成本管理分析.docx

工程项目施工成本管理分析

.明确成本管理目标，强化成本考核
明确考核指标
要本着先进合理的原则，执行成本倒算，所下达的指标必须在相应各层次可控制的范围，各层次通过努力能够实现的目标。指标下达后，就赋予各级成本中心充分的权利，以确保各级成本中心能发挥其主观能动作用。对各级成本中心的奖罚尺度要掌握在确实足以调动管理者的积极性的程度，起到奖优罚劣、多劳多得、职工与企业双赢的作用。最后，应将上述内容通过内部经济合同的形式加以确定，逐级签约，落实到人头。
适时考核，奖罚到位
责权利明确以后，为了调动各责任者的积极性，还要与成本分析结合，做到分阶段考核。可依据分析期末成本报表内容进行考核，考核时不能局限于报表上的数据，要结合成本分析资料和施工生产及成本管理的实际状况作出正确评价，以对下一阶段工作起到纠偏、激励的作用。待工程完全结束后，应及时对责任者进行最终考核，对分阶段考核出现的偏差，多退少补。

抓好三算
"三算'指分阶段对预算成本、计划成本、实际成本的分析比较。
首先是施工预算(或承包预算)，按照施工定额或者企业定额编制预算成本。它将作为项目部的控制限额。项目部在施工过程中，必须把各种费用控制在该预算内，因而要准确可靠。施工过程，随着施工进展，成本控制人员必须常常性将所发生的各种成本与预算成本对照。并密切注意"例外'成本的发生，做到心中有数，同时为以后施工预算积存经验。
其次，计划成本。是依据指导施工的各项计划汇总形成的成本，是事前和事中对施工实际成本的估算和控制指标。编制过程，应强调不突破施工预算，如果实际状况无法达到，那么最终严格控制在中标预算以内。否则工程肯定会亏损。
再次是实际成本，是实际消耗的汇合，代表实际消耗水平。在实际成本发生过程中，要时时和计划成本作对比，用计划成本考核实际发生成本。实际成本发生后要及时记录，确保成本资料的全面、完整、真实。
公司工程项目成本管理应注意的问题
(一)搞好成本猜测，编制预算成本，确定成本控制目标。
成本猜测是成本和管理工作的核心，是使用科学的方法，结合中标价，依据项目的施工条件、机械设备、人员素养等对项目成本目标进行科学的猜测。关键是工、料、机的猜测。在实际成本中，人工费占10%左右，不超过15%;材料费占70%左右;随着现代化施工手段的不断运用，机械费用在工程成本中占的比重也愈来愈大。通过对工、料、机等费用的猜测，编制出施工预算成本、计划成本，确定成本控制的目标。
(二)重视成本核算，强化责任成本的管理。
工程项目责任成本主要是按照项目责任者的可控程度归依的应由责任者所负担的成本，它是由公司工程管理部依据实际状况，客观、公正、科学地核定的包括直接费、现场经费、间接费、税金及各项开支和上缴管理费在内的完成该项目所必须的各种费用支出的总和。项目责任成本管理则是依据生产成本责任和管理人员费用的限额，确定责任成本目标，并加以严格管理的一种方法体系。责任成本管理必须遵守"准控制、准负责、准承当、准受益'的责任分解原则和"收益和成本挂钩，分配与上缴挂钩'的控制监督机制。因而项目在实施过程中对所发生的实际成本必须控制在责任成本范围内，才干保证项目有盈利。

(三)进行成本分析，达到成本控制的目的。
工程项目成本分析是项目成本管理最重要的环节。通过成本猜测、计划成本编制、责任成本分解、实际成本核算，依据统计核算、业务核算、〔会计〕核算提供的资料，对项目成本的形成过程和影响成本升降的因素进行分析，项目成本是超支还是节约。但是我们在实际成本核算检查中，发现有的项目提供的成本分析的基础资料不全，数据不准，成本分摊不及时，无法准确比较，容易造成有的月份反映盈利过大，有的月份又反映亏损，达不到成本控制的要求。因此项目在实施过程中一定要收集好原始资料，各部门要能准确提供相关数据，才干使成本分析有依据，比较有对象，要用数据说话，要注重时效，发现问题及时找出解决问题的办法，改善经营，降低成本，达到成本控制的目的。
施工企业强化成本控制管理的措施
1、强化项目部对施工项目成本核算意识及观念的转变, 建立和完善项目成本核算的管理体制: 建立项目经理责任制和项目成本核算制是执行〔项目管理〕的关键, 而"两制'建设中, 项目成本核算制是基础, 它未建立起来, 项目经理责任制就留于形式。项目成本核算又是项目成本管理的依据和基础, 没有成本核算,其它成本分析考核、成本控制、成本计划等工作就无从谈起。企业经营核算部门作为一个施工成本管理与核算的职能部门, 应当充分发挥其应有的职能, 挖拙其内在的潜力, 调动其工作人员的积极性, 使项目管理人员真正熟悉到施工成本管理在项目施工管理中占据着不可替代的重要地位。在抓进度、质量的同时, 严抓施工成本核算管理, 创造优良的社会、经济效益。
对项目的施工成本管理员进行集中管理和统一调配, 成本核算员进行施工项目成本核算时, 必须具有独立性。现行的成本核算管理制度下, 各项目成本核算员的切身利益依附于项目部, 这样成本核算员在行使职能时, 得不到充分的发挥, 成本管理弱化, 工作积极性和能动性受到限制, 难以与公司成本核算员进行有效配合工作。因此, 改革现行的成本核算员管理体制, 由公司对各项目成本核算员执行统一委派, 集中管理, 不定期轮岗, 定期或不定期学习、交流、考核、激励竞争上岗, 使工程项目成本核算员切身利益与工程项目分开, 才干建立健康有序的施工成本管理与核算工作网络程序。
2、强化施工成本核算监督力度, 加强成本核算员自身的素养建设和工作责任感; 各工程项目经理部人员应自觉认真学习和严格落实执行企业制定的施工成本控制与核算管理制度, 并坚持自律, 不利用职权或工作之便干扰成本核算管理工作, 使施工成本管理真正落到实处。
成本核算员要对施工生产中发生与施工成本相关的工程变更项及时收集整理并办理签证手续, 定期向公司经营部门上报审核, 以便及时准确地控制施工成本并掌握工程施工状况, 防止给工程完工结算造成不必要的损失。公司应制定相应约束机制和激励机制对成本核算员行使职权提供必要的保证。作为职能部门应强化监督力度, 培养他们的责任感, 充分发挥他们工作能力。同时, 要全面提升核算员的技术业务素养, 对哪些无经过专业学习和培训, 未按规定持证上岗, 业务不熟悉, 核算能力有限,无法确保成本核算的质量和工作的人员, 要迅速组织培训学习, 尽快提升他们的素养。对在业务上敷衍了事, 弄虚作假, 欺上瞒下, 得过且过的人员, 要注意提升他们的业务素养和道德素养的水平, 提升他们的工作责任感。