私募股权投资基金管理公司部门划分与职责.docx

私募股份投资基金管理公司部门划分与职责
投资经理部部门职责
部门名称
投资经理部
直接上级
总经理
部门岗位
投资经理
部门人数

部门概要：
在总经理领导下全面承担所投资项目，实现项目寻找，项目筛选，尽职调查，投资模式设计，相关文件准备等工作，全程承担项目谈判、项目融资、项目管理、项目退出等工作。
部门职责：
1. 投资经理部由投资经理组成，承担投资基金的日常投资运作
2. 投资经理对研究发展部的投资建议形成项目方向初选，订立相关的投资组合方案；
3. 项目组合方案经投资委员会批准立项后，投资经理承担订立具体考查计划；
4. 投资经理承担领导项目组对已立项的项目开展尽职调查，并运用相关模型开展回报分析、风险分析，承担设计投资形式、退出形式、合同条款等工作；
5. 投资经理须对项目高度承担，承担项目的分析、接洽、考查、尽职调查、谈判、合同签署、项目管理、退出核算等工作以及法律、会计、审计等中介机构协调工作；
6. 投资经理在投资项目后有可能代表基金直接进入项目公司开

展业务推进，待项目业务进展到一定程度后再回到基金管理公司；
7. 对项目经理的激励与其投资的项目投资回报率直接联络。
融资部部门职责
部门名称
融资部
直接上级
投资经理部
部门岗位
金融投资顾问、路演讲师
部门人数

部门概要：
在投资经理部领导下实现项目融资材料准备，融资文件起草，融资计划拟订，并具体承担组织实施融资路演、合同签署、客户关系保护等工作。
部门职责：
1. 了解和掌握国家和地方有关融资政策及各种优惠条件，依据公司资金需求订立相关融资方案；
2. 承担参与公司融资项目的调研论证，订立公司年度、月度融资计划，并组织实施；
3. 承担与相关金融机构、中介机构及同行业接洽，建立广泛的融资渠道并承担保护融资渠道的通畅；
4. 承担准备路演相关材料并组织实施路演工作，承担跟进潜在投资人，实现相关合同的签署；
5. 承担协助财务部门跟踪融资到帐情况，及时跟进保证资金及

时到帐；
6. 承担协助投资经理部合理开展资金分配与调配，参与订立投资计划，合理使用并保证资金安全；
7. 按时实现领导交办的其他相关工作。
风险操控部部门职责
部门名称
风险操控部
直接上级
投资经理部
部门岗位
风险操控部经理
部门人数

部门概要：
围绕投资收益目标，针对投资项目包装、投融资、市场运营、财务、法律等事务及重要业务流程，订立并执行风险操控制度和措施，保证将风险操控在与投资收益总体目标相适应并可承受的范围内。
部门职责：
1. 承担公司重大决策、拟投资项目的风险评估工作；
2. 承担建立风险识别、操控、应对、监控体系，建立健全风险管理的基本流程，建立健全全面风险管理体系；
3. 承担建立、实施以净资本为核心指标的投资项目风险操控与评估指标管理系统；
4. 承担协助投资经理开展尽职调查，并依据相关财务数据开展定量的投资价值分析，包含企业估值、投资回报等；
5. 承担对拟投资企业经济运行的信息搜集、整理、分析工作；

6. 承担建立重大风险预警制度；
7. 承担外部风险操控相关部门的联络维系工作，建立健全法律、财务、政策风险顾问制度；
8. 在投资经理的领导下，依据具体项目承担编辑《专项调研报告》、《风险操控评估报告》等并提出降解风险建议，为公司作决策供应支撑依据；
8. 按时实现领导交办的其他相关工作。
投资项目管理部部门职责
部门名称
投资项目管理部
直接上级
投资经理
部门岗位
项目管理、策划等
部门人数

部门概要：
承担对已投资项目（企业）的增值服务策划、实施。
部门职责：
1. 承担已投资项目的跟进与增值服务的供应；
2. 承担项目外围资源的建立和对项目公司供应资源注入与支持；（如管理流程策划与规范化、品牌策划、商业活动策划、商业合作资源的注入等）
3. 充足利用各种资源做好资源整合工作，积极援助投资公司成长，分享项目成长收益，提高投资收益率；
4. 按时实现领导交办的其他相关工作。

项目评估部部门职责
部门名称
项目评估部
直接上级
投资经理
部门岗位
财务分析师、分析师
部门人数

部门概要：
对公司发展战略的研究，提出公司长远发展计划及近期发展目标；组织研究公司投资行业和关注行业，研究经济政策及产业政策；搜集并研究投资项目，形成投资建议。
部门职责：
1. 承担组织做好行业研究及投资市场调研等前期工作，收集有关投资市场、项目的信息资料；
2. 承担对调研资料开展汇总、分析、编制，定期撰写调研报告，提出投资建议；
3. 开展投资可行性分析，编制投资可行性报告，为管理层的投资决策供应依据；
4. 承担对公司重点关注行业、项目开展深入调研，建立项目信息库，拟订投资项目效果评估报告；
5. 协助投资经理对已立项项目开展尽职调查；
6. 按时实现领导交办的其他工作。

综合办公室部门职责
部门名称
综合办公室
直接上级
总经理

部门岗位 主任、司机班 部门人数
部门概要：
在总经理的领导下处理公司的日常事务，承担做好公司内部各部门的协调工作，做好外联工作，保障公司各部门高效有序运作。部门职责：
1. 承担公司人员招聘、人事档案制度、劳资制度、考勤休假制度的建立的管理工作；
2. 承担公司各项管理制度、业务流程及各项规章制度的编制工作；
3. 承担起草对外相关合同、合同，承担起草对内相关告知、通报等文字材料，并督促落实；
4. 承担公司各项档案的分类保管及管理工作，建立分类档案目录与档案查阅制度；
5. 承担公司会议的组织实施，承担起草月度工作安置、领导讲话，承担会议纪要的整理保管；
6. 承担公司的外联工作，保护稳定高效的相关业务与职能部门的关系；
7. 承担日常接待工作，依据公司相关接待规范执行；
8. 承担公司财产财物的登记造册与保管工作，保证公司财产的安全；
9. 承担公司环境卫生工作，保证公司环境整洁卫生，营造优良的工作环境；
10. 承担公司车辆的调度、保养工作，做到高效有序安全;
11. 实现总经理交办的其它工作。
财务部职责
部门名称
财务部
直接上级
总经理
部门岗位
会计、出纳
部门人数

部门概要：
在总经理的领导下，承担公司财务管理制度的订立和实施，保证财务核算工作执行和具体落实，保护公司资产的正常流转，及时跟进相关政策，规避相关财务风险。
部门职责：
1. 承担订立公司财务制度及相关实施细则，编制对应支持表格;
2. 承担董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报工作；承担公司资金的管理、调度；按月、季、年编制财务情况说明，并向公司领导报告公司经营情况；
4. 承担对财务工作有关的外部业务部门及政府职能部门的联络沟通工作，如税务局、财政局、银行、会计事务所、法律事务所、审计公司等；
5. 承担公司会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作，参与公司融资计划，供应财务风险建议，并订立并组织实施；
6. 承担督促相关部门款项及时到帐，承担各项款项的收款工作，并及时送交银行，承担现金、票据、印章的管理工作，建立明细台帐；

7. 承担日常税务申报，年审与银行业务，及时跟踪相关政策法规，最大限度享用国家相关政策，规避相关风险；
8. 每季度向总经理出具一份财务综合分析报告及建议书。
9. 实现总经理交办的其它工作。