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关于强化管理工作规范的若干意见
为强化后勤XXXX管理工作规范，根据相关文件精神，结合XXXX实际，现提出以下意见：
一、总体要求
1、要强化法治观念和规范意识，实现民主管理、科学管理，规范运作、高效运行，体现依法办事，彰显人文关怀。以管理夯基础、升层次、提水平，创效益、增实力、做贡献，推发展、促和谐、保稳定。
2、后勤XXXX要熟悉（汇编）上级文件并根据上级文件精神，结合工作实际情况，出台相关管理规定，逐步完善制度体系，适时修订、废止陈规旧制，彻底改变“惯例”做法，以制度建设和制度创新推进工作理念创新和工作机制创新。制定或修订规章制度经过动议--起草一论证一审批后发布实施，制度面前人人平等。
3、后勤XXXX规章制度体系分XXXX和二级单位两个层次。XXXX规章制度的出台或修订，由办公室会同相关二级单位提出文本草案，经征求意见后由分管副总签署意见，提交XXXX会议集体研究决定并正式发布实施。二级单位规章制度由本单位提出并征求职工意见，经分管副总同意后报总经理、总支书记核准即可实施，制度文本送办公室备案。XXXX规章制度不得与上级法律、法规相违背。
4、认真做好计划与总结、督办与落实工作。二级单位在年（半年、月）初或针对重大活动应制定出相应的工作计划或专项方案，其中月计划和上月总结应于当月20日前报XXXX办公室汇总。加大计划实施力度，建立督办通报制度。凡列入《督办通报》事项的，将纳入年终XXXX量质化考核体系并作为奖惩重要依据。工作计划（专题活动方案）实施情况应有总结（专题活动总结）及相应规范、齐全、真实可靠的支撑材料。
5、安全稳定是第一责任和第一前提。一切工作必须以确保生产、生活安全为要，一切改革举措必须有利于维护政治稳定、大局稳定、秩序稳定。各项工作、各个环节要建立安全责任制度，强化安全工作意识，严格安全操作规范，制定安全防范工作措施和完备的应急预案，提高应急管理和应急、危机处置能力。要建立风险评估和防控机制。坚持进行常态安全检查和重要部位、重要环节、重要时段的重点跟踪检查，努力排查安全隐患，坚决杜绝安全事故，严格实施安全责任一票否决制度。
二、公文处理
6、执行《XXXX大学公文处理规定》，规范后勤XXXX公文处理工作。
7、XXXX办公室是公文处理责任单位。办公室成员要熟
悉公文处理业务知识并遵守公文处理基本规范。
8、未经办公室核稿登记、XXXX领导签批的文件及其他
文字材料不得以任何形式发出。所有发出的文件、材料必须向办公室报送电子、纸质档各一份存查。
9、任何形式的收文（含OA办公系统文件），由办公室登记处理，提出拟办意见分送领导阅知（阅示、阅批）。
10、任何二级单位或个人不得保存涉密文件和各类收文原件，一律交由办公室存档。
三、会议管理
11、执行《XXXX学院会议管理制度》，规范后勤XXXX会议管理工作。
12、XXXX办公室是各类会议管理责任单位。办公室成员要熟悉会务管理知识并遵守会议管理基本规范。
13、按照《后勤XXXX会议管理规程》，XXXX主要会议类别有党政联席会议、党总支（支部）委员会、政治理论（中心组）学习会、总经理办公会、XXXX班子碰头会、中层干部会议及单位负责人工作例会、财经小组工作会议、专题工作会议、全体党员大会、全体职工大会、民主生活会等。
14、各类会议要明确议事范围和议事规则。严格执行《XXXX大学后勤XXXX会议规范要求》，会前制发会议通知、
分发会议材料，明确议题与议程、出席与列席人员。会中做好会议记录，会后根据领导意见，制发《会议纪要》并编号存档。
15、精简会议、少开会、开短会，不开无准备的会，不
开可开可不开的会。恪守议事规则，遵守会议纪律，保持良好会风，确保会议质量。
四、事务规范
16、坚持事务公开，健全事务公开工作机制及相关规定，成立事务公开工作领导小组，设立事务公开专栏，同时采用网络公示、会议通报、文件通报等形式公开应于公开的事项。建立有效地民主集中决策机制。“三重一大”等重要问题，事先按相关规定、程序广泛征求意见，会上充分讨论，形成明确意见，会后分工负责。若出现情况变化需要变更决定的，经由会议重新研究决定。超出XXXX职责范围的或特别重大事项以及XXXX难以作出决定的问题，报经分管校领导决定或由分管校领导提交学校研究决定。
