仓库组长与仓管员的岗位职责-工作要求与绩效考核标准.doc

仓库管理岗位职责与考核办法

第一章 总 则
第一条 为明确仓库管理各岗位的职责，提升仓库的管理服务水平和仓管员工作的积极性， 建立合理压力传递机制及公平的仓库管理考核体系.
第二条 本规定适用于本公司部品仓。
第二章 仓库管理的基本任务
第三条 仓库管理的基本任务：
1．及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，
物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰；
2． 做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，并及时跟踪作业物料的发送，协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督；
3． 与车间领料组及采购员密切配合，做好生产物料的调度工作，切实履行物料储职能，
4． 及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况；
5． 对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对部品的实行分区存放管理，确保
库容库貌；定期或不定期向物控部门报告存货质量情况及呆滞积压物料的分布，按要求定
期填制提交呆滞物料的位置的申请表。
5．做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作；
6．确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。
7.对于物料来料要及时通知相关部门处理；
第三章 仓库管理岗位职责
第四条 仓库组长的岗位职责：
仓库组长作为仓库管理工作的直接责任人，对内负责仓库的日常事务综合管理，对外对财务部
负责，积极配合公司制度的执行，确保仓库财产的安全和完整；保证物料收发及时；相关信息
传递及时、数据准确。具体职责如下；
一、对内的职责
1．积极贯彻执行公司及物控部的有关制度，定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件，
加强仓库集体团队建设，提高仓管员的团队意识；
2．严格控制库存，优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议；
3．负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调；
4．负责对新进的员工进行业务培训；迅速使员工了解新的岗位，适应岗位要求。
5．公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核，具体考核内容为：
（1）供应商送货到总仓，仓管员是否按订购产量的数量来接收物料，报检是否及时、单据传递是否及时；肉眼下发现次品能否及时指出和及时的反馈；
（2）仓管员的服务质量、态度；
（3）仓管员是否收发物料及时，有无影响生产；是否有多发、少发、漏发等现象发生；
（4）检查仓库现场，库容是否整洁；仓管员是否按区域存放物料；现场的标识是否明显；物料的帐物卡数是否保持一致；存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰；物料的防护措施是否到位；
（5）组织各仓管员进行月度盘点，并根据盘点结果，查找差异原因；
（6）要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析，呆滞物料的统计、短缺物料的统计等基 础工作；
（7）负责其他考核项目
6准确及时发现负库存，必须及时汇报物控部门，
对负库存项目产生原因进行分析并提出预防措施；
7定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)进行上报。对于呆滞物料，先填制呆滞物料堆放申请表，获得批示后按上级部门提出的处理意见进行处理，不合格品应划分责任界限，属于供应商的责任，应及时通知退货；
8 每月月工作总结，对本月的出入库的情况进行详细说明。
二、对外的职责
1．负责仓库与品质部、生产车间等外部门业务的衔接和协调；
2．每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表（具体报送部门见该报表的流程）；
3．每月定期或不定期向统筹部汇报当月仓库工作的进展情况；
4．负责将有关仓库数据信息及时报物控部文员处。
具体报送的有：
（1）库存物料动态及结构分析和物料库龄分析（每月27日）；
（2）呆滞物料统计表（每月27日）；
（3）月度仓管员的内部考核表（每月26号）
（4）次品更换的数量和更换的原因。
5．其他相关职责。
第五条 仓管员的岗位职责：
1．负责维护分管物料的系统处理，确保帐、卡、物三者一致及系统处理的及时性与准确性，严格控制负库存；对除恰时供货以外货物均应挂好存卡，做好物料状态标识，降低错发物料风险，为系统正常运作提供强有力的支持；
2．对分管物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪，按仓库组长的要求及时反映物料积压、呆滞及不合格品情况。
3．严格按要求接收订购内物料，坚持原则性又要讲求灵活性，协助相关部门对分管物料库存的控制；
4．负责维护分管物料所辖区域库容的保持、整洁，严格按公司仓库管理制度要求存放物料并采取
有效措施确保分管物料的安全性、完整性及各种防护、防尘手段落实到位；确保公司物料存放有序，整齐划一，保养有道；
6． 完整、及时传递各种原始单据，并按要求提交仓库单证管理员归档管理；仓库单证管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册,并归档管理，以便事后查询,每年末应将原始单据上交相应部门统一管理.
7． 处理好与相关部门的工作关系，建立良好的工作沟通渠道；树立为生产车间服务的意识，把好生产物流链的源头关，同时保证物流下游的顺畅。及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情况向物控部门反映；
7．积极协助仓库组长工作，并接受其工作指导、监督与考核；
8．其它工作。
　职务
　负责人
　　　　　　　　　负责事项
仓管员
巫国增
化工原材料、模具、刀具、模材、耗材、五金的螺栓、螺母类等。
仓管员
郑明城
零件半成品（喷涂加工后产品）、包材、成品、呆滞料、报废品等 。
仓管员
曾南山
零件素材，橡胶、玻璃、电子产品、镜片等 。
组长
蓝婷
1.单据及时录入（系统录入），单据审核：录单要及时，如果发现异常要及时反馈给相关仓管员，录单到系统信息要完整清楚，同时要审核单据的完整性；
2单据管理：单据收集完成，并按月份-部门/供应商-出/入库-日期等进行分类管理
3.与各部门衔接和协调；
4.打出货单；

月份仓管员考核评比表

项目
姓名
工作状态
奖罚情况
总体评分

6 / 6