17、建立严格的请示报告制度。未经请示、报告擅自办理造成损失的，自行负担一切责任与后果°XXXX内部日常性、一般性事务经头请示同意后办理；重要事项或难以正确理解、准确把握的问题，一律必须逐级书面请示或报告。紧急、特急事项直接向正职领导请示、报告°XXXX向外发出的请示、报告（纸质档、电子档各一份；纸质档编文号存档），须经XXXX领导批准、签章后交由办公室统一处理。
18、认真做好服务与经营工作。实施“后勤XXXX服务教学工作规范”。倡导“为师生服务光荣”之风、“文明、高效、廉洁”之风、“讲政治、顾大局、谋发展”之风；大力弘扬“舍弃小家、顾全大家”的无私精神，“任劳任怨、克己奉公”的奉献精神，“热爱后勤、献身后勤”的敬业精神。坚持“三服务、两育人”的宗旨，创建师生满意的后勤。树立“以服务求市场，以管理求效益，以贡献求支持，以改革求发展”的工作理念，努力扩大经营空间，开拓经营市场，增加经营项目，规范经营活动，强化经济、财经纪律，打击经营领域、经济活动中的违法违纪违规活动，在保证后勤服务最满意、社会效益最优化前提下实现经济效益最大化。
19、XXXX办公室和各二级单位要规范做好经常性的人员管理和内部事务处理工作。按《岗位说明书》确定每位员工职责范围、工作目标、责任要求并做好督办落实工作，开展经常性的思想政治教育和业务指导、技能培训及考核评定工作。分解XXXX总体工作计划，明确落实方案，加强督办反馈，做好工作总结。在XXXX办公室统筹、指导下，各二级单位应当制定工作规范，认真做好文件收发、信息传递、数据处理、上传下达、电话记录、来信来访、联络接待、档案收集、宣传报道、值班记录、资产管理、安全保卫等日常事务工作。对涉及职工婚丧嫁娶及病员探视等事项，由XXXX办公室、分工会按相关规定办理。
20、劳动纪律与考勤销假。严明劳动纪律，不得无故离岗、串岗、缺岗。严格执行《后勤XXXX考勤若干规定》。考勤分为XXXX考勤和抽查两种形式，考勤结果每月统计上报，与工资津贴等挂钩。实行严格的请假、销假制度。员工请假请假或外出，按学校相关文件办理。《职工书面请假条》经签署意见后归入办公室存查，职工假满后到办公室销假。职工请假期间的工资待遇、津贴等按照学校和XXXX相关规定处理。
21、正常值班、上班、轮班、加班与加班补助发放。值班按办公室确定的值班表执行。值班要填写规范的《值班记录》。全体职工在正常工作时间内（含上夜班、值晚班等）应当认真、全面履行工资职责，提高工作效率，在规定时间保质保量完成工资任务，未完成任务的，自行加班完成既定工资任务，不计入加班工作量，不发给任何加班补贴。确需轮班的单位、个人，经由副总初审后报总经理批准后可以轮换作息，不另计加班，不另发任何加班补贴。在国家规定的节假日和学校及后勤XXXX规定的节假期间工作，按加班计算工作量和加班补贴。确因需要加班的单位，经分管副总提出意见报总经理或总经理办公会批准后实施。未经审批同意的一律不发给加班补贴。加班补贴标准按当年XXXX实际情况由总经理办公会研究决定。
22、工作与奖励。XXXX鼓励党员干部职工立足岗位兢兢业业、无私奉献，大公无私、奋发有为，创先争优、多做贡献，对为XXXX赢得荣誉的单位、团体和个人给予奖励。奖励分为物质奖励、精神奖励或通报表扬。凡属后勤XXXX申报、推荐参加评先评优并获得荣誉的，或学校及其他方面已经给予任何形式奖励的，XXXX 一律不再给予任何物质奖励。凡属后勤XXXX给予物质奖励的，每年年终由各二级单位填写《XXXX学院后勤XXXX奖励申报表》并附相关材料、办公室汇总报经XXXX党政联系会议研究确定后给予年度一次性奖励。
23、领导干部要遵守党风廉政建设的相关规定和民主集中制的要求，落实事务公开，履行一岗双责，坚持民主管理，做到勤政、善政、廉政；遵守政治纪律、干部纪律、组织纪律、群众纪律、经济纪律；热爱学习、热爱学校、热爱岗位，热爱职工，关心群众疾苦，倾听职工呼声，尊重基层意见。重视并抓好党员干部和职工队伍建设和培训。弘扬党的优良传统和作风，深入基层、深入一线、深入职工中间，深入开展调查研究，做到求真务实、作风踏实，与时俱进、开拓创新。年终干部要进行述职、述学、述廉，通过民主生活会进行批评和自我批评。
24、按照《后勤产业XXXX关于强化管理工作规范的若干意见》，适时修订与完善相关规章制度，不断强化基础管理工作，提升管理工作水平和效能，建立并形成与发展要求相适应的体现后勤特点、彰显人文内涵的灵敏高效规范的后勤XXXX管理工作机制，推动后勤改革发展不断迈上新台阶。